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DictaPlus Digitales Diktat und Sprachverarbeitung Team ... - AnNoText

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Der 1. Alltag <strong>DictaPlus</strong> in – <strong>Diktat</strong>workflow optimiert<br />

der Justiz. für professionelle Vieldiktierer<br />

Die Steuerung der Dokumentenerstellung durch <strong>DictaPlus</strong> orientiert sich an der juristischen<br />

Arbeitsweise. Einzelne technische Komponenten, wie das digitale <strong>Diktat</strong> oder die Spracherkennung,<br />

sind nahtlos in den Workflow eingeb<strong>und</strong>en. Der Workflow ist das Herzstück von <strong>DictaPlus</strong> – die<br />

zentrale Plattform für eine effiziente Erstellung von Schriftsätzen.<br />

Begleitinformationen<br />

Mögliche Angaben zur schnellen <strong>und</strong> korrekten<br />

Bearbeitung des <strong>Diktat</strong>es<br />

� <strong>Diktat</strong> Titel <strong>und</strong> Kennung (ID), sowie bis zu<br />

sechs konfigurierbare IDs (z.B. RFID)<br />

� Zugehörige Arbeitsvorlage (Briefkopf, Akten-<br />

vermerk, etc.) <strong>und</strong> begleitende Dokumente<br />

� Empfänger bzw. Empfängergruppe<br />

� Fertigstellungsdatum sowie Prioritätsstatus<br />

� <strong>Diktat</strong>nachverfolgung (Tracking)<br />

� <strong>Diktat</strong>status <strong>und</strong> -länge<br />

� Arbeitsanweisungen <strong>und</strong> Kommentare für die<br />

Servicekraft<br />

� Status der Spracherkennung<br />

� Kommentar (an Servicekraft)<br />

<strong>Diktat</strong>versand<br />

Auch standortübergreifend über vordefinierte<br />

„Worktypes“ an einzelne Servicekräfte oder Servicepools<br />

� Automatisierte oder manuelle Angabe der<br />

Empfänger<br />

� Arbeitsverteilung anhand individueller<br />

Auslastung<br />

� Zentrale Speicherung der <strong>Diktat</strong>e in zugriffs-<br />

sicherer SQL-Datenbank<br />

Textverarbeitung<br />

Über den <strong>DictaPlus</strong> Pad Texteditor, Microsoft Word,<br />

OpenOffice<br />

� Diktieren direkt in Microsoft Word oder in<br />

den eigenen Editor <strong>DictaPlus</strong> Pad<br />

� Flexible Auswahl des Texteditors anhand des<br />

Worktypes<br />

� Korrigierte <strong>Diktat</strong>e können an Microsoft Word<br />

oder OpenOffice übergeben werden, um den<br />

Text im Zieldokument wunschgemäß zu<br />

platzieren<br />

� OpenOffice-Anbindung unterstützt Open<br />

Source<br />

� Kompatibel mit unterschiedlichsten Microsoft<br />

Word-basierten Applikationen<br />

Formularbezogenes <strong>Diktat</strong><br />

Sprungmarken definieren <strong>und</strong> diktieren: Der Texteditor<br />

<strong>DictaPlus</strong> Pad unterstützt die Navigation in<br />

Sprachformularen<br />

� Einzelne Felder werden per Sprachbefehl<br />

angesprungen<br />

� In Microsoft Word oder OpenOffice werden<br />

die Textabschnitte an entsprechende<br />

Textmarken im Zieldokument automatisch<br />

eingespielt/eingefügt<br />

� Eigene Sprachformulare kreieren <strong>und</strong> darin<br />

per Sprache navigieren<br />

<strong>DictaPlus</strong> Produktinfo | 5

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