DictaPlus Digitales Diktat und Sprachverarbeitung Team ... - AnNoText

Mögliches Szenario medienbruchfreier Zuordnung:
Diktant
Der Diktant schließt das Handdiktiergerät an
einem beliebigen Arbeitsplatz an, der mit der
Software ausgestattet ist, und schaltet das Gerät
ein. Der PC muss lediglich eingeschaltet sein, d.h.
die Software muss nicht gestartet werden.
Die aktive Überwachung des USB-Ports durch die
Software erkennt automatisch das Gerät und die
erstellten Diktate. Über die Voreinstellungen und/
oder die Arbeitsvorlage erkennt die Software den
Diktatmodus, das Nutzerprofil und den Adressaten.
Die Diktate werden automatisch an die adressierte
Servicekraft weitergeleitet und erscheinen mit
allen Zusatzinformationen in deren Diktatliste zur
weiteren Bearbeitung.
Im Diktatmodus Spracherkennung durchlaufen die
Diktate zuvor automatisch den Back-End-Erkenner,
werden erkannt und der Servicekraft in Diktat,
Text und möglicherweise Arbeitsanweisung zur
Verfügung gestellt.
Servicekraft
Das Diktat mit Text, möglicher Arbeitsanweisung,
Attachements und den Ordnungskriterien aus den
Verfahrensdaten wurde an die Servicekraft versandt.
Das Aktenzeichen und weitere Informationen
wurden mit den oben geschilderten Mitteln
eingetragen.
Da die physische Akte den Weg und den Arbeitstakt
bestimmt, liegt sie der Servicekraft zum Bearbeitungszeitpunkt
vor. Die Servicekraft hat die
Akte und kann dann anhand der Ordnungskriterien,
die allesamt angezeigt werden, insbesondere des
Aktenzeichens, die korrelierenden Diktate suchen.
Nach Beendigung der Korrektur wird der Text zur
Akte gespeichert und dem Diktanten wahlweise
zur Freigabe/Weiterbearbeitung übermittelt.
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