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6.2 Medienbruchfreie Einbindung von Handdiktiergeräten Eine medienbruchfreie Zuordnung der Diktate kann wie folgt erfolgen: Grundig DigtaSonic Philips DPM 9630/00 RFID Barcode Barcode Sprachbefehl Der Diktant hat mobil mehrere Diktate aufgenommen und möchte diese über das lokale Netz seiner Servicekraft zur Bearbeitung aktenbezogen und medienbruchfrei übergeben. Möglichkeiten der Zuordnung des Diktats zur Akte beim Diktanten: 20 | DictaPlus Produktinfo � per RFID-Scanner � per Barcode-Scanner � über Spracheingabe in ein definiertes Feld (Aktenzeichen wird spracherkannt) � mittels akustischer Arbeitsanweisung (in diesem Fall kann der weitere Sachbearbeiter beim ersten Aufruf nicht nach dem Ordnungskriterium Aktenzeichen suchen, um das Diktat aufzufinden) � beim Download der Diktate vom Handdiktier- gerät kann die Zuordnung manuell (per Tasta- tur oder copy & paste) am PC erfolgen, sofern keine Zuordnung am Handdiktiergerät erfolgt ist. Hierbei kann unter Nutzung der Schnitt- stelle (API) auf Verfahrensdaten aus dem Fach- system zugegriffen werden um dieses aufzu- listen und zu importieren
Mögliches Szenario medienbruchfreier Zuordnung: Diktant Der Diktant schließt das Handdiktiergerät an einem beliebigen Arbeitsplatz an, der mit der Software ausgestattet ist, und schaltet das Gerät ein. Der PC muss lediglich eingeschaltet sein, d.h. die Software muss nicht gestartet werden. Die aktive Überwachung des USB-Ports durch die Software erkennt automatisch das Gerät und die erstellten Diktate. Über die Voreinstellungen und/ oder die Arbeitsvorlage erkennt die Software den Diktatmodus, das Nutzerprofil und den Adressaten. Die Diktate werden automatisch an die adressierte Servicekraft weitergeleitet und erscheinen mit allen Zusatzinformationen in deren Diktatliste zur weiteren Bearbeitung. Im Diktatmodus Spracherkennung durchlaufen die Diktate zuvor automatisch den Back-End-Erkenner, werden erkannt und der Servicekraft in Diktat, Text und möglicherweise Arbeitsanweisung zur Verfügung gestellt. Servicekraft Das Diktat mit Text, möglicher Arbeitsanweisung, Attachements und den Ordnungskriterien aus den Verfahrensdaten wurde an die Servicekraft versandt. Das Aktenzeichen und weitere Informationen wurden mit den oben geschilderten Mitteln eingetragen. Da die physische Akte den Weg und den Arbeitstakt bestimmt, liegt sie der Servicekraft zum Bearbeitungszeitpunkt vor. Die Servicekraft hat die Akte und kann dann anhand der Ordnungskriterien, die allesamt angezeigt werden, insbesondere des Aktenzeichens, die korrelierenden Diktate suchen. Nach Beendigung der Korrektur wird der Text zur Akte gespeichert und dem Diktanten wahlweise zur Freigabe/Weiterbearbeitung übermittelt. DictaPlus Produktinfo | 21
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