Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone - Mitel Edocs

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Benutzerhandbuch zu 5360 IP Phone
Um eine Durchsage an Ihre primäre Rufgruppe durchzugeben, drücken Sie #.
Für eine Durchsage an eine bestimmte Rufgruppe wählen Sie die Verzeichnisnummer
der Rufgruppe.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von „Gruppenruf-Antwort“:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen für eine Gruppenruf-Antwort programmierte Taste, oder wählen
Sie den entsprechenden Funktionszugriffscode.
(Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie unter
Programmieren von Tastenfunktionen.)
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um auf einen Ruf von Ihrer primären Rufgruppe zu antworten, drücken Sie #.
Um auf einen Ruf von einer bestimmten Rufgruppe zu antworten, wählen Sie die
Verzeichnisnummer der Rufgruppe.
Anwesenheit in der Gruppe
Über „Anwesenheit in der Gruppe“ können Mitglieder von Anrufgruppen (Rufverteilung, ACD,
Ruf- und persönliche Anrufgruppen) anzeigen, ob sie für die Gruppe abwesend oder anwesend
sind. Nur den Mitgliedern, die in einer Gruppe anwesend sind, werden Anrufe an die Gruppe
angeboten.
Wenn Sie zu einer persönlichen Anrufgruppe gehören (siehe Übergabe – Persönliche
Anrufgruppen), können Sie über die Funktion „Anwesenheit in der Gruppe“ wählen, über
welches Gerät in der Gruppe Sie Anrufe empfangen möchten. Hierzu stellen Sie für dieses
Gerät die Option „Anwesend“ und für die anderen Geräte die Option „Abwesend“ ein.
Sie können auch den Anwesenheitsstatus anderer Benutzer ändern, sofern dies von Ihrem
Systemadministrator zugelassen wird.
Benutzer, die mehreren Gruppen angehören, können ihre Anwesenheit in jeder Gruppe
separat steuern, indem sie Funktionstasten (eine für jede Gruppe) verwenden oder einen
Funktionszugriffscode, gefolgt von der Gruppennummer, wählen. Informationen zum
Programmieren von Funktionstasten finden Sie auf der Seite 33.
So treten Sie einer Gruppe bei:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Drücken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Gruppe, um der mit dieser Taste
verknüpften Gruppe beizutreten.
Wählen den Funktionszugriffscode „Anwesenheit in der Gruppe – Gruppe beitreten“,
gefolgt von der Verzeichnisnummer der Gruppe.
Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugehörige LED stetig, bei
Abwesenheit leuchtet sie nicht.