EDI - Hansgrohe
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Vertriebsunterstützung<br />
<strong>EDI</strong><br />
Elektronischer Datenaustausch<br />
© <strong>Hansgrohe</strong> SE. All rights reserved.<br />
1
Inhalt<br />
<strong>EDI</strong> Was ist das?<br />
<strong>EDI</strong> Ihre Vorteile<br />
<strong>EDI</strong> Einbindung und Einsparung<br />
<strong>EDI</strong> Ihre Ansprechpartner<br />
Vertriebsunterstützung<br />
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2
Vertriebsunterstützung<br />
<strong>EDI</strong> Was ist das?<br />
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3
Definitionen<br />
<strong>EDI</strong> (Electronic Data Interchange)<br />
<strong>EDI</strong> ist die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen von der Bestellung bis zur<br />
Lieferung vom Warenwirtschaftsystem des Kunden bis in das System des Lieferanten (hier:<br />
<strong>Hansgrohe</strong>).<br />
<strong>EDI</strong>FACT<br />
Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (kurz <strong>EDI</strong>FACT)<br />
ist ein branchenübergreifender internationaler Datenstandard für den elektronischen<br />
Datenaustausch (<strong>EDI</strong>) im Geschäftsverkehr.<br />
Vertriebsunterstützung<br />
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4
<strong>EDI</strong> Nachrichtenarten<br />
<strong>Hansgrohe</strong> unterstützt alle nachfolgenden<br />
elektronischen Nachrichtenarten<br />
Vertriebsunterstützung<br />
Zahlungsavis<br />
Rechnung<br />
Bestellung<br />
Lieferavis<br />
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Auftragsbestätigung <br />
Lagerbestandsbericht<br />
5
Die klassische Prozesskette beim Kunden<br />
Prozess:<br />
Vertriebsunterstützung<br />
Stammdaten<br />
Bestellung<br />
Bestätigung<br />
Lieferavis<br />
Rechnung<br />
Zahlung<br />
Manuelle<br />
Tätigkeiten:<br />
anlegen, ändern,<br />
bereinigen<br />
erfassen<br />
Systemübernahme<br />
der Liefertermine<br />
Organisation des<br />
Wareneingangs<br />
erfassen<br />
erfassen,<br />
verbuchen<br />
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6
Die elektronische Prozesskette<br />
Vertriebsunterstützung<br />
Ihr<br />
Unternehmen<br />
WWS<br />
Stammdaten<br />
Bestellungen<br />
Bestätigungen<br />
Lieferscheine<br />
Rechnungen<br />
...<br />
<strong>EDI</strong><br />
Kein Medienbruch<br />
beschleunigte Prozesse<br />
Automatische Verarbeitung<br />
und Prüfung<br />
Industrie<br />
Lagerbestand<br />
Lieferavis<br />
Rechnung<br />
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Die elektronische Prozesskette<br />
Beispiel: Einbindung Clearing Center<br />
Ihr<br />
Unternehmen<br />
Vertriebsunterstützung<br />
WWS<br />
Sie schließen sich über<br />
eine Schnittstelle an das<br />
Clearing Center an…<br />
Beliebige DFÜ:<br />
SMTP<br />
FTP / SFTP<br />
X.400, AS2......<br />
Beliebige<br />
Datenformate:<br />
<strong>EDI</strong>FACT, XML,<br />
IDoc, Bemis,<br />
ASCII flat file,<br />
RDS1) , Excel-<br />
Sheet2)<br />
Multimediales<br />
Clearing Center<br />
1) RDS = von e-integration vorgegebener Referenzdatensatz („einfaches“ flat file)<br />
2) Abgestimmtes Excel-Blatt XLS2<strong>EDI</strong> („ORDERS light“)<br />
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Industrie<br />
Lagerbestand<br />
Lieferavis<br />
Rechnung<br />
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<strong>EDI</strong>-Elemente<br />
Vertriebsunterstützung<br />
Prozesse<br />
Bestellungen, Lagermeldungen, Lieferscheine,<br />
Fakturen...<br />
Datenstrukturen<br />
<strong>EDI</strong>FACT, XML, ANSI X.12, IDoc, Bemis, CSV...<br />
Datenkommunikation<br />
X.400, AS2, FTP, SMTP...<br />
Anwendungsintegration<br />
Einbindung in jeweiliges ERP System<br />
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Vertriebsunterstützung<br />
<strong>EDI</strong> Ihre Vorteile<br />
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10
Die wesentlichen Vorteile<br />
Zeit<br />
- Schnelle Übermittlung zu jeder Zeit<br />
- Verkürzung der Auftragsdurchlaufszeit<br />
Qualität<br />
- keine Mehrfachdatenerfassung<br />
- keine Tipp- und Ablesefehler<br />
- keine schlecht lesbaren Dokumente<br />
Kosten<br />
- kein Sammeln, Verteilen und Archivieren von Belegen und Dokumenten<br />
- geringere Übermittlungskosten<br />
- Umverteilung der Personalkosten<br />
Vertriebsunterstützung<br />
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<strong>EDI</strong> Einbindung und Einsparung<br />
Vertriebsunterstützung<br />
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<strong>EDI</strong> / Rechenbare Einsparungen<br />
am Beispiel aller Nachrichtenarten<br />
Vertriebsunterstützung<br />
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Wie werde ich <strong>EDI</strong>-fähig?<br />
Um an <strong>EDI</strong> teilnehmen zu können, gibt es mehrere technische Möglichkeiten, die sich auch<br />
preislich voneinander unterscheiden:<br />
Vertriebsunterstützung<br />
<strong>EDI</strong>- Inhouselösung<br />
• Kauf, Konfiguration und<br />
Betrieb eines eigenen<br />
(Inhouse-) <strong>EDI</strong>/<strong>EDI</strong>FACT-<br />
Systems<br />
<strong>EDI</strong>-Clearing Center<br />
• Übernahme sämtlicher <strong>EDI</strong>-<br />
Funktionen (DFÜ,<br />
Konvertierung,<br />
Verarbeitung,<br />
Überwachung etc.) durch<br />
erfahrene <strong>EDI</strong>- Dienstleister<br />
z.B. http://www.eintegration.de/<br />
Online-Bestellsystem<br />
• Hier können z. B. in D über<br />
das SHK- Branchenportal<br />
Bestellungen aufgegeben<br />
und Verfügbarkeiten<br />
abgefragt werden. (Keine<br />
Integration in das WWS)<br />
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Vertriebsunterstützung<br />
<strong>EDI</strong> Ihre Ansprechpartner<br />
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Mike Väth<br />
Projektleiter<br />
Telefon +49 7836 51 1494<br />
mike.vaeth@hansgrohe.de<br />
Vertriebsunterstützung<br />
Jochen Schaub<br />
Projektleiter<br />
Telefon +49 7836 51 1844<br />
jochen.schaub@hansgrohe.de<br />
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