Veranstaltungen sind melde- bzw. bewilligungspflichtig! - Steyr
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Organisationshandbuch<br />
Dienststelle für<br />
Kulturangelegenheiten<br />
_________________________________________________________________________________<br />
Beispiel 1: Werbemaßnahmen<br />
- Radio/Fernsehen<br />
- Tageszeitung(en) – welche?<br />
- Fahnen/Transparente<br />
- Installationen<br />
- Direct-Mailing<br />
- Zielgruppenzeitungen<br />
- Folderverteilung<br />
- Inserate<br />
- Etc.<br />
Beispiel 2: Technische/Infrastrukturelle Voraussetzungen<br />
- Bühne (m² Angabe)<br />
- Tonanlage<br />
- Stellwände, Leinwand<br />
- Diaprojektor<br />
- Verlängerungskabel<br />
- Blumenschmuck<br />
- Etc.<br />
Beispiel 3: Besondere Anforderungen<br />
- Beschilderungen, Anfahrtspläne<br />
- Künstlerbetreuung<br />
- Technischer Bereitschaftsdienst<br />
- Mobiltelefon<br />
- Ärztlicher Bereitschaftsdienst<br />
- Catering-Vereinbarungen<br />
- Ordnerzahl<br />
- Einlasszeit<br />
- Moderation<br />
- Ehrengäste-Karten<br />
- Etc.<br />
Beispiel 4: Dokumentation<br />
- Pressespiegel (anschl. Versand)<br />
- Fotos<br />
- Video<br />
- Tonbandmitschrift<br />
- Publikumsbefragung<br />
- Besucherzahlenerhebung<br />
b.) Die Checkliste für den Veranstaltungstag<br />
- Veranstaltungssaal überprüfen (z.B. Heizung)<br />
- Funktioniert Ton- und Lichtanlage<br />
- Abrechnung Vorverkaufsstellen<br />
- Overhead etc. kontrollieren<br />
- Wechselgeld und Kasse vorhanden<br />
- Künstlerhonorare – Geldabhebung<br />
- Verträge, Bewilligungsbescheid mitnehmen<br />
Künstlerabholung und -betreuung<br />
- Garderobe<br />
- Abendprogramm (Handzettel)<br />
- Ordnereinsatz<br />
- Abendkassa<br />
- Empfangsbestätigungen (Künstler, Hilfsdienste)<br />
- Ehrengästebetreuung<br />
Stand Februar 2008 - 35 -
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