bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung
6.1.4. Anforderungen bezüglich der Qualität
Anforderung 4.1 Zeitnahes Scannen
Es soll die verbleibende Restakte möglichst zeitnah und vollständig nach der Ent-
lassung im Massenscanning digitalisiert werden.
Anforderung 4.2 Stichprobenkontrolle
Es sollen Stichprobenkontrollen der digitalisierten Dokumente nach Abschluss des
Scannens durchgeführt werden, um Übereinstimmung mit dem Original, Vollstän-
digkeit und Vollzähligkeit zu überprüfen. Es empfiehlt sich, wie es an der TILAK
Innsbruck praktiziert wird, 10% der digitalisierten Akten am Monitor zu prüfen und
1% davon Blatt für Blatt genau zu kontrollieren.
Anforderung 4.3 Mehr-Augen-Prinzip
Es sollen mehrere Mitarbeiter für die Tätigkeit der Digitalisierung von Restakten
eingesetzt werden, um ausreichende Kontrolle im Interesse der Qualität zu erhalten.
Dadurch können bei der Stichprobenkontrolle die gescannten Akten des anderen
Mitarbeiter überprüft werden, wie es auch an der TILAK Innsbruck gehandhabt
wird.
Anforderung 4.4 Schulungen
Es sollen die klinischen Mitarbeiter und das Scanpersonal ausreichend auf die künf-
tige papierlose Archivierung vorbereitet werden. Dafür sind sowohl Schulungen zur
Scanqualität und Qualitätssicherung, als auch Aufklärungsarbeit im stationären und
ambulanten Bereich erforderlich.
80