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6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung Die in den Akten enthaltenen Dokumente können durch Trennblätter, auf denen wiederum ein Barcode gedruckt ist, gruppiert werden. Dadurch werden in den Me- tadaten weitere Beschreibungen zu den enthaltenen Dokumentenklassen (Kapitel Grundlagen und Definitionen) gegeben, was das Wiederfinden erleichtert. Anforderung 2.4 Metadaten einzelner Dokumente Auch die einzeln gescannten Dokumente werden durch Barcodes indexiert. Der auf dem Dokument angebrachte Barcode enthält wieder die Information über Patienten ID und Fallnummer. Anschließend soll der entsprechende Dokumententyp (Kapitel Grundlagen und Definitionen) manuell nach Vorgaben indexiert werden. Folgende Beschreibungen sollen in den Metadaten der einzeln gescannten Dokumente enthalten sein: • Patientenzugehörigkeit (Fallnummer und Patienten ID) • Dokumententyp (z.B. externer Histologie-Befund) • Verantwortlicher für eingescanntes Dokument • Scandatum und -uhrzeit • Autor des Dokumentes (z.B.: verantwortlicher Arzt) Anforderung 2.5 Verfügbarkeit der gescannten Dokumente im KAS Es soll die digitalisierte Restakte zu einem Patienten im KAS als ein PDF Dokument geöffnet werden können. Wie in Kapitel Grundlagen und Definitionen erläutert, werden zu diesem Zweck Referenz-Pointer verwendet. 78
6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung 6.1.3. Anforderungen bezüglich dem Mengengerüst Anforderung 3.1 Stationäre Restakten Im Leistungsbericht des LKH Hall [21] für das Jahr 2011 sind 23.682 stationäre Entlassungen angegeben. Dadurch entstehen monatlich etwa 2.000 zu archivierende Restakten auf den Stationen im somatischen und psychiatrischen Bereich. Diese sollen durch ersetzendes Scannen digitalisiert werden. Die papierbasierten Dokumente, die künftig zu scannen sind, können der Excelta- belle zur Dokumentenerhebung (Anhang A) entnommen werden. Durchschnittlich sind 7,2 papierbasierte Dokumente in einer Restakte enthalten. Künftig sollen daher im Schnitt 170.500 papierbasierte Dokumente jährlich digitalisiert werden. Aus Ta- belle 4.6 Kapitel Ergebnisse der Systemanalyse ist eine mittlere Seitenzahl der zehn häufigsten Papierdokumente angegeben. Daraus ergibt sich, dass in etwa 205.000 Blätter jährlich gescannt werden müssen. Ebenfalls aus Tabelle 4.6 ist ersichtlich, dass Papierformate bis DIN-A3 in den Restakten vorkommen können. Wie in Kapitel Systembewertung beschrieben, sollen die Dokumententypen Fieber- kurve und Pflegebericht farblich und Durchlichtbilder in Graustufen gescannt werden. Anforderung 3.2 Ambulante Restakten im somatischen Versorgungsbereich Im somatischen Ambulanzbereich wird bereits papierlos archiviert. Auf den vorhan- denen Scanarbeitsplätzen werden dezentral mitgebrachte Dokumente des Patienten und der Papieranteil der Ambulanzdokumentation eingescannt – wie in Kapitel Er- gebnisse der Systemanalyse beschrieben. Anforderung 3.3 Ambulante Restakten im psychiatrischen Versorgungsbereich Über den Umfang der papierbasierten Dokumentation im ambulanten Bereich der Psychiatrie können keine ausschlaggebenden Zahlen präsentiert werden. Das ver- bleibende Papier nach der ambulanten Versorgung soll durch Scannen digitalisiert werden. 79
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichn
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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Seite 77 und 78: 5. Systembewertung 5.2. Schwachstel
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Seite 81 und 82: 5. Systembewertung Nachträglich ve
Seite 83 und 84: 5. Systembewertung 5.2.2. Schwachst
Seite 85 und 86: 5. Systembewertung Schwachstelle 2.
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