bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

5. Systembewertung
5.2.2. Schwachstellen der Archivierungsprozesse
In den Aktivitätsdiagrammen sind Schwachstellen eingezeichnet, die im Rahmen der
Archivierungsprozesse der ausgewählten Stationen zu finden sind.
Stationäre Aufnahme von Patienten
Bei der Aufnahme von Patienten werden an den dezentralen Scanarbeitsplätzen
des somatischen Bereichs mitgebrachte Dokumente des Patienten gescannt. Nach
dem Scannen können die Dokumente dem Patienten wieder mitgeben werden. Beim
Scannen dieser Dokumente wird im KAS nicht systematisch kontrolliert, ob jene
bereits elektronisch verfügbar sind (Tabelle 5.5).
Schwachstelle 2.1 Scannen mitgebrachter Dokumente,
die bereits elektronisch verfügbar sind
Ursache Keine Kontrolle, ob das Dokument bereits als elektronisches
Fax empfangen und in Patidok importiert wurde
Folge - Dopplung der Dokumente
- zusätzlicher Arbeitsaufwand
Ausmaß nicht gravierend
Tabelle 5.5.: Schwachstelle 2.1 - Scannen mitgebrachter Dokumente, die bereits elektronisch
verfügbar sind
Innere Medizin
Die Fachabteilung Innere Medizin lässt grundsätzlich keine Krankengeschichten zu
einem wiederkehrenden Patienten bei Aufnahme ausheben. Es werden nach Möglich-
keit papierbasierte Dokumente, die während der Behandlung entstehen, gescannt,
um diese in der ePA verfügbar zu machen. Doch dadurch können Informationen
übersehen werden und die Krankengeschichte zu einem Patienten ist möglicher Wei-
se auf mehrere Archive des somatischen Bereichs verteilt. Wenn diese angefordert
wird, müssen über die ausgemachten Fallnummern alle Fallakten aufwändig gesucht
und ausgehoben werden (Tabelle 5.6).
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