bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
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5. System<strong>bewertung</strong><br />
Nachträglich veränderte Dokumente<br />
Wie im Methodenteil dieser Arbeit beschrieben, wurde bei der Aktenanalyse auf<br />
Auffälligkeiten der Dokumente in den Restakten geachtet. Diese Dokumente wurden<br />
gezählt und ebenfalls separat notiert.<br />
In den 38 papierbasierten Fallakten des somatischen Bereichs waren 184 Dokumente<br />
Ausdrucke der ePA. Drei von diesen Dokumenten wurden nachträglich verändert,<br />
wie in Abbildung 5.4 zu sehen.<br />
Tabelle 5.4 erläutert Schwachstelle 1.4: Dokumente, die im KAS elektronisch erstellt,<br />
<strong>zur</strong> <strong>Archivierung</strong> ausgedruckt und handschriftlich verändert wurden. Dadurch exis-<br />
tieren verschiedene Versionen – elektronisch und papierbasiert – <strong>ein</strong>es Dokuments,<br />
wodurch oft nicht nachvollziehbar ist, welche Version aktuell oder final <strong>für</strong> die Ar-<br />
chivierung bestimmt ist. Somit sind unterschiedliche Informationen <strong>zur</strong> Behandlung<br />
dokumentiert.<br />
Schwachstelle 1.4 Nachträglich veränderte Dokumente<br />
Ursache - Handschriftlich ergänzte und veränderte Dokumente<br />
- Schnelles Ergänzen <strong>am</strong> Papier<br />
anstatt im computerbasierten Anwendungssystem<br />
Folge unterschiedliche Dokumentenversionen<br />
in Papierform und elektronischer Form archiviert<br />
Ausmaß gravierend<br />
Tabelle 5.4.: Schwachstelle 1.4 - Nachträglich veränderte Dokumente<br />
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