bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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5. Systembewertung 5.1.2. Digitale Archivierung der Ambulanzen Während der ambulanten Versorgung im somatischen Bereich wird die Dokumen- tation weitestgehend über computerbasierte Anwendungssysteme durchgeführt. Pa- pierbasierte Dokumente werden anschließend dezentral an den Scanarbeitsplätzen digitalisiert. Die elektronisch erfasste Dokumentation und die gescannte Restakte in Papier sind dadurch in der ePA abrufbar. 5.1.3. Anbindung an das Gesundheitsnetz Tirol Über das Gesundheitsnetz Tirol (GNT) können mit dem Einverständnis des Patien- ten und der Wahrung des Datenschutzstandards ePA von anderen TILAK-Einrichtungen eingesehen werden. Durch die Möglichkeit an Vorinformationen zum Patienten zu gelangen, können schnelle Entscheidungen zur Behandlung getroffen werden. Des Weiteren können Kosten eingespart werden, wenn auf Befunde zurückgegriffen werden kann anstatt neue Untersuchungen anzufordern. 64
5. Systembewertung 5.2. Schwachstellen Im Folgenden werden die im Zuge der Systemanalyse erkannten Schwachstellen mit ihren Ursachen und Folgen präsentiert. Die Schwachstellen werden je nach Ausmaß in nicht gravierend, gravierend und sehr gravierend kategorisiert. 5.2.1. Dokumentenanalyse Durch die quantitative Primäranalyse beim Vergleich von Restakten mit der ePA, konnten Schwachstellen in den Dokumenten oder im Umgang mit ihnen ermittelt werden. Fehlen von Patientenakten Das Ausheben von Patientenakten (wodurch Originalakten auf den Stationen zirku- lieren), die verteilte Archivierung und die Archivorganisation nach Fallnummern sind Gründe dafür, dass Patientenakten teilweise nicht auffindbar sind (Tabelle 5.1). In Abbildung 5.1 ist ein Beispiel einer fehlenden Krankengeschichte zu sehen. Wäh- rend der quantitativen Primäranalyse wurde der Vermerk über das Fehlen der Akte gefunden. Schwachstelle 1.1 Patientenakten nicht auffindbar Ursache - Kein sorgsamer Umgang mit entliehenen Akten - Patientenakten, die im Archiv falsch einsortiert wurden, sind nicht erkennbar (kein Farbsystem) - Archivorganisation nach Fallnummern-Sortierung - Verteilte Archivierung zu einem Patienten Folge - Unvollständige Dokumentation - Fehlende Informationen für die weitere Behandlung Ausmaß sehr gravierend Tabelle 5.1.: Schwachstelle 1.1 - Patientenakten nicht auffindbar 65
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichn
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.2. Problematik und
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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2. Grundlagen und Definitionen Defi
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2. Grundlagen und Definitionen Nach
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Seite 37 und 38: 3. Methoden Die zu den Zielen defin
Seite 39 und 40: 3. Methoden Abbildung 3.2.: Arbeits
Seite 41 und 42: 3. Methoden Abbildung 3.3.: Abfrage
Seite 43 und 44: 3. Methoden 3. Patient war schon ei
Seite 45 und 46: 3. Methoden 3.3. Modellierung und V
Seite 47 und 48: 3. Methoden Die klassifizierten Dok
Seite 49 und 50: 3. Methoden 3.4. Methoden zur Syste
Seite 51 und 52: 3. Methoden Expertengespräche: In
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Seite 79 und 80: 5. Systembewertung Scannen zu ander
Seite 81 und 82: 5. Systembewertung Nachträglich ve
Seite 83 und 84: 5. Systembewertung 5.2.2. Schwachst
Seite 85 und 86: 5. Systembewertung Schwachstelle 2.
Seite 87 und 88: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 109 und 110: 7. Diskussion dort den Umgang mit d
Seite 111 und 112: 7. Diskussion F1.1e Wie viele Papie
Seite 113 und 114: 7. Diskussion F3.2 Wie, wo und was
Seite 115 und 116: Literaturverzeichnis Literaturverze
Seite 117 und 118: Literaturverzeichnis [23] TILAK. Ha
Seite 119 und 120: Eidesstattliche Erklärung Eidessta
Seite 121 und 122: 5 CHIRURGIE 4 GYNÄKOLOGIE 9 INNERE
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