bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

4. Ergebnisse der Systemanalyse
4.4. Die Scanstrategie der TILAK Innsbruck
In diesem Abschnitt werden die Ergebnisse des Vor-Ort-Besuches der Klinik Inns-
bruck zusammengetragen. Wie in Kapitel Methoden beschrieben, dient die Analyse
durch Beobachtung und Befragung der Scanstragie in Innsbruck zur späteren Kon-
zepterstellung für das LKH Hall.
4.4.1. Scannen von Rest- und Altakten
Im früheren Raum der Mikroverfilmung ist die Scanzentrale für die Klinik Innsbruck
untergebracht. Dort wird zentral das verbliebene Papier der Dokumentation in Rest-
und Altakten durch Massenscanning digitalisiert. In Anhang B ist die “Handlungs-
anweisung zum Aussortieren der Papier-Krankengeschichte“ der TILAK Innsbruck
zu sehen, in der beschrieben ist, welche Dokumente für das Scannen zulässig sind.
Restakten Es wird neben der bestehenden ePA die verbleibende Restakte in Papier
nach der Entlassung über das zentrale Massenscanning digitalisiert. Die Restakten
werden vorher auf den Stationen oder in den Ambulanzen aussortiert, d.h. es sind
keine Ausdrucke in Papier aus dem KAS in der Akte inkludiert.
Altakten Es wird die ausgehobene Altakte eines wiederkehrenden Patienten nach
der Entlassung über das zentrale Massenscanning digitalisiert. Bei Altakten war das
letzte Aufnahmedatum vor dem Jahr 2008.
4.4.2. Ressourcen für das Massenscannen
Rest- und Altakten der TILAK Innsbruck werden zentral über Massenscanning digi-
talisiert. Im Folgenden werden die technischen und personellen Ressourcen beschrie-
ben.
Technische Ressourcen Es stehen zwei Kodak-Hochleistungsscanner zur Digitali-
sierung der Rest- und Altakten in Schwarzweiß zur Verfügung. Ein weiterer Hoch-
leistungsscanner von Kodak neuerer Generation soll künftig das Scannen in Farbe
ermöglichen.
In Abbildung 4.14 sind die beiden Scanner für das zentrale Massenscannen erkenn-
bar. Ein Gerät kostet etwa 17.000 Euro. Durchschnittlich werden monatlich 5.000
Akten mit Hilfe eines Scanners digitalisiert.
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