bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
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Inhaltsverzeichnis 3.1.2. Rahmenbedingungen der Ist-Analyse . . . . . . . . . . . . . . 26 3.2. Informationsbeschaffung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.2.1. Quantitative Analyse - Erstellung des Mengengerüsts . . . . . 27 3.2.1.1. Quantitative Sekundäranalyse . . . . . . . . . . . . 28 3.2.1.2. Quantitative Primäranalyse . . . . . . . . . . . . . . 29 3.2.2. Qualitative Analyse durch Beobachtung und Befragung . . . 30 3.3. Modellierung und Verifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 3.3.1. Erstellung eines Modells für das Mengengerüst . . . . . . . . 33 3.3.2. Erstellung von Prozessmodellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 3.4. Methoden zur Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 3.4.1. Fragestellung der Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . 37 3.4.2. Planung der Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 3.5. Methoden zur Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 3.5.1. Fragestellung der Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . 38 3.5.2. Planung der Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 4. Ergebnisse der Systemanalyse 41 4.1. Mengengerüst für die Archivierung am LKH Hall . . . . . . . . . . . 41 4.1.1. Ergebnisse der quantitativen Sekundäranalyse . . . . . . . . . 41 4.1.2. Ergebnisse der quantitativen Primäranalyse . . . . . . . . . . 43 4.2. Die Archive am LKH Hall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 4.2.1. Hauptarchiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 4.2.2. Unfallchirurgie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 4.2.3. Psychiatrie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 4.3. Die Prozesse im Rahmen der Archivierung am LKH Hall . . . . . . . 52 4.3.1. Scanprozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 4.3.2. Archivierungsprozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 4.4. Die Scanstrategie der TILAK Innsbruck . . . . . . . . . . . . . . . . 60 4.4.1. Scannen von Rest- und Altakten . . . . . . . . . . . . . . . . 60 4.4.2. Ressourcen für das Massenscannen . . . . . . . . . . . . . . . 60 4.4.3. Ablauf für das Massenscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 5. Systembewertung 63 5.1. Starkstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 5.1.1. Das Psychiatrie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 5.1.2. Digitale Archivierung der Ambulanzen . . . . . . . . . . . . . 64 5.1.3. Anbindung an das Gesundheitsnetz Tirol . . . . . . . . . . . 64 5.2. Schwachstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 5.2.1. Dokumentenanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 5.2.2. Schwachstellen der Archivierungsprozesse . . . . . . . . . . . 71 II
Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente mit Auswirkungen auf die papierlose Archivierung . . . 74 6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung 75 6.1. Anforderungen für die papierlose Archivierung . . . . . . . . . . . . 75 6.1.1. Rechtliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 6.1.2. Technische Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 6.1.3. Anforderungen bezüglich dem Mengengerüst . . . . . . . . . 79 6.1.4. Anforderungen bezüglich der Qualität . . . . . . . . . . . . . 80 6.2. Diskussion verschiedener Umsetzungsmöglichkeiten . . . . . . . . . . 81 6.2.1. Scannen zentral vs. dezentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 6.2.2. Trennblätter vs. keine Trennblätter . . . . . . . . . . . . . . . 82 6.2.3. Scannen in Schwarzweiß vs. Farbe . . . . . . . . . . . . . . . 83 6.2.4. Scannen intern vs. extern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 6.3. Vorschlag für ein Konzept zur papierlosen Archivierung . . . . . . . 85 6.3.1. Entscheidungen für die papierlose Archivierung . . . . . . . . 85 6.3.2. Ressourcen für die papierlose Archivierung . . . . . . . . . . 87 6.3.3. Änderungen für die papierlose Archivierung . . . . . . . . . . 88 6.3.4. Sollprozesse für die papierlose Archivierung . . . . . . . . . . 89 6.3.5. Unveränderte Prozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 6.4. Vorschlag für den Umgang mit vorhandenen Altakten . . . . . . . . 93 6.4.1. Scannen ad hoc vs. on demand . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 6.4.2. Massenscannen mehrerer Jahrgänge der Altakten . . . . . . . 94 6.5. Zusammenfassung für die papierlose Archivieung . . . . . . . . . . . 95 7. Diskussion 96 7.1. Diskussion der Methoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 7.1.1. Systemanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 7.1.2. Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 7.1.3. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung . . . . . . . . 97 7.2. Beantwortung der Studienfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 7.2.1. Ziel 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 7.2.2. Ziel 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7.2.3. Ziel 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 7.3. Bedeutung der Ergebnisse und Ausblick . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Literaturverzeichnis 103 Danksagung 106 Eidesstattliche Erklärung 107 A. Anhang i III
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- Seite 33 und 34: 2. Grundlagen und Definitionen Entw
- Seite 35 und 36: 2. Grundlagen und Definitionen Abbi
- Seite 37 und 38: 3. Methoden Die zu den Zielen defin
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- Seite 47 und 48: 3. Methoden Die klassifizierten Dok
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- Seite 51 und 52: 3. Methoden Expertengespräche: In
- Seite 53 und 54: 4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.
- Seite 55 und 56: 4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.1
Inhaltsverzeichnis<br />
5.3. Dokumente mit Auswirkungen auf die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . 74<br />
6. <strong>Konzept</strong>erstellung <strong>zur</strong> <strong>papierlosen</strong> <strong>Archivierung</strong> 75<br />
6.1. Anforderungen <strong>für</strong> die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . . . . . 75<br />
6.1.1. Rechtliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76<br />
6.1.2. Technische Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77<br />
6.1.3. Anforderungen bezüglich dem Mengengerüst . . . . . . . . . 79<br />
6.1.4. Anforderungen bezüglich der Qualität . . . . . . . . . . . . . 80<br />
6.2. Diskussion verschiedener Umsetzungsmöglichkeiten . . . . . . . . . . 81<br />
6.2.1. Scannen zentral vs. dezentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81<br />
6.2.2. Trennblätter vs. k<strong>ein</strong>e Trennblätter . . . . . . . . . . . . . . . 82<br />
6.2.3. Scannen in Schwarzweiß vs. Farbe . . . . . . . . . . . . . . . 83<br />
6.2.4. Scannen intern vs. extern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84<br />
6.3. Vorschlag <strong>für</strong> <strong>ein</strong> <strong>Konzept</strong> <strong>zur</strong> <strong>papierlosen</strong> <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . 85<br />
6.3.1. Entscheidungen <strong>für</strong> die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . 85<br />
6.3.2. Ressourcen <strong>für</strong> die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . . . 87<br />
6.3.3. Änderungen <strong>für</strong> die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . . . 88<br />
6.3.4. Sollprozesse <strong>für</strong> die papierlose <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . . . 89<br />
6.3.5. Unveränderte Prozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90<br />
6.4. Vorschlag <strong>für</strong> den Umgang mit vorhandenen Altakten . . . . . . . . 93<br />
6.4.1. Scannen ad hoc vs. on demand . . . . . . . . . . . . . . . . . 93<br />
6.4.2. Massenscannen mehrerer Jahrgänge der Altakten . . . . . . . 94<br />
6.5. Zus<strong>am</strong>menfassung <strong>für</strong> die papierlose Archivieung . . . . . . . . . . . 95<br />
7. Diskussion 96<br />
7.1. Diskussion der Methoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
7.1.1. Systemanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96<br />
7.1.2. System<strong>bewertung</strong> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97<br />
7.1.3. <strong>Konzept</strong>erstellung <strong>zur</strong> <strong>papierlosen</strong> <strong>Archivierung</strong> . . . . . . . . 97<br />
7.2. Beantwortung der Studienfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98<br />
7.2.1. Ziel 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98<br />
7.2.2. Ziel 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />
7.2.3. Ziel 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100<br />
7.3. Bedeutung der Ergebnisse und Ausblick . . . . . . . . . . . . . . . . 102<br />
Literaturverzeichnis 103<br />
Danksagung 106<br />
Eidesstattliche Erklärung 107<br />
A. Anhang i<br />
III
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