bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

4. Ergebnisse der Systemanalyse
4.3.1. Scanprozesse
Im Folgenden werden die drei Scanprozesse, die am LKH Hall im Rahmen der Pa-
tientenaktenarchivierung zu beobachten waren erläutert.
Scannen mitgebrachter Dokumente
Das Scannen mitgebrachter Dokumente wird im somatischen Bereich dezentral an
den Scanarbeitsplätzen durchgeführt. Es werden externe Befunde von niedergelas-
senen Ärzten und Überweisungsscheine durch Scannen digitalisiert. Nach dem Ein-
scannen können die Originale dem Patienten wieder mitgegeben werden. Der Prozess
für das Scannen von mitgebrachten Dokumenten, hier als Beispiel eines stationär
aufgenommenen Patienten, ist in Abbildung 4.9 dargestellt.
Scannen von stationären Dokumenten
Das Scannen für Dokumente der stationär aufgenommenen Patienten wird ebenfalls
dezentral von Mitarbeitern der Schreibbüros, Ambulanzen und Stationen durchge-
führt. Hauptsächlich werden Dokumente der Anästhesie (Prämedikation, Anästhe-
sieprotokoll und Anamnese) gescannt, wie die Exceltabelle der quantitativen Pri-
märanalyse in Anhang A zeigt.
Scannen der ambulanten Restakte
Auf den Ambulanzen werden alle papierbasierten Dokumente die zu einem Patienten
entstehen gescannt, sodass mit Abschluss der Behandlung kein Papier zu archivieren
ist. Archivierte Ambulanzkarten, die vor der Digitalisierung konventionell archiviert
wurden, sind in allen Archiven verteilt zu finden.
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