bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

4. Ergebnisse der Systemanalyse
Im Hauptarchiv werden die Patientenakten in Packpapierbögen aufbewahrt, auf de-
nen Patientenkleber mit Fallnummer, Familien- und Vorname sowie Geburtsdatum
des Patienten und die Fachabteilung aufgebracht sind . Es werden keine Farbkodie-
rungen eingesetzt (Abbildung 4.3).
Abbildung 4.3.: Patientenakte aus dem Hauptarchiv - Archivierung nach
Fallnummer
Die Primariate Chirurgie, Urologie und Gynäkologie führen eine Krankengeschichte
des Patienten pro Fachabteilung. Bei einer stationären Aufnahme eines Patienten,
der bereits einen Aufenthalt in jener Fachabteilung hatte, wird die Patientenakte
ausgehoben und mit dem aktuellen Fallakt zusammengeführt. In diesen Fachab-
teilungen werden die Krankengeschichten nach der aktuellsten Fallnummer archi-
viert.
Durch das Ausheben von Krankengeschichten entstehen Lücken in den Regalböden,
wodurch die Patientenakten im Archiv des Öfteren neu eingeräumt werden müssen,
um diese zu schließen.
Das Primariat Innere Medizin verzichtet darauf, grundsätzlich Patientenakten aus-
heben zu lassen, da der Informationsbedarf für die Behandlung mit der ePA abge-
deckt wird. Die Patientenakten der Inneren Medizin werden jeweils pro Aufenthalt
des Patienten als Fallakt abgelegt.
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