bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

Inhaltsverzeichnis
3.1.2. Rahmenbedingungen der Ist-Analyse . . . . . . . . . . . . . . 26
3.2. Informationsbeschaffung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.2.1. Quantitative Analyse - Erstellung des Mengengerüsts . . . . . 27
3.2.1.1. Quantitative Sekundäranalyse . . . . . . . . . . . . 28
3.2.1.2. Quantitative Primäranalyse . . . . . . . . . . . . . . 29
3.2.2. Qualitative Analyse durch Beobachtung und Befragung . . . 30
3.3. Modellierung und Verifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.3.1. Erstellung eines Modells für das Mengengerüst . . . . . . . . 33
3.3.2. Erstellung von Prozessmodellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.4. Methoden zur Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.4.1. Fragestellung der Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.4.2. Planung der Systembewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.5. Methoden zur Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.5.1. Fragestellung der Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . 38
3.5.2. Planung der Konzepterstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4. Ergebnisse der Systemanalyse 41
4.1. Mengengerüst für die Archivierung am LKH Hall . . . . . . . . . . . 41
4.1.1. Ergebnisse der quantitativen Sekundäranalyse . . . . . . . . . 41
4.1.2. Ergebnisse der quantitativen Primäranalyse . . . . . . . . . . 43
4.2. Die Archive am LKH Hall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.2.1. Hauptarchiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.2.2. Unfallchirurgie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.2.3. Psychiatrie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.3. Die Prozesse im Rahmen der Archivierung am LKH Hall . . . . . . . 52
4.3.1. Scanprozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
4.3.2. Archivierungsprozesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.4. Die Scanstrategie der TILAK Innsbruck . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.4.1. Scannen von Rest- und Altakten . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.4.2. Ressourcen für das Massenscannen . . . . . . . . . . . . . . . 60
4.4.3. Ablauf für das Massenscannen . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
5. Systembewertung 63
5.1. Starkstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
5.1.1. Das Psychiatrie-Archiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
5.1.2. Digitale Archivierung der Ambulanzen . . . . . . . . . . . . . 64
5.1.3. Anbindung an das Gesundheitsnetz Tirol . . . . . . . . . . . 64
5.2. Schwachstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5.2.1. Dokumentenanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
5.2.2. Schwachstellen der Archivierungsprozesse . . . . . . . . . . . 71
II