bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

3. Methoden
3.5. Methoden zur Konzepterstellung
Bei der Konzepterstellung wird entschieden, wie die Schwachstellen des betroffe-
nen (Sub-) Informationssystem “Patientenaktenarchivierung“ behoben werden sol-
len [6](S. 180). Wie in Ziel Z3 beschrieben, sind organisatorische Abläufe für das
ersetzende Scannen zu planen. Es werden Prozessdiagramme erstellt, die als Leitfa-
den für die künftigen Scanprozesse dienen sollen.
3.5.1. Fragestellung der Konzepterstellung
Folgende Fragestellungen sollen für die Konzepterstellung der papierlosen Archivie-
rung herangezogen werden:
F3.1 Wie, wo und von wem sollte in Zukunft die Akte gescannt werden, um die erkannten Schwachstellen
zu lösen?
F3.2 Wie, wo und was soll bei der Patientenaufnahme gescannt werden?
F3.3 Wie, wo und was soll bei der Entlassung gescannt werden?
F3.4 Welche personelle Faktoren sind zu berücksichtigen?
F3.5 Werden unterschiedliche Konzepte für die Abteilungen benötigt?
F3.6 Welche Vor- und Nachteile gibt es für unterschiedliche Lösungsvorschläge?
F3.7 Wo entsteht Mehraufwand, wo entsteht Nutzen?
3.5.2. Planung der Konzepterstellung
Aus den folgenden Informationsquellen soll die Basis für die Konzepterstellung zu-
sammengetragen werden:
Literatur: Das “Schlierseer Memorandum zum beweissicheren Scannen“ [8] und
der “Leitfaden für das rechnergestützte Dokumentenmanagement und die digitale
Archivierung von Patientenunterlagen im Gesundheitswesen“ [16] beinhalten Emp-
fehlungen und Regeln für das ersetzende Scannen, um papierbasierte Patientenakten
digitalisieren zu können.
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