bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

3. Methoden
1. Sekundäranalyse – Es wurden Zahlen aus Datenbankabfragen des AIM mit
vorhandenen Statistiken der LKH Hall Verwaltung kombiniert
2. Primäranalyse – Selbständig erhobene Daten einer Aktenanalyse
3.2.1.1. Quantitative Sekundäranalyse
Für die Sekundäranalyse wurde geplant, am 03.07.2012 auf dem eingerichteten Ar-
beitsplatz SQL-Datenbankabfragen durchzuführen. Das AIM des LKH Hall bietet
dafür über die webbasierte Benutzerschnittstelle folgende Abfragemöglichkeiten, die
den somatischen Bereich des LKH Hall betreffen:
• Anzahl der importierten Dokumente (durch icoPRINT und icoFRAME) im
Zeitraum
• Anzahl der importierten Dokumente (durch icoPRINT und icoFRAME) nach
Fachbereich und Zeitraum
• Anzahl der archivierten ePA Dokumente (ausgenommen LABOR) im Zeitraum
• Anzahl der archivierten ePA Dokumente (ausgenommen LABOR) nach Fach-
bereich und Zeitraum
• Anzahl der bestehende Scanarbeitsplätze
Die Ausgabe dieser SQL-Abfrage kann über einen Zeitraum ausgewählt werden.
Die Abfragen wurden für die Jahre 2009, 2010, 2011 und 2012 (01.01. bis 30.06.)
durchgeführt. Die Abfragen wurden in einer Exceltabelle ausgegeben und sollen im
Anschluss zusammengefasst und in monatliche Mittelwerte umgerechnet werden.
Abbildung 3.3 zeigt die webbasierte AIM-Benutzeroberfläche mit den Abfragewerk-
zeugen.
Für weitere Daten wurde auf Statistiken – von Mitarbeitern der Verwaltung zur
Verfügung gestellt – zurückgegriffen und Zahlen verwendet, die aus dem aktuellen
Leistungsbericht [21] entnommen wurden.
3.2.1.2. Quantitative Primäranalyse
Im zweiten Teil der quantitativen Erhebungen – der Primäranalyse –, wurden statio-
näre Restakten in Papier aus den Fachabteilungen Allgemeine Chirurgie, Urologie
und Andrologie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin und Unfallchirurgie
und Sporttraumatologie sowie aus der Psychiatrie und Psychotherapie stationäre
Restakten in Papier mit der ePA verglichen.
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