bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

2. Grundlagen und Definitionen
2.2.2. Digitale Archivierung
Die digitale Archivierung ist ein Konzept zur Aufbewahrung von Dokumenten in
elektronischer Form. So wird die Verwaltung, Speicherung und das Wiederauffin-
den von elektronisch gespeicherten Dokumenten durch ein digitales Archivsystem
rechnerunterstützt vorgenommen. Grundsätzlich gilt, dass originär elektronisch er-
zeugte Dokumente beweissicher und rechtlich anerkannt abgelegt werden. Sollten
Dokumente jedoch nicht elektronisch erzeugt worden sein, werden diese durch Scan-
nen digitalisiert und indexiert. [16]
Mit Hilfe einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur werden die pa-
pierbasierten Dokumente beim Scannen beweissicher gemacht. Es kann überprüft
werden, ob eine natürliche Person die Digitalisierung durch Scannen vorgenommen
hat und bezeugen kann, dass das Papierdokument mit dem digital erzeugten über-
einstimmt. Ein elektronischer Zeitstempel, der mit einer qualifizierten elektronischen
Signatur verknüpft wird, hält unveränderbar den Zeitpunkt fest, zu dem die Digita-
lisierung erfolgte. [16]
2.2.3. Standards
Im folgenden werden die Standards zu Datenformaten und zur Datenübertragung,
die für die Archivierung von ePA verwendet und im Rahmen dieser Arbeit aufschei-
nen, beschrieben.
PDF/A ist ein genormter ISO-Standard, der für die Langzeitarchivierung digitaler
Dokumente zulässig ist und keine Manipulationen möglich macht. Für die Ab-
lage im PDF/A - Format eignen sich gescannte Dokumente, Bilder, Dokumente
im Rich Text Format (RTF), Office Dokumente u.A. [16]
DICOM steht für Digital Imaging and Communications in Medicine und dient als
offener Standard zur Speicherung und Kommunikation von medizinischen Bild-
daten. [16]
HL7 ist ein Kommunikationsstandard, mit dem medizinisch relevante Daten zwi-
schen den verschiedenen Anwendungssystemen in einer Einrichtung ausge-
tauscht werden können [16]. So können die verschiedenen Nachrichtentypen
– z.B. Leistungen, Patientenstammdaten und Befunde – übermittelt werden.
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