bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
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1. Einleitung 1.5. Fragestellung In der vorliegenden Arbeit sollen folgende Fragen beantwortet werden: Zu Z1: F1.1a Wie viele Dokumente werden monatlich digital archiviert? F1.1b In welchem Umfang fallen derzeit noch welche Papierdokumente an? F1.1c Welche und wie viele klinische Dokumente enthält eine Papierakte pro Ab- teilung? F1.1d Wie viele Papierdokumente fallen pro Monat pro Abteilung pro Patient an? F1.1e Wie viele Papierdokumente liegen identisch elektronisch vor (wurden also ausgedruckt oder eingescannt)? F1.1d Welche Papierdokumente liegen nur papierbasiert vor? F1.2a Wie wird die Papierakte des Patienten archiviert? F1.2b Wann und wie werden Papierdokumente gescannt? F1.2c Wann ist die Papierakte abgeschlossen? F1.2d Wann wird die Papierakte gebraucht? Zu Z2: F2.1 Wie ist das Archivierungssystem von Papierdokumenten am LKH Hall zu be- werten? F2.2 Welche Schwachstellen entstehen bei den Archivierungsprozessen von Papier- dokumenten? F2.3 Welche Archivierungsprozesse haben sich bewährt und sollen beibehalten wer- den? 6
1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo und von wem soll in Zukunft die Akte gescannt werden, um die erkannten Schwachstellen zu lösen? F3.2 Wie, wo und was soll bei der Patientenaufnahme gescannt werden? F3.3 Wie, wo und was soll bei der Entlassung gescannt werden? F3.4 Welche personelle Faktoren sind zu berücksichtigen? F3.5 Werden unterschiedliche Konzepte für die Abteilungen benötigt? F3.6 Welche Vor- und Nachteile gibt es für unterschiedliche Lösungsvorschläge? F3.7 Wo entsteht Mehraufwand, wo entsteht Nutzen? 1.6. Gliederung der Arbeit Die vorliegende Arbeit gliedert sich in sechs Hauptkapitel. Im Kapitel 2 werden Definitionen und theoretische Grundlagen erläutert, die in den weiteren Abschnitten verwendet werden. Dieses Kapitel beschreibt auch Aufbau und Struktur des LHK Hall. In Kapitel 3 werden detailliert die verwendeten Methoden zur Vorgehensplanung der Systemanalyse und -bewertung sowie Methoden der Prozessmodellierung und Lösungskonzepterstellung behandelt. Die Kapitel Kapitel 4 bis Kapitel 6 listen die Ergebnisse dieser Arbeit, also der Prozessanalyse, Systembewertung und Lösungskonzepterstellung auf. Im darauf folgenden Kapitel 7 sollen die Methoden und Ergebnisse diskutiert wer- den. Die in der Einleitung gestellten Fragen sollen herangezogen werden, um das Erreichen der Ziele bewerten zu können. Den Ausblick für diese Arbeit – für das Projekt papierlose Archivierung am LKH Hall – zeigt Kapitel 8 auf. Welche weiteren Schritte werden notwendig sein, um dieses Projekt fortführen zu können? 7
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- Seite 37 und 38: 3. Methoden Die zu den Zielen defin
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- Seite 57 und 58: 4. Ergebnisse der Systemanalyse Tab
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1. Einleitung<br />
1.5. Fragestellung<br />
In der vorliegenden Arbeit sollen folgende Fragen beantwortet werden:<br />
Zu Z1:<br />
F1.1a Wie viele Dokumente werden monatlich digital archiviert?<br />
F1.1b In welchem Umfang fallen derzeit noch welche Papierdokumente an?<br />
F1.1c Welche und wie viele klinische Dokumente enthält <strong>ein</strong>e Papierakte pro Ab-<br />
teilung?<br />
F1.1d Wie viele Papierdokumente fallen pro Monat pro Abteilung pro Patient an?<br />
F1.1e Wie viele Papierdokumente liegen identisch elektronisch vor (wurden also<br />
ausgedruckt oder <strong>ein</strong>gescannt)?<br />
F1.1d Welche Papierdokumente liegen nur papierbasiert vor?<br />
F1.2a Wie wird die Papierakte des Patienten archiviert?<br />
F1.2b Wann und wie werden Papierdokumente gescannt?<br />
F1.2c Wann ist die Papierakte abgeschlossen?<br />
F1.2d Wann wird die Papierakte gebraucht?<br />
Zu Z2:<br />
F2.1 Wie ist das <strong>Archivierung</strong>ssystem von Papierdokumenten <strong>am</strong> LKH Hall zu be-<br />
werten?<br />
F2.2 Welche Schwachstellen entstehen bei den <strong>Archivierung</strong>sprozessen von Papier-<br />
dokumenten?<br />
F2.3 Welche <strong>Archivierung</strong>sprozesse haben sich bewährt und sollen beibehalten wer-<br />
den?<br />
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