bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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31.07.2013 Aufrufe

1. Einleitung Mit diesem Projekt, der papierlosen Archivierung als Baustein zur Realisierung der elektronischen Patientenakte, sollen Restakten in Papier ersetzend gescannt und revisionssicher gespeichert werden. Künftig soll jedoch möglichst wenig Papier pro- duziert werden, um eine medienbrucharme Arbeitsumgebung für das medizinische Personal ermöglichen zu können. 4

1. Einleitung 1.3. Problemstellung P1 Es gibt derzeit kein einheitliches Konzept zur Einbindung originär erzeugter Papierdokumente in das digitale Archiv (AIM). P2 Es ist unklar, wie die organisatorischen Rahmenbedingungen zu erfüllen sind, um ersetzendes Scannen für die digitale Archivierung in Hall realisieren zu können. 1.4. Zielsetzung Aus den oben genannten Problemen lassen sich folgende Ziele definieren: Z1 Es soll eine Ist-Analyse des derzeitigen Subinformationssystem “Patientenakten- archiv“ am LKH Hall durchgeführt werden. Z1.1 Ziel ist, ein Mengengerüst zu erstellen, das Art und Umfang der im AIM und in Restakten enthaltenen Dokumente ausgewählter Abteilungen umfasst. Z1.2 Ziel ist, die derzeitigen Archivierungsprozesse ausgewählter Abteilungen zu analysieren und mit geeigneten Prozessmodellen darzustellen. Z2 Es soll eine Systembewertung mit der Auflistung erkannter Stark- und Schwach- stellen des Subinformationssystems “Patientenaktenarchiv“ erfolgen. Z3 Es soll unter Beteiligung ausgewählter klinischer Mitarbeiter ein Lösungskonzept zur papierlosen Archivierung entwickelt werden, das organisatorische Abläufe für das ersetzende Scannen beschreibt. Abgrenzung Diese Arbeit soll keine finanziellen Aspekte bei der Umsetzung des Lö- sungskonzepts behandeln. Systemanalyse, -bewertung und Lösungskonzept beziehen sich auf den organisatorischen Aspekt - auf technische Realisierung und Implemen- tierung wird der Hauptaugenmerk nicht gelegt. 5

1. Einleitung<br />

Mit diesem Projekt, der <strong>papierlosen</strong> <strong>Archivierung</strong> als Baust<strong>ein</strong> <strong>zur</strong> Realisierung der<br />

elektronischen Patientenakte, sollen Restakten in Papier ersetzend gescannt und<br />

revisionssicher gespeichert werden. Künftig soll jedoch möglichst wenig Papier pro-<br />

duziert werden, um <strong>ein</strong>e medienbrucharme Arbeitsumgebung <strong>für</strong> das medizinische<br />

Personal ermöglichen zu können.<br />

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