bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

1. Einleitung
1. Einleitung
1.1. Gegenstand und Bedeutung
Das moderne Gesundheitssystem zeichnet sich durch den Einsatz hoch entwickel-
ter Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) aus. Mit dem Einsatz solcher
Verfahren zur Diagnostik und Therapie nimmt die Menge an Daten, die zu einem
Patienten gehören, stetig zu.
Elektronische Patientenakten (ePA) umfassen alle patientenrelevanten Daten, die
im Laufe der medizinischen Versorgung entstanden sind. Diese umfassenden elek-
tronischen Daten werden auf einem permanenten elektronischen Dokumententräger
abgelegt. Bei einer partiellen Patientenakte wird lediglich ein Teil der Daten auf
einem Dokumententräger abgelegt, die Restakte aus Papier wird konventionell ar-
chiviert. [7]
Trotz Einsatzes rechnergestützter Anwendungssysteme sind immer noch mehr als
50 Prozent der Dokumente im Gesundheitswesen ausschließlich papierbasiert [8].
Papierakten, die konventionell archiviert werden, entsprechen oft nicht der Anfor-
derung systematisch und zeitnah dem medizinischen Personal zur Verfügung stehen
zu können. Der Papierakt muss während der Öffnungszeiten aus dem Archiv aus-
geliehen werden, um an die darin befindlichen Informationen zu gelangen [5]. Das
Scannen bietet die Möglichkeit, diese originär erstellten Papierdokumente in einem
sogenannten digitalen Archivsystem [16] elektronisch abzulegen und über die ePA
abzurufen.
Mit der digitalen Archivierung gescannter Dokumente, die somit eine Zusammenfüh-
rung mit den elektronisch erzeugten Dokumenten ermöglicht, werden nachstehende
Vorteile erwartet [5]:
• Zeitnahe Verfügbarkeit von Patientendaten: Papierakten müssen folglich nicht
aus dem Archiv bestellt werden.
• Paralleler Zugriff auf Patientendaten: Gescannte sowie elektronisch erzeugte
Dokumente können über die ePA zeitgleich von verschiedenen Personen abge-
rufen werden.
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