bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

7. Diskussion
7.3. Bedeutung der Ergebnisse und Ausblick
Da gescannte und elektronische Dokumente am LKH Hall bereits in einem geeigne-
ten digitalen Archivsystem abgelegt sind, entstehen mit Einführung der papierlosen
Archivierung vor allem Änderungen in den Arbeitsabläufen. Auch werden sich die
Aufgaben mancher Mitarbeiter verlagern. Personen, die für die Archivierung zustän-
dig waren, werden mehr für das Scannen der Akten eingesetzt werden.
Indem Mitarbeiter in das Projekt “papierlose Archivierung“ einbezogen werden, kön-
nen optimierte Arbeitsabläufe – bereits für den Versorgungsbereich – erarbeitet wer-
den. Als nächsten Schritt sind für das LKH Hall die technischen Voraussetzungen
zu planen, wie die Beschaffung geeigneter Scanner und die Einführung von Barcode-
Etiketten. Es sind Schnittstellen zwischen Scanner und dem Archivsystem AIM zu
realisieren und Schulungen für das Scan-Personal zu organisieren.
Die Bedeutung papierbasierter Dokumentation in einem komplexen klinischen Infor-
mationssystem ist nicht zu unterschätzen, wie auch die Ergebnisse dieser Arbeit zei-
gen. Die Mischung aus elektronischen und papierbasierten Dokumenten kann durch
die Digitalisierung von Papier vereinheitlicht werden, wodurch das Dokumentierte an
einer Stelle (aus dem klinischen Arbeitsplatzsystem) abgerufen werden kann. Doch
ist die Digitalisierung papierbasierter Dokumente nur eine Übergangslösung – von
einer papierlosen Archivierung – zur papierlosen Patientenversorgung. Mittelfris-
tig sind papierbasierte Dokumente, wie die Fieberkurve, elektronisch zu realisieren.
Doch auch dann muss die flexible Handhabung des Papiers durch flächendeckend
technisch unterstützte Dokumentation ersetzt werden, die fließend während der Be-
handlung des Patienten durchführbar ist. Die Autoren des Schlierseer Memorandum
zum beweissicheren Scannen [8] sehen die Integration von papierbasierten und di-
gitalen Prozessen für die nächsten 15 Jahre als eine zentrale Herausforderung im
Gesundheitswesen.
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