bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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7. Diskussion 7.2.2. Ziel 2 Es soll eine Systembewertung mit der Auflistung erkannter Stark- und Schwach- stellen des Sub-Informationssystems “Patientenaktenarchiv“ erfolgen. F2.1 Wie ist das Archivierungssystem von Papierdokumenten am LKH Hall zu be- werten? Es bestehen weitreichende Probleme bei der konventionellen Archivierung von pa- pierbasierten Patientenakten. Das bestehende digitale Archivsystem AIM ist für eine langfristige digitale Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten ausgerichtet. F2.2 Welche Schwachstellen entstehen bei den Archivierungsprozessen von Papier- dokumenten? Es hat sich gezeigt, dass Patientenakten teilweise nicht mehr auffindbar sind und manche ausgedruckten Dokumente handschriftlich verändert wurden. Diese und weitere Schwachstellen sind detailliert in Kapitel Systembewertung erläutert. F2.3 Welche Archivierungsprozesse sind bewährt und sollen beibehalten werden? Das Scannen mitgebrachter Dokumente, der ambulanten Restakte sowie einzelne stationäre Dokumente sollen wie bisher auf den dezentralen Scanarbeitsplätzen digitalisiert werden. 7.2.3. Ziel 3 Es soll unter Beteiligung ausgewählter klinischer Mitarbeiter ein Lösungskonzept zur papierlosen Archivierung entwickelt werden, das organisatorische Abläufe für das ersetzende Scannen beschreibt. F3.1 Wie, wo und von wem soll in Zukunft die Akte gescannt werden, um die er- kannten Schwachstellen zu lösen? Es sollen dezentral wie bisher einzelne Dokumente durch die Schreibkräfte gescannt werden. Es soll zentral die gesamte verbleibende Restakte von geschultem Scanper- sonal durch Massenscannen digitalisiert werden. Die Restakte soll keine Ausdrucke aus dem KAS enthalten. Altakten, die sich derzeit in den Archiven befinden, sollen On-Demand des behandelnden Arztes ebenfalls in den Scanzentralen digitalisiert werden. 100
7. Diskussion F3.2 Wie, wo und was soll bei der Patientenaufnahme gescannt werden? Bei der Aufnahme soll dezentral, wie bisher, das mitgebrachte Dokument des Pati- enten gescannt werden. F3.3 Wie, wo und was soll bei der Entlassung gescannt werden? Zeitnah, nach der Entlassung des Patienten, soll die gesamte Restakte in der Scan- zentrale gescannt werden. F3.4 Welche personelle Faktoren sind zu berücksichtigen? Es sollen zwei Planstellen für das Scannen der Restakten im somatischen Bereich geschaffen werden. F3.5 Werden unterschiedliche Konzepte für die Abteilungen benötigt? Es werden die stationären Restakten des somatischen Bereichs in einer Scanzentrale durch Massenscannen digitalisiert. Die stationären Restakten der Psychiatrie sollen im Schreibbüro digitalisiert werden. F3.6 Welche Vor- und Nachteile gibt es für unterschiedliche Lösungsvorschläge? Die verschiedenen Lösungsvorschläge sind in Kapitel Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung in Abschnitt Diskussion der verschiedenen Umsetzungsmöglich- keiten diskutiert. F3.7 Wo entsteht Mehraufwand, wo entsteht Nutzen? Durch das Digitalisieren der Restakten können die Akten elektronisch im KAS ab- gerufen werden. Es müssen keine Akten ausgehoben und auf die Stationen gebracht werden. Angeforderte Altakten werden vorher digitalisiert. Durch das zentrale Scan- nen der Akten entsteht personeller Mehraufwand. 101
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichn
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.2. Problematik und
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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2. Grundlagen und Definitionen Defi
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2. Grundlagen und Definitionen Entw
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3. Methoden Die zu den Zielen defin
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3. Methoden Abbildung 3.2.: Arbeits
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3. Methoden 3. Patient war schon ei
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3. Methoden 3.3. Modellierung und V
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3. Methoden Die klassifizierten Dok
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3. Methoden 3.4. Methoden zur Syste
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3. Methoden Expertengespräche: In
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4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.
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4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.1
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4. Ergebnisse der Systemanalyse Tab
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4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.2
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Seite 77 und 78: 5. Systembewertung 5.2. Schwachstel
Seite 79 und 80: 5. Systembewertung Scannen zu ander
Seite 81 und 82: 5. Systembewertung Nachträglich ve
Seite 83 und 84: 5. Systembewertung 5.2.2. Schwachst
Seite 85 und 86: 5. Systembewertung Schwachstelle 2.
Seite 87 und 88: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 109 und 110: 7. Diskussion dort den Umgang mit d
Seite 111: 7. Diskussion F1.1e Wie viele Papie
Seite 115 und 116: Literaturverzeichnis Literaturverze
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