bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

Tabellenverzeichnis
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2.1. Primariatsabteilungen des LKH Hall mit ihren systematisierten Bet-
ten und Aufnahmen im Jahr 2011 (erstellt nach [21]) . . . . . . . . . 19
2.2. Auflistung der Archivierungsaufgaben mit den zuständigen Anwen-
dungssystemem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1. Ansprechpersonen für die qualitative Analyse am LKH Hall . . . . . 30
3.2. Klassifizierter Dokumentenstatus für die quantitative Primäranalyse 34
4.1. Mittelwert der monatlich archivierten ePA Dokumente pro Fachab-
teilung der Jahre 2009 bis 2012 (* Zahlen beziehen sich nur auf den Mittelwert
von 01.01. bis 30.06.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.2. Mittelwert der monatlich importieren Dokumente (über icoPRINT
und icoFRAME) pro Fachabteilung (* Zahlen beziehen sich nur auf den Mit-
telwert von 01.01. bis 30.06.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4.3. Scanarbeitsplätze im somatischen Bereich . . . . . . . . . . . . . . . 42
4.4. Anzahl der klassifizierten Dokumente pro Fachabteilung (Legende zu
#1 bis #5: Tabelle 3.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.5. Mittelwert der klassifizierten Dokumente pro Fallakt und Fachabtei-
lung, ohne Psychiatrie (Legende zu #1 bis #5: Tabelle 3.2) . . . . . 45
4.6. Die häufigsten zehn - als papierbasiert (#3) klassifizierten - Doku-
mententypen mit der mittleren Seitenzahl und dem Papierformat aus
allen 51 analysierten Restakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
5.1. Schwachstelle 1.1 - Patientenakten nicht auffindbar . . . . . . . . . . 65
5.2. Schwachstelle 1.2 - Scannen zu anderer Fallnummer des Patienten . . 67
5.3. Schwachstelle 1.3 - Nicht unterzeichnete Arztbriefe des somatischen
Bereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
5.4. Schwachstelle 1.4 - Nachträglich veränderte Dokumente . . . . . . . 69
5.5. Schwachstelle 2.1 - Scannen mitgebrachter Dokumente, die bereits
elektronisch verfügbar sind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5.6. Schwachstelle 2.2 - Archivierung nach Fallakten der Inneren Medizin 72
5.7. Schwachstelle 2.3 - Arztbrief wird erst nach der Entlassung geschrieben 72
5.8. Schwachstelle 2.4 - Ausheben von Krankengeschichten ohne Aufbe-
wahrungsrichtlinien auf der Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
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