bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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7. Diskussion 7. Diskussion In diesem Kapitel werden zunächst die Methoden diskutiert, sodann die gestellten Studienfragen beantwortet und abschließend die Bedeutung der Ergebnisse darge- legt. 7.1. Diskussion der Methoden 7.1.1. Systemanalyse Für die Systemanalyse wurden quantitative und qualitative Methoden zur Informa- tionsbeschaffung verwendet. Quantitative Systemanalyse Über Datenbankabfragen – als quantitative Sekundäranalyse – konnten nur Zahlen aus dem somatischen Bereich des AIM-Hall erhoben werden. Die Erhebungen der quantitativen Primäranalyse wurden für alle Fachabteilungen (ausgenommen Ra- diologie) vorgenommen. Zunächst wurden die Akten der Fachabteilungen Urologie, Chirurgie und Innere Medizin analysiert. Nach der ersten Präsentation der Zwischen- ergebnisse wurden die Analysen auf die Akten der Unfallchirurgie und Psychiatrie ausgedehnt. Die Anzahl von 51 analysierten Akten ist umfassend, und hat entspre- chende Aussagekraft für die Ergebnisse – als Exceltabelle in Anhang A zu finden. Die Restakten der Psychiatrie konnten aus Gründen der Strukturierung im KAS (Powerchart) nicht mit der ePA verglichen werden. Da jedoch für den psychiatrischen Bereich die Weisung gilt, keine Dokumente des KAS auszudrucken und der Restakte hinzuzufügen, konnten die papierbasierten Dokumente bestimmt werden. Qualitative Systemanalyse Für die qualitative Systemanalyse durch Beobachtung und Befragung wurden Sta- tionen der Fachabteilungen Chirurgie und Inneren Medizin besucht. Diese Fachab- teilungen unterscheiden sich durch ihre jeweiligen Archivierungsstrategien. Es wurden die Archive im somatischen und psychiatrischen Bereich besichtigt, um auch 96
7. Diskussion dort den Umgang mit den Akten und die Archivorganisation zu erfahren. Für die Archivierungsprozesse der ausgewählten Fachabteilungen wurden Modelle gefertigt, die von den Ansprechpersonen verifiziert wurden. Auf die Modellierung des Archivie- rungsablaufes der Fachabteilungen Unfallchirurgie und Urologie wurde aus Gründen der Redundanz verzichtet. Auf weitere Unterschiede in den Fachabteilungen wurde textuell eingegangen. Der Besuch der Scanstelle der TILAK Innsbruck wurde in Hin- blick auf die Konzepterstellung geplant, wodurch sich wichtige Informationen über das Massenscannen ergeben haben. 7.1.2. Systembewertung Erst während der quanitativen Primäranalyse fielen Dokumente in den Akten auf, die aufgrund des Inhaltes, Formates und der Farbe separat gezählt und erhoben wurden. Durch diese separate Analyse konnten Schwachstellen gefunden werden, die aus der bestehenden Archivsituation resultieren. Schwachstellen, die den besuchten Fachabteilungen zugeordnet werden können, wurden durch die Ansprechpersonen verifiziert. 7.1.3. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung Das Konzept konnte am 04.09.2012 während des Verifikationsworkshops besprochen werden. Das Konzept ist lediglich auf eine organisatorische Umsetzung zur papierlosen Archivierung ausgerichtet. Rechtliche Anforderungen, die Verwendung von elek- tronischen Signaturen und technische Realisierungen müssen im Anschluss weiter erarbeitet werden. Für die Umsetzung dieser Planung wird eine Zusammenarbeit mit der TILAK Innsbruck empfohlen. 97
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichn
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.2. Problematik und
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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2. Grundlagen und Definitionen Defi
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2. Grundlagen und Definitionen Nach
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3. Methoden Die zu den Zielen defin
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3. Methoden Abbildung 3.2.: Arbeits
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3. Methoden 3. Patient war schon ei
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3. Methoden 3.3. Modellierung und V
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3. Methoden Die klassifizierten Dok
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3. Methoden 3.4. Methoden zur Syste
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3. Methoden Expertengespräche: In
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4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.
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4. Ergebnisse der Systemanalyse 4.1
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Seite 75 und 76: 5. Systembewertung 5. Systembewertu
Seite 77 und 78: 5. Systembewertung 5.2. Schwachstel
Seite 79 und 80: 5. Systembewertung Scannen zu ander
Seite 81 und 82: 5. Systembewertung Nachträglich ve
Seite 83 und 84: 5. Systembewertung 5.2.2. Schwachst
Seite 85 und 86: 5. Systembewertung Schwachstelle 2.
Seite 87 und 88: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 107: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 111 und 112: 7. Diskussion F1.1e Wie viele Papie
Seite 113 und 114: 7. Diskussion F3.2 Wie, wo und was
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