bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung Abbildung 6.3.: Aktivitätsdiagramm als Teilprozess für den künftigen zentralen Scanprozess der Restakte 92
6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung 6.4. Vorschlag für den Umgang mit vorhandenen Altakten Die heute archivierten Altakten zu Patienten sind verteilt in den konventionellen Archiven abgelegt. Sollen diese Akten digital zur Verfügung stehen, müssen sie ausgehoben und ebenfalls gescannt werden. Die Möglichkeiten werden an dieser Stelle diskutiert. Während des Verifikationsworkshops wurde auch hier eine Entscheidung getroffen, die am Ende präsentiert wird. 6.4.1. Scannen ad hoc vs. on demand Sollte ein Patient aufgenommen werden, von dem bereits eine Altakte zu vorherge- gangenen Besuchen existiert, so sind zwei Verfahrensweisen für das Scannen möglich: ad hoc und on demand. Scannen ad hoc Bei jeder Aufnahme eines wiederkehrenden Patienten wird die Altakte ausgehoben, zentral gescannt und anschließend vernichtet. Dabei besteht die Möglichkeit die aus- gehobene Restakte sofort nach dem Ausheben zu digitalisieren, sodass diese noch während der Behandlung elektronisch verfügbar ist. Die Altakte kann aber auch nach der Entlassung zusammen mit der Restakte gescannt werden. Vorteile + Die Krankengeschichte zu einem Patienten ist nach Entlassung umfassend elektronisch verfügbar + Ausdünnen der konventionellen Archive Nachteile - Hoher Aufwand für das Archivpersonal durch das Ausheben der Altakten - Erhöhter Aufwand in der Scanzentrale Scannen on demand Bei Aufnahme eines wiederkehrenden Patienten wird nur auf Verlangen des behan- delnden Arztes die Altakte ausgehoben, zentral gescannt und anschließend vernichtet. 93
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichn
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.2. Problematik und
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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2. Grundlagen und Definitionen Defi
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2. Grundlagen und Definitionen Nach
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2. Grundlagen und Definitionen Arch
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2. Grundlagen und Definitionen 2.3.
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2. Grundlagen und Definitionen Abbi
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2. Grundlagen und Definitionen 2.4.
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2. Grundlagen und Definitionen Entw
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2. Grundlagen und Definitionen Abbi
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3. Methoden Die zu den Zielen defin
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3. Methoden Abbildung 3.2.: Arbeits
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3. Methoden 3. Patient war schon ei
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3. Methoden 3.3. Modellierung und V
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3. Methoden Die klassifizierten Dok
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3. Methoden 3.4. Methoden zur Syste
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3. Methoden Expertengespräche: In
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Seite 79 und 80: 5. Systembewertung Scannen zu ander
Seite 81 und 82: 5. Systembewertung Nachträglich ve
Seite 83 und 84: 5. Systembewertung 5.2.2. Schwachst
Seite 85 und 86: 5. Systembewertung Schwachstelle 2.
Seite 87 und 88: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 103: 6. Konzepterstellung zur papierlose
Seite 109 und 110: 7. Diskussion dort den Umgang mit d
Seite 111 und 112: 7. Diskussion F1.1e Wie viele Papie
Seite 113 und 114: 7. Diskussion F3.2 Wie, wo und was
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Seite 117 und 118: Literaturverzeichnis [23] TILAK. Ha
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