bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT

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6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung Abbildung 6.3 zeigt den genaueren Ablauf der künftigen Digitalisierung von Rest- akten. Die Übereinstimmung der gescannten Dokumente mit den Originalen muss über Monitore in der Scanzentrale überwacht werden. Farbbilder und Dokumente, die In- formationen in Farben enthalten, sollen farblich gescannt werden. Durchlichtbilder werden in Graustufen gescannt. Sollten falsche Befunde in einer Restakte enthalten sein, so soll das computerbasierte Anwendungssystem über diese Dokumente durch eine Fehlerliste informieren. Das Scanpersonal soll den Stationen wöchentlich Rück- meldung über Anzahl der digitalisierten Dokumente und aufgetretenen Fehler geben. Dokumente mit falschem Barcode sollen der Station retourniert werden. Dort soll das Dokument – mit dem richtigen Barcode-Etikett versehen – dezentral gescannt werden. Des Weiteren sind Stichprobenkontrollen in der Scanzentrale vorgesehen, um die Qualität der gescannten Dokumente prüfen zu können. Eine Kontrolle auf Vollstän- digkeit und Vollzähligkeit muss jedoch vorab auf den Stationen erfolgen, da das Scanpersonal hier keine Entscheidung treffen kann. 6.3.5. Unveränderte Prozesse Wie oben in Abbildung 6.1 zu sehen, sind weitere drei Prozesse im Rahmen der Archivierung zu sehen, die auch in Kapitel Ergebnisse der Systemanalyse erhoben wurden. Der Ablauf mitgebrachte Dokumente scannen soll weiterhin dezentral an den verteilten Scanarbeitsplätzen vorgenommen werden. Das Dokument kann wieder dem Patienten mitgegeben, oder vernichtet werden. Der Prozess stationäre Dokumente scannen soll ebenfalls weiterhin bestehen bleiben, um wichtige Dokumente noch während der Behandlung elektronisch verfügbar zu machen. Auch das Scannen der ambulanten Restakten soll weiterhin wie derzeit umgesetzt werden. Um den Aufwand in den Scanzentralen gering halten zu können, werden alle Dokumente der ambulanten Versorgung dezentral an den verteilten Scanarbeitsplät- zen digitalisiert. 90
6. Konzepterstellung zur papierlosen Archivierung Abbildung 6.2.: Aktivitätsdiagramm für den künftigen stationären Archivierungsprozess der Restakte. Teilprozess: Zentraler Scanprozess der Restakte in Abbildung 6.3 91
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aus dem Institut für Medizinische
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Zusammenfassung Mit dem Einsatz hoc
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Inhaltsverzeichnis 5.3. Dokumente m
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Abkürzungsverzeichnis Abbildungsve
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Tabellenverzeichnis Tabellenverzeic
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1. Einleitung 1. Einleitung 1.1. Ge
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1. Einleitung 1.2. Problematik und
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1. Einleitung 1.3. Problemstellung
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1. Einleitung Zu Z3: F3.1 Wie, wo u
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3. Methoden Die zu den Zielen defin
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