bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
bewertung für ein Konzept zur papierlosen Archivierung am ... - UMIT
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
6. <strong>Konzept</strong>erstellung <strong>zur</strong> <strong>papierlosen</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Abbildung 6.3 zeigt den genaueren Ablauf der künftigen Digitalisierung von Rest-<br />
akten.<br />
Die Über<strong>ein</strong>stimmung der gescannten Dokumente mit den Originalen muss über<br />
Monitore in der Scanzentrale überwacht werden. Farbbilder und Dokumente, die In-<br />
formationen in Farben enthalten, sollen farblich gescannt werden. Durchlichtbilder<br />
werden in Graustufen gescannt. Sollten falsche Befunde in <strong>ein</strong>er Restakte enthalten<br />
s<strong>ein</strong>, so soll das computerbasierte Anwendungssystem über diese Dokumente durch<br />
<strong>ein</strong>e Fehlerliste informieren. Das Scanpersonal soll den Stationen wöchentlich Rück-<br />
meldung über Anzahl der digitalisierten Dokumente und aufgetretenen Fehler geben.<br />
Dokumente mit falschem Barcode sollen der Station retourniert werden. Dort soll<br />
das Dokument – mit dem richtigen Barcode-Etikett versehen – dezentral gescannt<br />
werden.<br />
Des Weiteren sind Stichprobenkontrollen in der Scanzentrale vorgesehen, um die<br />
Qualität der gescannten Dokumente prüfen zu können. Eine Kontrolle auf Vollstän-<br />
digkeit und Vollzähligkeit muss jedoch vorab auf den Stationen erfolgen, da das<br />
Scanpersonal hier k<strong>ein</strong>e Entscheidung treffen kann.<br />
6.3.5. Unveränderte Prozesse<br />
Wie oben in Abbildung 6.1 zu sehen, sind weitere drei Prozesse im Rahmen der<br />
<strong>Archivierung</strong> zu sehen, die auch in Kapitel Ergebnisse der Systemanalyse erhoben<br />
wurden.<br />
Der Ablauf mitgebrachte Dokumente scannen soll weiterhin dezentral an den ver-<br />
teilten Scanarbeitsplätzen vorgenommen werden. Das Dokument kann wieder dem<br />
Patienten mitgegeben, oder vernichtet werden.<br />
Der Prozess stationäre Dokumente scannen soll ebenfalls weiterhin bestehen bleiben,<br />
um wichtige Dokumente noch während der Behandlung elektronisch verfügbar zu<br />
machen.<br />
Auch das Scannen der <strong>am</strong>bulanten Restakten soll weiterhin wie derzeit umgesetzt<br />
werden. Um den Aufwand in den Scanzentralen gering halten zu können, werden alle<br />
Dokumente der <strong>am</strong>bulanten Versorgung dezentral an den verteilten Scanarbeitsplät-<br />
zen digitalisiert.<br />
90
Change language