und Betriebsmittelsteuerung Optimale Material-

Eintrittskarten
schnell gescannt
Eine mobile Scanlösung kontrolliert Eintrittskarten für
Konzertveranstaltungen und stellt personalisierte Informationen
auf einem Handheld Computer bereit - Besucher
werden individuell betreut.
Cordless Hand Scanner von Socket
Communications und ein Handheld
Computer übernehmen die Ticketkontrolle
bei Konzertveranstaltungen. Die
DAW GmbH organisiert Konzertreihen
für geladene Gäste an unterschiedlichen
Standorten. Für eine Kundenveranstaltung
wurden ungefähr 15.000 Kunden
und Mitarbeiter eingeladen, um sich
auf einen einmaligen Hörgenuss, unter
anderem auf Musicalmelodien von Anna
Maria Kaufmann, zu freuen.
Für die Organisatoren war es von Anfang
an wichtig, die Daten der Besucher schnell
und unkompliziert erfassen zu können und
zu wissen, wer von den geladenen Gästen
zusagte und letztlich aber auch zu einer
Veranstaltung erschien. Um die logistische
Weitere Informationen:
Socket Communications
www.socketcom.com
DAW-Direct GmbH
www.daw-direct.de
Abwicklung des Einladungsprozesses und
den Empfang der Gäste so einfach wie
möglich zu gestalten, hat der Veranstalter
eine besonders flexible Form der Datenkontrolle
entwickelt. Die Organisatoren
und Hostessen sind während der Vorbereitungsphase
und am Veranstaltungsort
mit mobilen Handscannern ausgerüstet
und führen damit die Registrierung durch.
Dieser sogenannte Cordless Hand
Scanner von Socket Communications
prüft einen Barcode auf den Einladungen
und Eintrittskarten und gleicht die Daten
mit einer Datenbank ab. Das Besondere
an diesem extrem handlichen Scangerät
sind seine geringen Ausmasse und die
kabellose Anbindung an einen Handheld
Computer oder PC.
Optimale Lösung zum mobilen Lesen
von Barcodes Speziell, für diesen Zweck
wurden alle Einladungen und Eintrittskarten
vom Veranstalter DAW mit einem
Barcode versehen. Ist der Barcode mit
dem Cordless Hand Scanner erfasst,
wird die Information mit Hilfe der draht-
zugangskontrolle 17
losen Bluetooth- Technologie an einen
Handheld Computer übertragen.
Anschliessend werden auf dem Handheld
Computer umgehend die hinterlegten
Informationen zu dem Konzertbesucher
aufgerufen und
angezeigt. In einer Datenbank
sind unter anderem
Name, Reservierungsbereich,
Sitzplatz und
Gültigkeit hinterlegt.
Die Besucher können
nun individuell
betreut und beispielsweise mit
ihrem Namen angesprochen werden.
Zusätzlich kann auch als Überraschung
die Zuordnung zum VIP-Bereich mitgeteilt
werden. Mit dieser flexiblen Technologie
kann so buchstäblich in letzter
Minute von Seiten des Besuchers
ein Platz reserviert werden und mittels
modernster drahtloser Datenübertragung
die Registrierung erfolgen.
Der Vorteil der mobilen Datenerfassung
für den Veranstalter liegt in der schnellen
Erfassung der Tickets und einer
möglichen detaillierten Auswertung.
Besucherstatistiken lassen sich mit
dem Datenmaterial exakt anfertigen. So
lässt sich nach der Veranstaltung genau
ermitteln, wieviel Besucher nach erfolgter
Anmeldung letztlich auch erschienen
sind. Zum Einsatz kommen eine Cordless
Hand Scanner von Socket Communications,
ein Fujitsu-Siemens Pocket
Loox 410 mit integriertem Bluetooth
Modul sowie eine massgeschneiderte
Datenbank mit Internet- Anwendung.
ident
>> ident 2/05