Kristallklar und unbestechlich
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mobile datenerfassung<br />
Prokurist Hans-Georg Bierbass <strong>und</strong> Abakus-Chef<br />
Andreas Geisler treffen sich in der Regel monatlich,<br />
um die Entwicklung der speziell für aescoLO-<br />
GIC geschaffenen Softwarelösungen fortzusetzen<br />
wird mit einem von aescoLOGIC bereitgestellten<br />
Etikett gekennzeichnet. Das<br />
Label enthält neben dem Barcode des<br />
Artikels seine Bezeichnung <strong>und</strong> die vorgesehene<br />
Sollmenge. Damit ist der spätere<br />
Abgleich zwischen Soll- <strong>und</strong> Istbestand<br />
einfach per Sichtprüfung möglich.<br />
Im K<strong>und</strong>encenter von aescoLOGIC werden<br />
für die teilnehmenden Praxen die<br />
Sollbestandsmengen aller benötigten<br />
Artikel im ERP-System angelegt <strong>und</strong><br />
über die Webshop-Software für die<br />
K<strong>und</strong>en transparent gemacht. Gleichzeitig<br />
wird hinterlegt, mit welchem Handscanner<br />
welcher Benutzer für welche<br />
Praxis bestellen darf.<br />
Im täglichen Betrieb schließlich muss<br />
der Auslieferungsfahrer zum Dienstbeginn<br />
den Datenbestand seines Handterminals<br />
via Online-Verbindung mit dem<br />
Server im K<strong>und</strong>encenter abgleichen.<br />
Dabei werden die K<strong>und</strong>enstammdaten<br />
seines Bezirks <strong>und</strong> die aktuellsten<br />
Sollbestandsmengen aller K<strong>und</strong>enlager<br />
aktualisiert. Bei der Anlieferung<br />
scannt der Fahrer mit seinem Handterminal<br />
Fach für Fach die Barcodes auf<br />
den Etiketten. Bei jedem Scanvorgang<br />
zeigt das Display die Artikelbezeichnung<br />
<strong>und</strong> die vom K<strong>und</strong>en festgelegte<br />
Sollmenge an, sodass der Fahrer schnell<br />
jede Abweichung erkennt <strong>und</strong> die Differenz<br />
zum Sollbestand als Bestellvorschlag<br />
eingeben kann. Eventuell offene<br />
Bestellungen werden ebenfalls berücksichtigt,<br />
sodass auch in solchen Fällen<br />
keine Überbestände entstehen können.<br />
Die gesamte Bestellung wird im Hand-<br />
ident 2/11<br />
Die benutzerfre<strong>und</strong>liche Software AMO Clinic<br />
führt den Mitarbeiter durch die einzelnen<br />
Arbeitsschritte bei der Nachbestellung<br />
terminal auf Plausibilität geprüft <strong>und</strong><br />
abgespeichert. Nach Beendigung seiner<br />
Tour überträgt der Auslieferungsfahrer<br />
die Daten aller Bestellungen an den<br />
Server des K<strong>und</strong>encenters, von dem sie<br />
an das ERP-System weitergeleitet werden.<br />
Nach Aufbereitung <strong>und</strong> Bearbeitung<br />
der mobil erfassten Daten werden<br />
alle Bestellvorgänge aktualisiert. Auftragsbestätigungen<br />
werden automatisch<br />
erzeugt <strong>und</strong> unverzüglich an den K<strong>und</strong>en<br />
geschickt. Gleichzeitig stehen die neuen<br />
Bestelldaten im Webshop zur Verfügung<br />
<strong>und</strong> die Statistiken sind aktualisiert.<br />
Die Technik dahinter<br />
Die Verantwortung für die MDE-Hardware,<br />
den handlichen Scannerterminals<br />
Casio DT-X7, hat das Systemhaus<br />
Abakus Projektmanagement GmbH aus<br />
Herne übernommen. Der Spezialist für<br />
Individualsoftware für MDE-Projekte<br />
<strong>und</strong> mobile Kassensysteme verfügt<br />
über vielfältige <strong>und</strong> mehrjährige Erfahrungen<br />
mit Datenerfassungsgeräten<br />
im rauen mobilen Einsatz <strong>und</strong> hat sich<br />
als offizieller Casio-Partner intensiv mit<br />
Technik <strong>und</strong> Produktqualität auseinandergesetzt.<br />
IT-Leiter Dirk Petersen ist<br />
sehr zufrieden: „Abakus hat uns aus<br />
einer Reihe möglicher Terminals das<br />
DT-X7 empfohlen, weil es sehr handlich<br />
bzw. ergonomisch ist <strong>und</strong> einen leistungsfähigen<br />
Barcodescanner besitzt.<br />
Damit lassen sich auch blasse <strong>und</strong><br />
beschädigte Etiketten schnell <strong>und</strong> sicher<br />
lesen. Auch die Betriebsdauer mit einer<br />
Zunächst räumt der Fahrer die mitgebrachte<br />
Ware ins Lager der Praxis oder Klinik. Danach<br />
ermittelt er die Differenz zwischen Soll- <strong>und</strong> Ist-<br />
Bestand mittels Scannerterminal<br />
Akku-Ladung <strong>und</strong> die Handhabung bei<br />
der Datenübertragung entspricht ganz<br />
unseren Vorstellungen.“ Die MDE-Software<br />
AMO Clinic entwickelte Abakus<br />
aus verschiedenen bewährten Tools<br />
<strong>und</strong> Erweiterungen speziell für aesco-<br />
LOGIC. Dabei wurde größten Wert<br />
auf hohe Benutzerfre<strong>und</strong>lichkeit <strong>und</strong><br />
sichere Handhabung gelegt.<br />
Gewinner auf beiden Seiten<br />
Andreas Geisler, Geschäftsführer von<br />
Abakus, hat die Technik der neuen<br />
Lösung zusammen mit dem Team von<br />
aescoLOGIC entwickelt: „Die Innovationskraft<br />
von aescoLOGIC ist enorm.<br />
Kaum ist ein vereinbartes Ziel erreicht<br />
<strong>und</strong> eine frische Lösung in praktischer<br />
Bewährung, sind schon wieder neue<br />
Ideen im Gespräch, deren Umsetzung<br />
den K<strong>und</strong>en zusätzliche Vorteile versprechen<br />
<strong>und</strong> die Bindung zu aescoLO-<br />
GIC weiter erhöhen.“ Jochen Schweden<br />
unterstreicht: „Praxen <strong>und</strong> Kliniken<br />
profitieren ebenso wie wir von dem<br />
neuen automatisierten Bestellsystem.<br />
Unsere K<strong>und</strong>en bestellen nahezu ihren<br />
gesamten Bedarf an Verbrauchsmaterial<br />
bei uns, was letztlich zur Stärkung der<br />
K<strong>und</strong>enbindung <strong>und</strong> zur Optimierung<br />
des Bestandes führt. Aufgr<strong>und</strong> unseres<br />
Service der Bestandsführung nehmen<br />
die K<strong>und</strong>en uns aber nicht nur als Lieferant,<br />
sondern als kompetenten Dienstleister<br />
<strong>und</strong> Partner war.“<br />
ident
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