Kristallklar und unbestechlich
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mobile datenerfassung<br />
K<strong>und</strong>enbindung durch<br />
Lagermanagement<br />
Mobiles Bestandsmanagement<br />
Die aescoLOGIC AG, einer der führenden Fachhändler für Arztbedarf <strong>und</strong><br />
innovativer Logistikdienstleister, setzt ein neuartiges Bestellsystem für<br />
das Verbrauchsmaterialmanagement in Praxen <strong>und</strong> Kliniken ein, um seinen<br />
K<strong>und</strong>en höchste Versorgungssicherheit bei minimalen Lagerbeständen zu<br />
bieten. Das Softwaresystem AMO Clinic <strong>und</strong> handliche Scannerterminals<br />
des Systemhauses Abakus Projektmanagement GmbH aus Herne sorgen<br />
dabei für einfache <strong>und</strong> fehlerfreie Datenerfassung in den Lägern der K<strong>und</strong>en<br />
<strong>und</strong> für eine verbrauchskonforme Optimierung der Nachbestellungen.<br />
Die aescoLOGIC AG beliefert Ärzte,<br />
Praxen <strong>und</strong> Kliniken mit Praxis- <strong>und</strong><br />
Sprechst<strong>und</strong>enbedarfsartikeln. Darüber<br />
hinaus werden die K<strong>und</strong>en mit<br />
einem breiten Spektrum an zusätzlichen<br />
Dienstleistungen versorgt – getreu dem<br />
Motiv „Qualität aus einer Hand“. Das<br />
herstellerunabhängige Fachhandelsunternehmen,<br />
mit Sitz in Wuppertal <strong>und</strong><br />
Leverkusen, versorgt heute mit r<strong>und</strong><br />
40 Mitarbeitern mehr als 1.500 K<strong>und</strong>en<br />
mit etwa 10.000 verschiedenen Artikeln<br />
namhafter Hersteller, einer Eigenmarke<br />
sowie innovativen Produkten im<br />
Exklusivvertrieb. Gute Ideen <strong>und</strong> hohe<br />
Zuverlässigkeit haben die aescoLO-<br />
GIC AG erfolgreich gemacht. Ihr Erfolg<br />
basiert u.a. darauf, neue <strong>und</strong> effiziente<br />
Lösungen für die K<strong>und</strong>en zu finden <strong>und</strong><br />
diese partnerschaftlich im Praxis- <strong>und</strong><br />
Klinikalltag umsetzen. So beispielsweise<br />
ein innovatives Bestellsystem,<br />
welches neben der Vereinfachung des<br />
Hans-Georg Bierbass, Prokurist<br />
aescoLOGIC AG<br />
Tel.: +49 214 960053-0<br />
www.aescologic.de<br />
Abakus Projektmanagement GmbH<br />
Tel.: +49 2323 384016<br />
www.abakus-projektmanagement.de<br />
ident 2/11<br />
Bestellvorgangs auch ein effizientes<br />
Bestandsmanagement der K<strong>und</strong>enlager<br />
ermöglicht.<br />
Bedarf erkannt<br />
Der steigende Kostendruck in der<br />
Ges<strong>und</strong>heitsversorgung hat massiven<br />
Einfluss auf den Tagesablauf in Arztpraxen<br />
<strong>und</strong> Kliniken genommen. Das Budgetmanagement<br />
<strong>und</strong> administrative Aufgaben<br />
nehmen viel Zeit in Anspruch –<br />
Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Dirk<br />
Nöcker, Innendienstleiter der aesco-<br />
LOGIC AG: „Wir haben die Problematik<br />
erkannt <strong>und</strong> bieten Ärzten <strong>und</strong> deren<br />
Mitarbeiter daher an, sie von lästigen,<br />
medizinfernen Aufgaben, wie der Verwaltung<br />
<strong>und</strong> Nachbestellung von Artikeln<br />
für den Praxis- <strong>und</strong> Sprechst<strong>und</strong>enbedarf,<br />
zu entlasten.“ Erfahrungsgemäß<br />
bestellen Praxen <strong>und</strong> Kliniken unregelmäßig<br />
<strong>und</strong> ungleichmäßig. Oft wird mit<br />
sehr kurzem Vorlauf bestellt. In der Folge<br />
fehlen beim K<strong>und</strong>en dann Produkte,<br />
die beim nächsten Mal zur „Sicherheit“<br />
in großen Mengen bestellt werden. Dies<br />
führt zunächst zu überfüllten Regalen<br />
<strong>und</strong> hohen Materialrechnungen, dann<br />
wieder zu knappen Bestellungen <strong>und</strong><br />
Engpässen. Dieser Jo-Jo-Effekt bei den<br />
Lagerbeständen (zu viel, zu wenig, zu<br />
viel …) lässt sich eliminieren, wenn die<br />
Einkaufsprozesse professionell struk-<br />
Größere Praxen oder Kliniken können die automatisierte<br />
Bestellerfassung mit AMO Clinic auch selbst übernehmen<br />
turiert werden, Verbrauchsstatistiken<br />
permanent fortgeschrieben werden<br />
<strong>und</strong> eine intelligente Bedarfsanalyse mit<br />
Bestandsoptimierung aller Verbrauchsartikel<br />
zur Anwendung kommt.<br />
Schrittweise zur Lösung<br />
Doch eine optimale Lösung fällt nicht<br />
vom Himmel. Die Entwicklung des heute<br />
eingesetzten mobilen Bestell- <strong>und</strong><br />
Bestandsmanagementsystems erfolgte<br />
über Jahre in überschaubaren Schritten.<br />
Jochen Schweden, Vorstand der<br />
aescoLOGIC AG erinnert sich gut an<br />
die ersten Ansätze: „Zunächst haben<br />
unsere Berater in ausgesuchten Praxen<br />
zusammen mit den Mitarbeiterinnen<br />
ein planbares Sortiment aller benötigten<br />
Artikel gebildet <strong>und</strong> aus zurückliegenden<br />
Zeiträumen einen Gr<strong>und</strong>bedarf<br />
ermittelt. Darauf basierend wurde<br />
die Unterstützung bei der Lagerbewirtschaftung<br />
durch Mitarbeiter der aesco-<br />
LOGIC angeboten.“<br />
Die Arzthelferin sollte schnell <strong>und</strong><br />
regelmäßig die Sollmengen des Materials<br />
kontrollieren <strong>und</strong> auf einfache<br />
Weise eine Nachbestellung für einen<br />
Verbrauchszeitraum von ein bis zwei<br />
Wochen auslösen. In den Anfängen<br />
erfolgte dies mittels vorbereiteter Formulare,<br />
mit denen der Bedarf aufgenom-<br />
(Bilder: PRO ORGA)