Vollmacht und Weisungen - Design Hotels
Vollmacht und Weisungen - Design Hotels
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<strong>Vollmacht</strong> <strong>und</strong> <strong>Weisungen</strong><br />
An die Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG<br />
für die Hauptversammlung am 23. Juni 2008<br />
Wir bitten Sie, dieses <strong>Vollmacht</strong>s- <strong>und</strong> Weisungsformular ausgefüllt <strong>und</strong> mir Ihrer Unterschrift versehen<br />
zusammen mit der Eintrittskarte, die Sie mit diesen Unterlagen erhalten haben, direkt an die<br />
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu senden.<br />
An die<br />
Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG<br />
c/o Haubrok Corporate Events GmbH<br />
Hoeppnerstr. 50<br />
12101 Berlin<br />
Deutschland<br />
(für Fensterkuvert vorbereitet)______________________________________________________________<br />
<strong>Vollmacht</strong> (bitte ergänzen)<br />
Ich/Wir________________________________________________________________________________<br />
Name(n) des/der Depotinhaber(s)<br />
bevollmächtige die o. g. Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG, Herrn Gerhard Harder oder Frau<br />
Heike Wolf, je einzeln mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns in der Hauptversammlung der<br />
<strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG am Montag, den 23. Juni 2008, zu vertreten<br />
<strong>und</strong> das Stimmrecht der _________________ (Anzahl Aktien laut Eintrittskarte) Aktien gemäß<br />
Eintrittskarte Nr. ________________ (Eintrittskartennummer)<br />
für mich/uns in der nachfolgend aufgeführten Weise auszuüben oder ausüben zu lassen.
<strong>Weisungen</strong><br />
Erteilen Sie zu allen Tagesordnungspunkten (mit Ausnahme von TOP 1) eine Weisung zum jeweiligen<br />
Beschlussvorschlag der Verwaltung. Zu jedem Tagesordnungspunkt darf jeweils nur eine Weisung erteilt<br />
werden.<br />
Bitte beachten Sie, dass vorstehende <strong>Weisungen</strong> zur Ausübung des Stimmrechts nur dann gültig sind,<br />
wenn Sie die Eintrittskarte(n) über Ihre Aktien auf Ihren Namen haben ausstellen lassen, <strong>und</strong> diese<br />
Eintrittskarte(n) sowie dieses <strong>Vollmacht</strong>s- <strong>und</strong> Weisungsformular vollständig ausgefüllt <strong>und</strong> unterschrieben<br />
den von der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG benannten Stimmrechtsvertretern bis spätestens 20. Juni 2008 vorliegen.<br />
<strong>Vollmacht</strong>en <strong>und</strong> <strong>Weisungen</strong>, die erst nach dem 20. Juni 2008 bei oben genannter Adresse eingehen,<br />
können nicht mehr berücksichtigt werden.<br />
Tagesordnung Ja Nein Enthaltung<br />
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der <strong>Design</strong><br />
<strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des gebilligten Konzernabschlusses, des<br />
Lageberichtes für die <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des<br />
Konzernlageberichts sowie des Berichtes des<br />
Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007 sowie des<br />
erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben<br />
gemäß § 289 Abs. 4, § 315 Abs. 4 HGB<br />
2. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes<br />
3. Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrates<br />
4. Wahl des Abschlussprüfers der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des<br />
Konzerns für das Geschäftsjahr 2008<br />
Sofern mitteilungspflichtige Anträge von Aktionären (Gegenanträge) zur Tagesordnung eingegangen sind,<br />
können Sie deren Wortlaut im Internet unter www.designhotels.com einsehen. Möchten Sie sich<br />
angekündigten Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen der Verwaltung anschließen, stimmen Sie bei den<br />
Tagesordnungspunkten, auf die sich die Anträge beziehen, mit "Nein". Sollte es zu einer weiteren<br />
Abstimmung zu den betreffenden Tagesordnungspunkten kommen, wird sich der Stimmrechtsvertreter der<br />
Stimme enthalten.
Ferner weisen wir darauf hin, dass es für den Stimmrechtsvertreter im Rahmen dieser<br />
Stimmrechtsvertretung nicht möglich ist, an der Abstimmung über Anträge zum Verfahren in der<br />
Hauptversammlung oder sonstige nicht im Vorfeld der Hauptversammlung mitgeteilte Anträge<br />
teilzunehmen. Ihr Stimmrechtsvertreter wird sich in diesem Falle der Stimme enthalten.<br />
__________________________, den ___________________________<br />
__________________________________________________________<br />
Unterschrift(en) des/der Depotinhaber(s)