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Vollmacht und Weisungen - Design Hotels

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<strong>Vollmacht</strong> <strong>und</strong> <strong>Weisungen</strong><br />

An die Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG<br />

für die Hauptversammlung am 23. Juni 2008<br />

Wir bitten Sie, dieses <strong>Vollmacht</strong>s- <strong>und</strong> Weisungsformular ausgefüllt <strong>und</strong> mir Ihrer Unterschrift versehen<br />

zusammen mit der Eintrittskarte, die Sie mit diesen Unterlagen erhalten haben, direkt an die<br />

Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu senden.<br />

An die<br />

Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG<br />

c/o Haubrok Corporate Events GmbH<br />

Hoeppnerstr. 50<br />

12101 Berlin<br />

Deutschland<br />

(für Fensterkuvert vorbereitet)______________________________________________________________<br />

<strong>Vollmacht</strong> (bitte ergänzen)<br />

Ich/Wir________________________________________________________________________________<br />

Name(n) des/der Depotinhaber(s)<br />

bevollmächtige die o. g. Stimmrechtsvertreter der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG, Herrn Gerhard Harder oder Frau<br />

Heike Wolf, je einzeln mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns in der Hauptversammlung der<br />

<strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG am Montag, den 23. Juni 2008, zu vertreten<br />

<strong>und</strong> das Stimmrecht der _________________ (Anzahl Aktien laut Eintrittskarte) Aktien gemäß<br />

Eintrittskarte Nr. ________________ (Eintrittskartennummer)<br />

für mich/uns in der nachfolgend aufgeführten Weise auszuüben oder ausüben zu lassen.


<strong>Weisungen</strong><br />

Erteilen Sie zu allen Tagesordnungspunkten (mit Ausnahme von TOP 1) eine Weisung zum jeweiligen<br />

Beschlussvorschlag der Verwaltung. Zu jedem Tagesordnungspunkt darf jeweils nur eine Weisung erteilt<br />

werden.<br />

Bitte beachten Sie, dass vorstehende <strong>Weisungen</strong> zur Ausübung des Stimmrechts nur dann gültig sind,<br />

wenn Sie die Eintrittskarte(n) über Ihre Aktien auf Ihren Namen haben ausstellen lassen, <strong>und</strong> diese<br />

Eintrittskarte(n) sowie dieses <strong>Vollmacht</strong>s- <strong>und</strong> Weisungsformular vollständig ausgefüllt <strong>und</strong> unterschrieben<br />

den von der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG benannten Stimmrechtsvertretern bis spätestens 20. Juni 2008 vorliegen.<br />

<strong>Vollmacht</strong>en <strong>und</strong> <strong>Weisungen</strong>, die erst nach dem 20. Juni 2008 bei oben genannter Adresse eingehen,<br />

können nicht mehr berücksichtigt werden.<br />

Tagesordnung Ja Nein Enthaltung<br />

1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der <strong>Design</strong><br />

<strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des gebilligten Konzernabschlusses, des<br />

Lageberichtes für die <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des<br />

Konzernlageberichts sowie des Berichtes des<br />

Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007 sowie des<br />

erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben<br />

gemäß § 289 Abs. 4, § 315 Abs. 4 HGB<br />

2. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes<br />

3. Beschlussfassung über die Entlastung des Aufsichtsrates<br />

4. Wahl des Abschlussprüfers der <strong>Design</strong> <strong>Hotels</strong> AG <strong>und</strong> des<br />

Konzerns für das Geschäftsjahr 2008<br />

Sofern mitteilungspflichtige Anträge von Aktionären (Gegenanträge) zur Tagesordnung eingegangen sind,<br />

können Sie deren Wortlaut im Internet unter www.designhotels.com einsehen. Möchten Sie sich<br />

angekündigten Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen der Verwaltung anschließen, stimmen Sie bei den<br />

Tagesordnungspunkten, auf die sich die Anträge beziehen, mit "Nein". Sollte es zu einer weiteren<br />

Abstimmung zu den betreffenden Tagesordnungspunkten kommen, wird sich der Stimmrechtsvertreter der<br />

Stimme enthalten.


Ferner weisen wir darauf hin, dass es für den Stimmrechtsvertreter im Rahmen dieser<br />

Stimmrechtsvertretung nicht möglich ist, an der Abstimmung über Anträge zum Verfahren in der<br />

Hauptversammlung oder sonstige nicht im Vorfeld der Hauptversammlung mitgeteilte Anträge<br />

teilzunehmen. Ihr Stimmrechtsvertreter wird sich in diesem Falle der Stimme enthalten.<br />

__________________________, den ___________________________<br />

__________________________________________________________<br />

Unterschrift(en) des/der Depotinhaber(s)

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