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Leseprobe als PDF - h.e.p. verlag ag, Bern

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Kapitel 4<br />

54<br />

Die Anfr<strong>ag</strong>e<br />

Der erste Schritt in eine Geschäftsbeziehung<br />

Mit einer schriftlichen Anfr<strong>ag</strong>e bekunden wir unser Interesse an einer bestimmten Ware oder Dienstleistung.<br />

Der Brief ist in den meisten Fällen die erste Kontaktaufnahme mit einem Anbieter. Dieser re<strong>ag</strong>iert in der Regel<br />

mit einem Angebot / einer Offerte. Grundsätzlich wird zwischen einer bestimmten und einer allgemeinen oder<br />

unbestimmten Anfr<strong>ag</strong>e unterschieden.<br />

Bestimmte Anfr<strong>ag</strong>e<br />

Ziel Aufbau und Inhalt Hinweise, Rechtliches<br />

Wir möchten ein Angebot mit genauen<br />

Angaben zu den Konditionen.<br />

Bei Waren: Qualität, Menge, Preis,<br />

Liefer­ und Zahlungsbedingungen<br />

u. a.<br />

Bei Dienstleistungen: Umfang,<br />

Termine, Qualität, Preis, Zahlungsbedingungen<br />

u. a.<br />

Absender/in<br />

Empfänger/in<br />

Datum<br />

Betreffzeile<br />

Anrede<br />

Anlass für die Anfr<strong>ag</strong>e, Interesse<br />

Angaben zum Bedarf, zu den Wünschen<br />

Bitte um detaillierte Offerte, mit<br />

Datum für Antwort<br />

Dank<br />

Gruss<br />

Eine Anfr<strong>ag</strong>e ist kostenlos.<br />

Mit einer Anfr<strong>ag</strong>e geht man noch<br />

keine rechtliche Verpflichtung ein.<br />

Das Versenden von Tarif­ und Preislisten<br />

ist unverbindlich (Art. 7 Abs. 2<br />

des Obligationenrechts OR).<br />

Allgemeine oder unbestimmte Anfr<strong>ag</strong>e<br />

Ziel Aufbau und Inhalt Hinweise, Rechtliches<br />

Wir möchten allgemeine Informa­ Absender/in<br />

Recht: vgl. oben<br />

tionen über ein Warenangebot Empfänger(in<br />

und / oder eine Dienstleistung. Der Datum<br />

Anbieter soll uns Unterl<strong>ag</strong>en wie Betreffzeile<br />

Prospekte, Kataloge, Tarif­ und Anrede<br />

Preislisten zustellen.<br />

Anlass für die Anfr<strong>ag</strong>e, Interesse<br />

Bitte um Unterl<strong>ag</strong>en<br />

Datum für Antwort<br />

Dank<br />

Gruss<br />

Anfr<strong>ag</strong>e. Darauf kommt es an:<br />

– Unterscheiden zwischen bestimmter und unbestimmter Anfr<strong>ag</strong>e<br />

– Bestimmte Anfr<strong>ag</strong>e: genaue Angaben zu den Wünschen, zum Bedarf<br />

– Unbestimmte Anfr<strong>ag</strong>e: genaue Angaben zu den gewünschten Unterl<strong>ag</strong>en<br />

– Bei beiden Briefen ein Datum für die Antwort definieren<br />

– Die acht Qualitätskriterien guter Texte beachten (vgl. Seite 10)

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