Januar 2004 - MDS Möhrle & Partner

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

MDS MÖHRLE& PARTNER WIRTSCHAFTSPRÜFER ⋅ STEUERBERATER ⋅ RECHTSANWÄLTE genüber der auch bisher schon möglichen strafbefreienden Selbstanzeige ergeben sich in aller Regel erhebliche Vorteile. Nach Ablauf der Nacherklärungsfristen des Amnestiegesetzes ist mit einer deutlichen Erhöhung der Entdeckungsrisiken durch verschärfte Ermittlungsmöglich- keiten der Finanzbehörden zu rechnen. 2. Abgabenordnung / Buchführung Aufbewahrungsfristen für Bücher, Inventare und Geschäftspapiere - Welche Unterlagen können ab 2004 vernichtet werden? Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils mit dem Schluß des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch erfolgte, das Inventar aufgestellt, die Bilanz festgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnungen vorgenommen oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Es ist also nicht entscheidend, für welches Geschäftsjahr die Unterla- gen erstellt wurden, sondern in welchem Jahr sie entstanden sind. Nach den vorstehenden Grundsätzen dürfen, sofern die Steuerfestsetzungsfristen abge- laufen sind, ab dem 01.01.2004 vernichtet werden: Unterlagen mit 10-jähriger Aufbewahrungsfrist a) Bücher, in denen die letzte Eintragung vor dem 01.01.1994 vorgenommen wurde. Zu den Büchern gehören alle Geschäftsbücher und Konten, die Bestandteil einer Buchführung sind oder deren Führung für steuerliche Zwecke vorgeschrieben ist oder die nach den Vorschriften des Handels- oder Wirtschaftsrechts geführt werden. Die bei einer Offene-Posten-Buchhaltung anfallenden Belege haben Konten-Cha- rakter und müssen daher ebenfalls 10 Jahre aufbewahrt werden. Dasselbe gilt für die Sammlung von Bankkontoauszügen, die ein „Bankbuch“ ersetzen. b) Inventare, die vor dem 01.01.1994 aufgestellt wurden. Neben den Bestandsaufnahmen des Vorratsvermögens gehören zu den Inventaren z.B. Lagerbücher, Lagerkarteien sowie Bestandsverzeichnisse für das sonstige Mandantenrundschreiben 01/04 5 _____ 4 _____
MDS MÖHRLE& PARTNER WIRTSCHAFTSPRÜFER ⋅ STEUERBERATER ⋅ RECHTSANWÄLTE Umlaufvermögen (Kassenprotokolle, Scheck- und Wechselaufnahmelisten, Sal- denlisten für Kundenforderungen und Lieferantenverbindlichkeiten usw.) und für das bewegliche Anlagevermögen. c) Jahresabschlüsse und Lageberichte, die vor dem 01.01.1994 auf- bzw. festgestellt wurden. Ebenfalls 10 Jahre lang aufzubewahren sind Hauptabschlußübersichten und Um- buchungslisten, in denen die nicht mehr auf den Sachkonten gebuchten Um- buchungen und Abschlußbuchungen eingetragen sind. d) Arbeitsanweisungen und Organisationsunterlagen, die zum Verständnis der Bü- cher, Inventare und Jahresabschlüsse erforderlich sind, müssen ebenfalls 10 Jahre lang aufbewahrt werden. e) Buchungsbelege, z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen sowie interne Buchungs- belege, die vor dem 01.01.1994 entstanden sind. Unterlagen mit 6jähriger Aufbewahrungsfrist a) Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, die vor dem 01.01.1998 eingingen, und Kopien der Handels- oder Geschäftsbriefe, die vor dem 01.01.1998 abgesandt wurden. b) Lohnkonten, wenn die letzte Zahlung vor dem 01.01.1998 eingegeben wurde. c) Sonstige steuerlich bedeutsame Geschäftspapiere und Aufzeichnungen, in denen die letzte Eintragung vor dem 01.01.1998 vorgenommen/eingegeben wurde bzw. die vor dem 01.01.1998 entstanden sind. Dazu gehören, soweit sie nicht Bu- chungsbelege darstellen, u.a. Lieferscheine, Lohnabrechnungen, Reisekostenab- rechnungen, Frachtbriefe, Quittungen, Bankbelege, sofern sie nicht ein „Bank- buch“ ersetzen, Kreditunterlagen, Auftragsbücher, Betriebsabrechnungsbogen, Urkunden sowie Prüfungsberichte, soweit diese nicht den Jahresabschluß enthal- ten und deshalb 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Mandantenrundschreiben 01/04 6 _____ 5 _____
Seite 1 und 2: MDS MÖHRLE ⋅ POSTFACH 50 10 67
Seite 3: - Verringerung der Eigenheimzulage,
Seite 7 und 8: MDS MÖHRLE& PARTNER WIRTSCHAFTSPR
Seite 9 und 10: 5. Sozialversicherung 5.1 Beitragsb

Januar 2004 - MDS Möhrle & Partner

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?