CP Ratgeber Kundenmagazine

Deutsche Post CP Ratgeber
Liegt die Aufl age unter 5.000 Exemplaren, genügt das Sortieren und Bündeln der Magazine
nach den ersten beiden Ziffern der Postleitzahlen. Grundlage dafür ist die „ZEBU
manuell“. Bei der Einlieferung sind bestimmte Dokumente wie Einlieferungsliste, Versandliste
und Belegexemplar erforderlich.
Liegt die Einlieferungsmenge über fünf Tonnen – diese Grenze wird bei etwa 40.000
Exemplaren eines 32-seitigen Magazins plus Umschlag erreicht –, dann holt die Deutsche
Post die Sendungen kostenfrei von der Druckerei ab. Zusätzlich benötigt sie einen
Einlieferungsdatensatz (EDS); die entsprechende Software ist auf dem Markt verfügbar.
Der EDS ist Basis für Kapazitätssteuerungen im Transportnetz und in den Briefzentren
und dient als Grundlage für die Abrechnung. Auch bei weniger als fünf Tonnen Einlieferungsgewicht
holt die Post auf Wunsch die Magazine ab, sie berechnet jedoch ein
geringes entfernungs- und zeitabhängiges Entgelt. Ein Einlieferungsdatensatz ist zwar
erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich. Vorteil: Es werden keine weiteren Versandlisten
mehr benötigt. Statt des EDS genügt auch ein Versandplan mit den Sendungsmengen
für die einzelnen Postleitzahlbereiche.
Wer hilft bei der Versandvorbereitung?
Wer sich nicht selbst mit den Details der Versandvorbereitung beschäftigen will oder
kann und vielleicht auch wegen einer relativ kleinen Aufl age damit keine Druckerei
beauftragen will, dem bietet die Deutsche Post Geschäftsprozesse GmbH den Versandservice
an.
Der Versandservice ist auf Aufl agen zwischen 10.000 und 100.000 Exemplaren spezialisiert
und besonders geeignet für Publikums-, Fach-, Kammer-, Kunden- oder Mitarbeiterzeitschriften,
nicht jedoch für Zeitungen.
Die Standardleistungen
• Abholen der unadressierten Hefte bei der Druckerei
• Übernahme und Verarbeitung der Adressdatei
• Adressieren der Hefte, nach Wunsch Cheshire- oder Video-Jet-Etiketten
• Anfertigen eines Einlieferungsdatensatzes (EDS)
• Versandvorbereitung nach Datei (ZEBU)
• Leitgerechtes Zusammenfassen der Hefte zu Bunden und Paletten
• Bereitstellen für den Transport im Express-Logistik-Netz
• Komplette Abrechnung aus einer Hand
Die Extraleistungen
• Kuvertieren in Umschlag oder Folie
• Belegen der Magazine mit Beilagen
• Produktion von Werbemitteln, zum Beispiel Versandhüllen mit Kundenlogo
Die Preise der Standardleistung richten sich nach der Aufl agenhöhe. Bei Extraleistungen
werden die Aufl agenhöhe und das Format zugrunde gelegt.
Was ist, wenn die Anforderungen der Pressesendung nicht erfüllt werden?
Es kommt gelegentlich vor, dass die Kriterien für die Pressesendung nicht erfüllt werden
können. Hier bieten sich verschiedene Lösungen an:
Alternativen zur Pressesendung
• Wenn die Mindesteinlieferungsmenge von 1.000 Pressesendungen nicht erreicht wird,
ist die Sendungsart Streifbandzeitung die richtige.
• Wenn die Kundenzeitschrift seltener als einmal im Quartal erscheint, bietet die Deutsche
Post Versandarten wie Infopost, Infobrief oder Brief als Alternativen.
94 Wer macht CP? Wer macht CP? 95