CP Ratgeber Kundenmagazine

Deutsche Post CP Ratgeber
Was ist eine Pressesendung?
Die Pressesendung ist ein schneller, zuverlässiger und preisgünstiger Vertriebsweg speziell
für Kundenmagazine und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen zu den formalen
und inhaltlichen Voraussetzungen einer Pressesendung: deutschepost.de
Vorzüge der Pressesendung
• Zu 100 Prozent fl ächendeckend
• Zustellung innerhalb von zwei Tagen nach Einlieferung der Sendung – an sechs
Tagen der Woche
• Personalisierung und Individualisierung
• Exakte Zielgruppenansprache durch Berücksichtigung individueller Interessen,
Integration vorbereiteter Responseelemente, hochwertige Anmutung
• Möglichkeit zur Teilnahme an PREMIUMADRESS zur elektronischen Adressaktualisierung
Können auch Werbemittel mit der Pressesendung verschickt werden?
Lose und feste Beilagen sind willkommen und können mit dem Magazin per Pressesendung
zum Empfänger gelangen.
Voraussetzung ist, dass die Beilagen wie Prospekte, Drucksachen, Beihefter oder Beikleber
sowie Gegenstände wie die CD und das Werbegeschenk im Multicover-Umschlag
der Zeitschrift nicht Hauptzweck der Sendung sind. Alle Beilagen zusammen dürfen daher
nicht schwerer als das Kundenmagazin selbst sein. Sie müssen im wörtlichen Sinne
dem Magazin beiliegen und nicht umgekehrt. Ist diese Voraussetzung erfüllt, werden die
Beilagen mitgewogen und der günstige Tarif auf das Gewicht der kompletten Sendung
angewendet. Sonderregelungen gibt es für beigelegte Gegenstände zwischen 3 und 30
Millimetern Höhe, wozu Warenproben, Muster und CDs in der Papphülle zählen. Das
Gewicht der Sendung darf auch mit Beilagen ein Kilogramm nicht überschreiten.
Ist ein internationaler Versand möglich?
Pressesendungen können auch ins Ausland geschickt werden. Auskünfte dazu erhalten
Sie unter der kostenlosen Hotline der Presse Distribution 0800 / 500 600 3
oder hier online.
Wie schnell erreicht das Magazin den Kunden?
Auf dem Weg zur lokalen Verteilstelle stehen zwei unterschiedlich schnelle Transportnetze
zur Verfügung:
Der second-day-service im Express-Logistik-Netz ist für den weitaus größten Teil der
Zeitschriften die beste Wahl: Die Zustellung erfolgt regulär zwei Werktage nach der Einlieferung,
das Abholen ist ab fünf Tonnen Gesamtgewicht kostenfrei.
Der next-day-service im Schnellläufernetz ermöglicht gegen geringen Aufpreis die
Zustellung schon am Tag nach der Einlieferung. Das Abholen ist ab 1.000 Sendungen
kostenfrei.
Was ist bei der Versandvorbereitung zu berücksichtigen?
Bei der Pressesendung werden Zeitschriften nicht lose transportiert wie Briefe, sondern
in Bunden oder auf Paletten zusammengefasst. Zudem ist eine bestimmte Versandvorbereitung
erforderlich. Die Vorgabe liefert die bei der Deutschen Post erhältliche ZEBU
(Zeitungsbunde)-Datei. Auf die zweimal pro Jahr aktualisierte Datei greifen die Softwarepakete
verschiedener Hersteller zu. Mit der Software Manager Presse Distribution
bietet die Deutsche Post auch selbst Unterstützung vom Adressmanagement bis zur
Versandvorbereitung an.
92 Wer macht CP? Wer macht CP? 93