FAQ Datenschutz an Schulen Stichworte

FAQ
Datenschutz an Schulen
Stand 02.05.2013
1. Welche Aufbewahrungsfristen (Löschungsfristen) gelten für schulische Unterla-
gen (siehe auch II. Nr. 5.3, 6.4 und 7 der VwV Datenschutz an öffentlichen Schu-
len)?
Für die Löschung von personenbezogenen Daten (digital und analog) von Schülerin-
nen und Schülern gelten folgende Fristen:
a) Schülerkarteikarten und Schülerlisten: spätestens nach 50 Jahren, nachdem die Be-
troffenen die Schule verlassen haben (Regelaufbewahrungsfrist mind. 30 Jahre);
b) Abschluss- und Abgangszeugnisse: spätestens nach 50 Jahren, nachdem die Be-
troffenen die Schule verlassen haben (Regelaufbewahrungsfrist mind. 30 Jahre);
c) Klassen- und Kurstagebücher: nach Ablauf der jeweils folgenden 5 Schuljahre;
d) Prüfungsunterlagen (Prüfungsniederschriften und Prüfungsarbeiten): 5 Jahre nach
Feststellung des Prüfungsergebnisses;
e) schriftliche Einwilligungserklärungen (Fotos, Homepage usw…): 3 Jahre nach der
Veröffentlichung des betreffenden Druckwerks bzw. nach Herausnahme aus dem
"Netz";
f) Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern auf dem privaten Daten-
verarbeitungsgerät der Lehrkraft: nach dem Ende des jeweils nächsten Schuljahres;
g) Notenlisten und Klassenarbeiten: nach dem Ende des jeweils nächsten Schuljahres.
Während der Aufbewahrungszeit muss die Schule sicherstellen, dass die bei ihr ge-
führten personenbezogenen Daten verschlossen aufbewahrt werden und vor Unbefug-
ten geschützt sind (Datensperrung).