FAQ Datenschutz an Schulen Stichworte
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datenverarbeitung stattfindet. Informationen zum Inhalt des Vertrages sowie Vertrags-<br />
vorlagen finden Sie auf dem Lehrerfortbildungsserver und im Intr<strong>an</strong>et der Kultusverwal-<br />
tung. Die meisten Anbieter von Cloud Computing oder Online-Ablagesystemen wie<br />
Dropbox u.a. ermöglichen es nicht, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des<br />
LDSG einzuhalten. Daher ist dort eine Speicherung von personenbezogenen Daten -<br />
auch in verschlüsselter Form - unzulässig.<br />
23. Dürfen Vertretungspläne auf der Schulhomepage, im Intr<strong>an</strong>et und/oder im Schul-<br />
gebäude zugänglich sein? <br />
Die ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung der Schule bedingt die am Schulleben betei-<br />
ligten Schüler, Eltern und Lehrkräfte über Stundenpl<strong>an</strong>-änderungen mittels eines Ver-<br />
tretungspl<strong>an</strong>s zu informieren.<br />
Auch ohne Nennung der zu vertretenden bzw. die Vertretung übernehmenden Lehr-<br />
kraft (Namen oder Namenskürzel) k<strong>an</strong>n eine Personenbeziehbarkeit des Vertretungs-<br />
pl<strong>an</strong>s (welche Lehrkraft wird vertreten) nicht ausgeschlossen werden.<br />
Veröffentlichung im Internet:<br />
Eine weltweite Veröffentlichung im Internet verbietet sich in Erm<strong>an</strong>gelung der Erforder-<br />
lichkeit den Vertretungspl<strong>an</strong> über den Kreis der am Schulleben Beteiligten zur Aufga-<br />
benerfüllung öffentlich zugänglich zu machen. Sol<strong>an</strong>ge lediglich über Unterrichtsausfall<br />
oder eine Vertretung informiert wird, reicht es aus, wenn der Zug<strong>an</strong>g zu dieser Informa-<br />
tion im Intr<strong>an</strong>et der Schule über eine Benutzerkennung und ein schulintern bek<strong>an</strong>ntes<br />
Passwort erfolgt. Sollten im Vertretungspl<strong>an</strong> allerdings Lehrkräfte namentlich ben<strong>an</strong>nt<br />
werden ist die Einrichtung einer geschlossenen Benutzergruppe unter Verwendung ei-<br />
nes individuellen Passwortes erforderlich.<br />
Öffentlich zugänglich im Schulgebäude:<br />
Im Schulgebäude ist der Aush<strong>an</strong>g oder die digitale Anzeige von Vertretungsplänen<br />
auch unter Nennung von Namen oder Namenskürzel der vertretenden Lehrkraft als für<br />
die Aufgabenerfüllung der Schule (Org<strong>an</strong>isation des Schulbetriebs) erforderlich und<br />
somit als zulässig <strong>an</strong>zusehen. Allerdings muss beachtet werden, dass es sich um ei-<br />
nen schulischen Raum h<strong>an</strong>deln muss, der in der Regel der allgemeinen Öffentlichkeit<br />
nicht zugänglich ist. Wo schulfremde Personen häufig verkehren, sollten Bildschirm<strong>an</strong>-<br />
zeigen/Papieraushänge von Vertretungsplänen möglichst nicht eingesetzt werden. Ein<br />
Schuleing<strong>an</strong>gsbereich dürfte sich d<strong>an</strong>n nicht zum Einsatz von Bildschirm<strong>an</strong>zei-<br />
gen/Papieraushängen von Vertretungsplänen eignen, wenn dort Besucher bzw. Nutzer<br />
<strong>an</strong>derer Einrichtungen im Gebäude (z.B. wie Kreismedienzentrum oder Kreisbibliothek)<br />
verkehren.
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