Serienbriefe - lehrer

Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 8
Auto Text Inhalte in Feldern erfassen
Feld Autotext einfügen
Cursor an die gewünschte Position setzen
EINFÜGEN FELD und dann die Kategorie VERKNÜPFUNGEN UND VERWEISE wählen.
AUTOTEXT wählen und im Feld AUTOTEXT NAME den entsprechenden Autotext wählen.
Mit OK bestätigen
Feld Autotext aktualisieren
Wenn sich der Inhalt des Autotextes später verändert wird das Feld an sich nicht automatisch aktualisiert.
Cursors in das Feld AUTOTEXT setzten und F9 aktivieren.
Individuelle Texte eingeben
Das Feld FILL-IN ermöglicht die Eingabe von wechselnden Daten in einen gleich bleibenden Text. Wenn man die F9
Taste drückt öffnet Word ein Dialogfenster mit einer Benutzerabfrage. Hier wird der Text eingegeben, der danach an der
Position des Feldes im Dokument eingefügt wird.
Cursor an die gewünschte Textposition bringen
in der Kategorie Seriendruck das Feld FILL-IN aktivieren
Aufforderungstext und eventuell Vorgabetext eingeben und mit OK bestätigen
Mit F9 wird die Abfrage gestartet.
Mit einem ASK Feld Informationen abfragen
Das Feld ASK funktioniert ähnlich wie FILL-IN. Der eingegebene Text wird jedoch nicht sofort eingefügt sondern in einer
Textmarke gespeichert.. Die Textmarke kann dazu verwendet werde, den vom Benutzer eingegebenen Text an beliebig
vielen Stellen anzuzeigen.
Es empfiehlt sich das ASK Feld an den Beginn des Dokumentes zu setzen.
Cursor an die gewünschte Textposition bringen
in der Kategorie Seriendruck das Feld ASK aktivieren
Aufforderungstext und Textmarkenname eingeben und mit OK bestätigen
Mit F9 wird die Abfrage gestartet.
REF Felder
Mit Hilfe eines REF Feldes kann man auf Textmarken verweisen, die mithilfe des Feldes ASK definiert werden
Curs or an die gewünschte Textposition bringen
in der Kategorie VERKNÜPFUNGEN UND VERWEISE das Feld REF aktivieren
Textmarkenname wählen und mit OK bestätigen
Mit F9 Abfrage starten.
Das Feld MACROBUTTON als Ülatzhalter verwenden
Cursor an die gewünschte Position bringen
In der Kategorie Dokumentautomation den Eintrag Macrobutton wählen
Text für den Platzhalter eingeben
Überschreibe den Macronamen (z.B. Abbrechen) mit dem Eintrag NoMacro.
Bedingungen mit Feldern definieren
Cursor an die gewünschte Position bringen
In der Kategorie DOKUMENTAUTOMATION den Eintrag IF wählen
Ein If Feld besteht aus drei Teilen: Bedingung, Ja-Text, Nein-Text
zB: {IF Punkte > 10 „Sie haben gewonnen“ „Sie haben verloren“}
Die beiden Ausdrücke Punkte und 10 müssen durch ein Leerzeichen getrennt sein