Serienbriefe - lehrer

Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 7
Felder
Felder kann man verwenden um
Informationen in ein Dokument einzufügen (z.B. DATE oder PAGE)
eine Aktion auszuführen (z.B FILL-IN)
Textelemente zu markieren (z.B. INDEX)
Feldfunktionen werden auf zwei Arten angezeigt : als Feldfunktion und als Feldergebnis . Wenn man auf ein Feld klickt
wird ein grauer Hintergrund angezeigt.
Felder werden stets in Feldklammern {}
angezeigt.
Felder einfügen
Den Cursor an jene Stelle bringen an
der das Feld eingefügt werden soll.
Menüpunkt EINFÜGEN FELD
aufrufen
Kategorie auswählen
Feldnamen auswählen und eventuell
Feldoptionen einstellen.
Felder und Feldergebnisse
anzeigen
Ansicht für alle Felder im Dokument
wechseln : ALT + F9
Ansicht für ein Feld im Dokument wechseln: In das gewünschte Feld klicken und SHIFT + F9 betätigen.
Feldergebnisse aktualisieren
Bei einigen Feldern erfolgt eine automatische Aktualisierung beim Öffnen des Dokumentes (DATE oder TIME)
Cursor in ein Feld positionieren und F9 betätigen oder
gesamter Text mit STRG + A markieren und F9 betätigen. Alle Felder werden aktualisiert.
Felder anspringen
Mit F11 kann man vom Textanfang weg zum nächsten Feld im Dokument springen.
Feldergebnis in Text umwandeln
Cursor in das gewünschte Feld setzen und STRG + SHIFT + F9 aktivieren. Das Feld kann nun nicht mehr
aktualisiert werden.
Benutzerinformationen erfassen.
In die Kategorie Benutzerinformationen wechseln und die entsprechenden Einträge auswählen
Hier werden jene Informationen eingefügt die in EXTRAS – OPTIONEN – BENUTZERINFORMATIONEN
gespeichert sind.
Dokumentinformationen eingeben
Alle Dokumentinformationen sind in der Kategorie Dokumentinformationen verfügbar
Unter anderem findet man hier: Dateinamen, Kommentare, Wortanzahl, Zeichenanzahl, Titel, Vorlage