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Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 4 Dokumentvorlagen Dokumentvorlagen sind Basisdokumente, auf deren Grundlage sich neue Dokumente erstellen lassen. Sie werden wie Dokumente erstellt. Die Dateinamenserweiterung lautet .DOT . Dokumentvorlage enthalten Texte Formatvorlagen Autotexte Seitenformatierungen Symbolleisten Menübelegungen Tastenbelegungen Makros Wenn nichts anderes eingestellt ist, ist die Standarddokumentvorlage NORMAL. DOT Vorlage erstellen Erstelle einen Text, in dem eine bestimmte Schriftart, Seitenränder und gleich bleibender Text (wie z.B. Adresse, Anrede, Firmenlogo etc) enthalten sind. Alle Einstellungen können so gespeichert werden, dass sie allen Dokumenten zur Verfügung stehen. Speichere das Dokument als Vorlage ab : Dateityp Dokumentvorlage Speicherort für Dokumentvorlagen Bei der Installation von Word 2003 werden alle Vorlagen in einem bestimmten Ordner gespeichert. Über den Menüpunkt EXTRAS – OPTIONEN - SPEICHERORT FÜR DATEIEN lassen sich diese Ordnervorgaben ändern. Vorlage verwenden DATEI - NEU Anklicken von Auf meinem Computer im Bereich Vorlagen Das Vorlagenfenster wird geöffnet mit Zugriff auf verschiedene Karteireiter. Die eigenen Dokumentvorlagen befinden sich im Register Allgemein. Vorlage wählen und mit OK bestätigen. Die Vorlage als neues Dokument geladen. Assistenten Word wird mit einer Reihe von professionellen Vorlagen bzw. Assistenten ausgeliefert um Standarddokumente zu erzeugen. Dazu auf das jeweilige Symbol klicken und der Assistent wird gestartet
Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 5 Layout und DTP Grafiken einsetzen EINFÜGEN – GRAFIK – CLIPART EINFÜGEN – GRAFIK – AUS DATEI Grafiken über die Zwischenablage einfügen Grafik markieren und mit STRG + C in die Zwischenablage kopieren In das Word Dokument wechseln und mit STRG + V Grafik einfügen Bildschirmfotos erstellen Gesamter Bildschirm fotografieren: DRUCK Aktives Fenster fotografieren: ALT + DRUCK in das Word Dokument wechseln und den Ausschnitt einfügen Größe von Grafiken exakt bestimmen Auf die Grafik doppelklicken und den Menüpunkt FORMAT GRAFIK aufrufen. In das Register Größe wechseln und Höhe und Breite bzw. Prozentsatz der originalen Bildmaße einstellen. Grafiken exakt positionieren Im Register Layout auf die Schaltfläche Weitere klicken. Einstellungen im Register Bildposi tion und Textfluss vornehmen. Wenn die Grafik an der festgelegten Position verbleiben soll muss das Kontrollfeld Verankert aktiviert werden. Objekt mit Text verschieben verschiebt die Grafik mit dem dazugehörigen Absatz Textfelder Textfelder werden durch Anklicken des Symbols Textfeld in der Zeichnen Symbolleiste erstellt. Textfelder können miteinander verknüpft werden. Textfeld mit der rechten Maustaste anklicken und die Option Textfeld verknüpfen wählen. Der Mauszeiger ändert seine Form. Mit dem veränderten Mauszeiger in das zu verknüpfende Textfeld klicken. Textfelder können nicht nur Text, sondern auch Grafiken und Tabellen enthalten Positionsrahmen Positionsrahmen bieten weniger Flexibilität als Textfelder, können jedoch in Formatvorlagen eingebunden werden. Um Positionsrahmen einzufügen muss das Symbol Horizontaler Frame (Menüpunkt EXTRAS – ANPASSEN, Register Befehle, Kategorie Einfügen) in die Symbolleiste eingefügt werden. Anschließend Text bzw. Grafiken markieren und das Symbol Positionsrahmen einfügen anklicken Mit FORMAT POSITIONSRAHMEN kann man den Positionsrahmen bearbeiten Initial erzeugen Text oder Absatz markieren in dem ein Initial eingefügt werden soll. FORMAT INITIAL aufrufen Gewünschte Position, Schriftart, Höhe und Abstand vom Text eingeben.
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