Serienbriefe - lehrer

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19.07.2013 Aufrufe

Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 2 Etiketten erstellen Vorgangsweise wie bei Briefen, nur wählt man im Schritt 1 die Option Etiketten und im Schritt 2 die Schaltfläche Etikettoptionen Die Dialogbox ETIKETTEN EINRICHTEN erscheint auf dem Bildschirm. Hier lassen sich Etiketttypen wählen sowie neue Etiketten erstellen. Im Schritt 4 werden die Daten- bzw. Seriendruckfelder in die erste Adresszelle eingefügt. Mit der Schaltfläche ALLE ETIKETTEN AKTUALISIEREN wird das Etikettenlayout auf die anderen Etiketten übertragen. Bedingungen Mit ANSICHT – SYMBOLLEISTEN – SERIENDRUCK wird die Seriendrucksymbolleiste sichtbar gemacht. Mit Klick auf das Symbol BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN kann eine Wenn – Dann- Sonst Bedingung erstellt werden. Zunächst muss die Bedingung erstellt werden , anschließend wird der Dann Text , optional der Sonst Text eingegeben.

Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 3 Formatvorlagen Vorlagentypen Absatzformatvorlagen Anwendung auf Absätze : Textausrichtung, Tabstopps, Zeilenabstand, Rahmen, Zeichenformatierungen Zeichenformatierungen Anwendung auf einzelne Zeichen : Zeichenformatierungen Tabellenformatvorlagen Anwendung auf ganze Tabellen: einheitliche Gestaltung von Rahmen, Schattierungen, Ausrichtungen und Schriftarten in Tabellen Listenformatvorlagen Anwendung auf Listen : Aufzählungszeichen, Nummerierungen Fertige Formatvorlagen verwenden Das Listenfeld FORMATVORLAGE herunterklappen und die Formatvorlage wählen oder ANSICHT AUFGABENBEREICHE und dann FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNGEN aktivieren und die Formatierung wählen. Neue Formatvorlage erstellen Klick auf NEUE FORMATVORLAGE Im Eingabefeld Name den Namen für die neue Vorlage eingeben Formatvorlagentyp wählen Formatvorlage basiert auf - Hier kann man eine bereits verwendete Formatvorlage als Basisvorlage verwenden. Unter FORMAT kann man in Abhängigkeit vom Vorlagentyp verschiedene Einstellungen wie Absatz, Rahmen, Sprache, Aufzählungszeichen etc. verändern. Wenn die Vorlage für alle Dokumente zur Verfügung stehen soll , dann muss man das Kontrollkästchen ZUR VORLAGE HINZUFÜGEN aktivieren . Sonst gilt die Vorlage nur für das aktive Dokument. Formatvorlagen bearbeiten Eine Vorlage aus der Liste wählen und den Dropdownpfeil anklicken – die Option ÄNDERN wählen Anschießend kann man Änderungen durchführen und über das Kästchen AUTOMATISCH AKTUALISIEREN lassen sich alle Änderungen im aktiven Dokument sofort durchführen. Formatvorlagen löschen Eine Vorlage aus der Liste wählen und den Dropdownpfeil anklicken – die Option LÖSCHEN wählen. Formatvorlagen über Tastenkombinationen zuordnen Eine Vorlage aus der Liste wählen und den Dropdownpfeil anklicken – die Option ÄNDERN wählen Die Schaltfläche FORMAT anklicken und dann TASTENKOMBINATION wählen Im Feld Neue Tastenkombination eine Tastenkombination angeben. Achtung: viele Tasten sind bereits vorbelegt und werden durch neue überschrieben.

Word 2003 – Fortgeschrittene Anwendungen 2<br />

Etiketten erstellen<br />

Vorgangsweise wie bei Briefen, nur wählt man im<br />

Schritt 1 die Option Etiketten und im Schritt 2 die<br />

Schaltfläche Etikettoptionen<br />

Die Dialogbox ETIKETTEN EINRICHTEN erscheint<br />

auf dem Bildschirm.<br />

Hier lassen sich Etiketttypen wählen sowie neue<br />

Etiketten erstellen.<br />

Im Schritt 4 werden die Daten- bzw.<br />

Seriendruckfelder in die erste Adresszelle eingefügt.<br />

Mit der Schaltfläche ALLE ETIKETTEN<br />

AKTUALISIEREN wird das Etikettenlayout auf die<br />

anderen Etiketten übertragen.<br />

Bedingungen<br />

Mit ANSICHT – SYMBOLLEISTEN – SERIENDRUCK wird die<br />

Seriendrucksymbolleiste sichtbar gemacht.<br />

Mit Klick auf das Symbol BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN kann eine<br />

Wenn – Dann- Sonst Bedingung erstellt werden.<br />

Zunächst muss die Bedingung erstellt werden , anschließend wird der<br />

Dann Text , optional der Sonst Text eingegeben.

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