"Gesundheit und Krankenhaus". - Ludwig Boltzmann Institut für ...
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Notwendig bzw. günstig sind folgende Rahmenbedingungen:<br />
- Finanzierung einer Personalstelle (<strong>für</strong> eine durchschnittliche Station mit 30-40<br />
Betten eine 40-Wochenst<strong>und</strong>en)<br />
- Unterstellung der Stationssekretärin unter die Stationsschwester mit klarer Rege-<br />
lung über Verfügbarkeit <strong>für</strong> die ärztlichen MitarbeiterInnen<br />
- Bei der Auswahl des Arbeitsplatzes ist es wichtig, die Sekretärin möglichst zentral<br />
in der Station unterzubringen<br />
3.2.2. Teilprojekt »EDV in der Stationsorganisation«<br />
Spezifische Ausgangsbedingungen auf der Modellstation im EDV-Bereich<br />
Die Durchführung der umfangreichen Schreibarbeiten auf der Station wurde zu<br />
Projektbeginn sehr zeitaufwendig mit der Hand oder mit Schreibmaschine erledigt.<br />
Gleichzeitig waren die handschriftlichen Produkte oft schwer lesbar <strong>und</strong> somit fast<br />
nutzlos. Darüber hinaus mußte ein sehr komplexes Ablagesystem geführt werden,<br />
das große Depoträume erforderte. Es fand kein Einsatz von EDV statt, weder im<br />
Bereich der stationsinternen Schreib- <strong>und</strong> Dokumentationsarbeiten noch extern zur<br />
direkten Vernetzung mit den diagnostischen Subeinheiten der Krankenanstalt<br />
Rudolfstiftung, was zumindest das Abfassen der Arztbriefe sehr vereinfacht hätte.<br />
Die Bef<strong>und</strong>e mußten <strong>für</strong> jeden Arztbrief neu diktiert werden.<br />
Ziele<br />
Die Einführung der EDV sollte der Unterstützung <strong>und</strong> Reorganisation der stations-<br />
internen Arbeitsabläufe dienen. Eine künftige weitere Vernetzung mit anderen<br />
Subeinheiten des Krankenhauses sollte mitberücksichtigt werden. Die konkreten<br />
Ziele waren:<br />
- Beschleunigung der Schreibarbeiten<br />
- Vereinfachungen im administrativen Bereich<br />
- raumsparende Archivierung der Dokumentation<br />
Maßnahmen<br />
Ursprünglich waren folgende Vorhaben geplant:<br />
- Erhebung <strong>und</strong> Definition der möglichen Einsatzgebiete von EDV auf der Station<br />
- Abklärung der technischen Möglichkeiten mit Experten der MA 17<br />
- Schrittweise Etablierung des EDV-Systems<br />
Mitte November 1990 wurde mit den Vorarbeiten <strong>für</strong> ein EDV-Konzept <strong>für</strong> die<br />
Neurologische Station in der Projektgruppe unter Beiziehung der Stationsekretärin<br />
<strong>und</strong> der Abteilungssekretärin begonnen. Die Anforderungen an das EDV-System<br />
wurden von seiten der Sekretariate, der Pflegeorganisation <strong>und</strong> der ärztlichen<br />
53<br />
Strukturelle<br />
Darstellung
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