"Gesundheit und Krankenhaus". - Ludwig Boltzmann Institut für ...

- Erledigung der allgemeinen Stationsadministration
- Erledigung weiterer anfallender Schreibarbeiten
Aus dieser Skizzierung der Aufgabenbereiche der Stationssekretärin geht hervor,
daß ihre Arbeit weit über den Tätigkeitsbereich einer »normalen« Abteilungs-
schreibkraft hinausreicht. Neben der Anforderung, die administrativen Arbeiten zu
übernehmen, wird die Fähigkeit zur Koordination und Kommunikation verlangt. Die
Stationssekretärin muß über Büro- und Maschinschreibkenntnisse, Kenntnisse im
medizinischen Bereich - insbesondere der medizinischen Fachsprache - und
Managementfähigkeiten hinsichtlich der Stationsorganisation und der kommunika-
tiven Erfordernisse der Station verfügen.
Im Gegensatz zu den komplexen Anforderungen der Stelle steht die relativ geringe
Bezahlung. Der zweifache Wechsel der Stationssekretärin im ersten Jahr des
Modellversuches liegt unter anderem darin begründet. Da es sich bei der Stations-
sekretärin um ein, bezogen auf ein Krankenhaus, schwer einordenbares Berufsbild
handelt, sollten in Zukunft Überlegungen zur verbesserten gehaltsmäßigen Einstu-
fung angestellt werden.
- Organisatorische Einbindung
Die Stationssekretärin wurde der Stationsschwester unterstellt und sollte sich
vormittags um Telefontätigkeiten und pflegerische Notwendigkeiten kümmern. Nach-
mittags war ihr Hauptaufgabengebiet die Erledigung ärztlicher Schreibarbeiten.
Während der ersten Einarbeitungszeit mußte die Stationssekretärin an einem sehr
ungenügenden Arbeitsplatz arbeiten, da die provisorische räumliche Neuordnung
erst Anfang November 1990 durchgeführt werden konnte. Der relativ lange Vorlauf
für die provisorische Neuordnung der Station hätte auf den Einstieg der Stations-
sekretärin besser abgestimmt werden sollen, was aber unter dem gegebenen
Zeitdruck von der Projektgruppe nicht zu bewältigen war. Erst mit dem provisori-
schen Übersiedeln des Schwestern-Dienstzimmers Anfang November 1990 konnte
die Stationssekretärin ihren vorläufigen Arbeitsplatz im Dienstzimmer einnehmen.
Trotz der großen Beengtheit dieser bis zum tatsächlichen Umbau provisorischen
Lösung wurde klar, daß die Stationssekretärin einen zentralen Arbeitsplatz im
Schwestern-Dienstzimmer dauerhaft benötigt und nicht, wie ursprünglich vorgese-
hen (vgl. »Vorschläge und Anträge 1« - August 1990), am Nachmittag in ein anderes
Zimmer für Schreibarbeiten wechselt. Die Notwendigkeit für eine ständige Anwesen-
heit der Stationssekretärin im Dienstzimmer ergibt sich einerseits aus der Aufgabe,
jederzeit das Telefon zu übernehmen, andererseits aus der notwendigen Ein-
gebundenheit der Sekretärin in den laufenden Stationsbetrieb. Die Sekretärin muß
wissen, wo sich die anderen MitarbeiterInnen der Station gerade befinden, wo
einzelne PatientInnen liegen etc., um ihre koordinative Rolle im Stationsbetrieb
ausfüllen zu können.
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Strukturelle
Darstellung