"Gesundheit und Krankenhaus". - Ludwig Boltzmann Institut für ...

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Strukturelle
Darstellung
eines/r Stations-Sekretärs/in. Auf Basis dieser vorläufigen Stellenbeschreibung
begann die Einschulungsphase der Stationssekretärin, unter Anleitung der Ab-
teilungssekretärin, der Stationsschwestern und der ÄrztInnen der Station.
Zu Beginn war mit einer längeren Einarbeitungszeit zu rechnen, da diese Person die
spezifischen organisatorischen Gegebenheiten der Station und der Krankenanstalt
Rudolfstiftung sowie die medizinische und pflegerische Fachsprache der Neurologie
kennenlernen mußte.
Da es sich bei der Einführung des Stationssekretariats um die Etablierung einer
neuen Funktionseinheit auf der Station handelte, die eine Umstrukturierung vieler
administrativer und organisatorischer Arbeitsabläufe zum Ziel hatte, konnte die
vorbereitende Planung nicht alle Details und Fragen vorweg klären.
Die Planung stellte die erste Entwicklungsphase dar, welche der ersten Stations-
sekretärin einen koordinierten Einstieg in ihr Aufgabengebiet erlauben sollte. Die
zweite Entwicklungsphase beinhaltete die Sammlung der Erfahrungen des ersten
Realisationsabschnittes. Anhand dieser konkreten Erfahrungen konnten das An-
forderungsprofil und die Aufgabenbereiche überarbeitet und neu definiert werden.
- Stellenbeschreibung
Die Stellenbeschreibung, wie sie im folgenden vorliegt, ist das Ergebnis von 2½
Jahren Projektdauer. Eine systematische Stellendarstellung und Auflistung aller
wesentlichen Kriterien, welche diese Stelle definieren, findet sich im Anhang.
An dieser Stelle soll ein Überblick über Anforderungen und Aufgaben einer Stations-
sekretärin im Sinne des Modells geboten werden.
Grundlegende Zielsetzung der Stelle ist die Übernahme von administrativen Arbeiten
zur Unterstützung der pflegerischen und ärztlichen Arbeit auf der Station. Weiters
umfaßt die Tätigkeit koordinierende Aufgaben im Stationsalltag und stellt die zentrale
Kommunikationsstelle zwischen allen MitarbeiterInnen der Station sowie für die
Kommunikation der Station nach außen, dar.
Konkret können die Aufgaben der Stationssekretärin mit folgenden Tätigkeits-
kategorien dargestellt werden:
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben und Formalitäten im Zusammenhang mit
der PatientInnenaufnahme- und Entlassung
- Koordination, Terminisierung und Schreibarbeiten (Befunde) im Zusammenhang
mit Untersuchungen
- Durchführung verschiedenster Anforderungen und Bestellungen
- Übernahme und Vermittlung von Telefonaten
- Teilnahme an institutionalisierten Formen der Stationskommunikation sowie lau-
fender Informationsaustausch mit anderen MitarbeiterInnen