"Gesundheit und Krankenhaus". - Ludwig Boltzmann Institut für ...

Dez. 91 Evaluationsgespräche mit der dritten Stationssekretärin zur Entwicklung einer
abschließenden Modelldokumentation und zur Begründung des Antrages auf
fixe Systemisierung dieser Personalstelle
Mär. 92 Bewilligung der Verlängerung des Modellversuches »Stationssekretariats« und
der dafür beantragten Personalstelle
Apr. 92 Planung und Vorbereitung der Evaluation, Erstellung der Erhebungsblätter
»Tätigkeitsdokumentation« und »Telefonübersicht«
Die Stationssekretärin protokolliert zwei ihrer Arbeitstage
Probeerhebung an 3 Tagen zu »Tätigkeitsdokumentation« und »Telefonübersicht«
mit anschließender Überarbeitung des Erhebungsplanes
Mai 92 Durchführung der Erhebung »Tätigkeitsdokumentation« (18.5.-22.5) und »Telefon-übersicht«
(4.5.-8.5.) durch die Stationssekretärin
Jun.92 Durchführung der Erhebung »Tätigkeitsdokumentation« (9.6.-12.6.) und »Telefon-übersicht«
(1.6.-5.6.) durch die Stationssekretärin
Jul.92 Auswertung der Erhebungsblätter und Darstellung der Ergebnisse in Form von
Graphiken
Diskussion der Ergebnisse im »Kernteam« des LBI und mit der Projektgruppe
der Neurologischen Station
Nov. 92 Stellungnahme zum Stationssekretariat aus der Sicht des Pflegepersonals an
den Stadtrat für Gesundheit und Spitalswesen
Dez. 92 Durchführung eines abschließenden Evaluationsinterviews mit der Projektgruppe
und der Stationssekretärin
Einarbeitung der erhobenen Ergebnisse in das bestehende Modelldokument
zum Teilprojekt »Stationssekretariat«
Aug. 93 Versuche, die drohende Kürzung der Personalstelle durch Postenumwidmung
zu verhindern, scheitern
Sep. 93 Kürzung der Projektressourcen und Auflösung des Stationssekretariats
- Prozeßverlauf
Die Planung und Entwicklung dieses Modellversuches wurde von der interdiszipli-
nären Projektgruppe »Stationsorganisation« (Oberarzt, Facharzt in Ausbildung,
Stationsschwester, Stationsschwester-Stellvertreterin und Tourenschwester, Be-
rater des LBI) auf der Basis von Experteninterviews mit MitarbeiterInnen der Station
14 A und mit der Abteilungssekretärin durchgeführt.
Als erster und wesentlichster Schritt wurde die Anstellung einer Stationssekretärin
vorgesehen, die in einer 40-Wochenstunden-Anstellung alle delegierbaren admini-
strativen und organisatorischen Tätigkeiten schrittweise von den anderen Berufs-
gruppen der Station übernehmen sollte.
Nach Bewilligung eines Kanzleibedienstetenpostens durch die MA 17 wurde sehr
rasch eine geeignete Person für die Stelle zugewiesen.
Nach Erhebung aller delegierbaren administrativen Tätigkeiten folgte die Erstellung
eines Anforderungsprofils und einer ersten Stellenbeschreibung für die Position
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Strukturelle
Darstellung