"Gesundheit und Krankenhaus". - Ludwig Boltzmann Institut für ...

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Stellenbeschreibung
Bezeichnung der Stelle:
Stationssekretärin
Definition:
Kanzleibedienstete der neurologischen Station der KA-Rudolfstiftung
Unterstellungsverhältnis:
direkte Vorgesetzte: Verwaltungsdirektor, Stationsschwester
indirekte Vorgesetzte: Abteilungsvorstand, stationsführender Oberarzt
gleichgestellte Mitarbeiter: Abteilungssekretärin
unterstellte Mitarbeiter: keine
Weisungsbefugnis:
direkt: keine
indirekt: keine
Zusammenarbeit mit anderen Stellen:
Pflegedienstleitung der eigenen Station
Stationsteam (interdisziplinär)
Abteilungssekretariat und Neurologische Ambulanz
zentrale Einrichtungen des Hauses (Labor, Röntgen etc.)
Transporteinrichtungen (Träger des Hauses, externe Krankentransporte etc.)
Kompetenz:
Entscheidung und Verantwortung für die meisten administrative Tätigkeiten auf der
Station. Im besonderenobliegt der/dem Stationssekretär/in das Archiv bzw. Ablage,
Büromaterialien-Anforderungen und in Abstimmung mit den anderen Berufsgruppen
die eigene Arbeitseinteilung.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Bürolehre oder vergleichbare Vorkenntnisse; insbesondere er-
forderlich sind Maschinschreib- kenntnisse (jedoch keine Stenographie-
kenntnisse!)
- Bereitschaft und Fähigkeit die verlangten koordinierenden Aufgaben und die Rolle
einer zentralen Kommunikationsstelle zu übernehmen (sehr viel Telefonarbeit!)
- Vorerfahrungen im medizinischen Bereich bzw. Interesse an diesem Arbeitsgebiet.
- Interesse und Bereitschaft zur Teilnahme an spezifischen Fortbildungen zur
medizinischen Fachsprache.
Arbeitsbedingungen:
Arbeitszeit: 40 Stundenwoche; Mo - Fr von 7.00 bis 15.00
Der relativ frühe Arbeitsbeginn (vorgesehen wäre 7.30) dientder Teilnahme an der