Bericht (pdf) - Fachbereich Kindertagesstätten - Zentrum Bildung

„Der Personalmangel im Kindertagesstättenbereich ist jetzt schon hoch und es
wird noch schlimmer“
Mit der „Weisheit der Vielen“, das Personalmanagement der evangelischen Kindertagesstätten
optimieren. Unter diesem Motto stand ein Fachkongress zu dem das Zentrum Bildung
der EKHN Ende August eingeladen hatte. 150 Teilnehmende, Mitarbeitende und Träger-
Vertreter von Kindertagesstätten, haben sich auf einen offenen Prozess eingelassen, der von
Professor Dr. Olaf-Axel Burow moderiert wurde.
Ausgangspunkt war die schwierige Personalsituation in den evangelischen Kindertagesstätten.
Sabine Herrenbrück, Leiterin des Fachbereichs Kindertagestätten, fand deutliche
Worte für das Problem: „Der Personalmangel im Kindertagesstättenbereich ist jetzt
schon hoch und es wird noch schlimmer“, sagte sie in ihrem Eröffnungsvortrag. In Zeiten des
Fachkräftemangels qualifizierte Mitarbeitende zu finden und zu halten, sei eine der großen
Herausforderungen für die nächsten Jahre.
Der Grund: Ein Viertel der 5.138 pädagogischen Fachkräfte in den Kindertagesstätten der
EKHN sei über 50 Jahre alt. Mit einer Verrentungswelle wird in spätestens neun Jahren gerechnet
dann müsse die EKHN 1.284 Stellen neu besetzen. Aber bereits jetzt seien viele
Stellen unbesetzt. Es gebe einen akuten Mehrbedarf aufgrund des Krippenausbaus und der
Ausweitung von Ganztagsplätzen. Auch die Elternzeitvertretungen seien ein Thema, bei einem
Frauenanteil in Höhe von 97 %.
„Wie gut sind wir als Arbeitgeber und wie attraktiv sind unsere Arbeitsplätze?
„Der Personalmangel ist nicht überall in der EKHN gleich, es gibt große regionale Unterschiede“,
erläuterte Sabine Herrenbrück „Es gibt ländliche Regionen, in denen sich immer
noch über 30 Fachkräfte auf eine offene Stelle bewerben. Im Rhein-Main-Gebiet können wir
dagegen viele Stellen nicht besetzen, weil keine geeigneten Fachkräfte gefunden werden.“ In
den Städten, wie Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt gebe es einen größeren Wettbewerb
unter den Kita-Trägern und ein zu geringes Fachkräfteangebot für die Anzahl der
offenen Stellen.
Kirchliche Träger müssten sich überlegen, wie sie an qualifizierte Mitarbeitende kommen und
wie sie ihr Personal halten können. „Wie gut sind wir als Arbeitgeber und wie attraktiv sind
unsere Arbeitsplätze?“ Diese Frage dränge sich angesichts der angespannten Personalsituation
auf, so Herrenbrück. Ehrenamtliche Kirchenvorstände hätten professionelle Bildungseinrichtungen
zu verantworten. Es könne nicht sein, dass der Kindertagesstätten-
Leitung die gesamte Personalverantwortung übertragen werde. „Wenn der Kirchenvorstand
seine Rolle als Arbeitgeber nicht wahrnimmt bleiben Personalkonflikte unbearbeitet oder eskalieren,
was das Personal belastet und die Arbeit beeinträchtigt.“ Kita-Teams könnten sich
alleine nicht aus schwierigen Personalsituationen herausmanövrieren. Rollenklarheit, Positionierung
und Leitungshandeln sei auf Seiten des Trägers unbedingt gefragt.
Aber auch die Mitarbeitenden seien in der Verantwortung. Wer immer nur klage, über seine
Arbeit, über die hohen Belastungen und die schlechten Rahmenbedingungen, beschädige
sich selbst und das Image des Berufs. „Wer begibt sich schon freiwillig in ein Arbeitsfeld, das
so schlecht geredet wird?“
Umgekehrt weiß die Fachbereichsleiterin von Fällen zu berichten, wo Einrichtungen ihre
Stellen besetzen konnten, weil sie in Fachkreisen und bei den Eltern einen guten Ruf hätten.
„Engagement in Sachen Qualitätsentwicklung (QE) und ein professionelles Selbstbewusstsein
zahlt sich eben aus“, sagte Herrenbrück.

Open-Space
Um das Wissen der Vielen zu vernetzen wurde mit der „Open Space Methode“ ein offenes
und prozessorientiertes Verfahren für den Fachkongress gewählt. Professor Dr. Olaf-Axel
Burow und sein wissenschaftlicher Mitarbeiter Christoph Pluempe von der Universität Kassel
moderierten das „kreative Feld“. Nach Harrison Owen, dem Erfinder des „Open Space“, gehe
es darum, Raum zu schaffen, damit die Gruppe ihr Potential entfalten könne. Die Methode
setze auf die Fähigkeit zur Selbstorganisation und vertraue auf die Kräfte und Ressourcen
der Vielen, erklärte Burow.
Themen und Ergebnisse
Nachdem die Stärken und Schwächen sowie die Chancen und Risiken analysiert waren
wurde der Marktplatz der Themen eröffnet. „Eine gute Verbindung zwischen Kindertagesstätte
und Gemeinde und eine bessere Kommunikation zwischen Kita, Träger und Kommune
kristallisierten sich als Schlüsselthemen zur Optimierung der Personalsituation heraus“, fasst
Inge Wetter, Fachberaterin für Kindertagesstätten, die Diskussionsergebnisse zusammen.
„Und immer auf der Basis der gegenseitigen Wertschätzung des jeweiligen Gegenübers.“
Vor Ort gebraucht würden Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende, klare Entscheidungswege
und Leitungsverantwortung. Auf Landeskirchenebene müsste über neue Trägerstrukturen
und über Angebote zur Stärkung der Kompetenzen auf Seiten der ehrenamtlichen
Kita-Träger nachgedacht werden. Aber auch die Öffnung von Kindertagesstätten für andere
Berufsgruppen und die Frage, wie man mit über 50 noch mit Freude und Kraft arbeiten kann,
stehe auf der Themenliste des Fachbereichs. Außerdem brauche es andere Anstellungsformen,
um einen flexiblen Einsatz von Integrationskräften in den Kitas zu gewährleisten. „Wir
denken da an feste Stellen auf Dekanatsebene“, so Wetter.
Der Fachkongress fand am Samstag, den 27. August in der Evangelischen Hochschule
Darmstadt statt. Er wurde mit der Verleihung des evangelischen Gütesiegels durch Kirchenpräsident
Dr. Volker Jung eröffnet. „Der Schlüssel für die Qualität in evangelischen Kindertagesstätten
ist die Professionalität des Personals“, sagte Jung in seiner Begrüßung. Die Qualität
einer evangelischen Kindertagesstätte werde wesentlich durch das christliche Miteinander,
wechselseitige Anerkennung der Mitarbeitenden und die konstruktive Zusammenarbeit
bestimmt.
Elke Heldmann-Kiesel