Ausgabe 72 - beim BME rmr

Ausgabe 72 / Dezember 2006
Am 7. Juli 2006 folgten zahlreiche
Mitglieder der Einladung zum gemeinsamen
Barbecue auf der
traditionsreichen Frankfurter Galopprennbahn
(Internet: http://www.renn-klubfrankfurt.de).
Die Dachterrasse des Clubhauses
des Renn-Klubs
Frankfurt am Main e.V.
bot dafür ein hervorragendes
und exklusives
Ambiente. Mit Blick auf
die Frankfurter Skyline
wurden Kontakte geknüpft
und angeregt sowohl
einkaufsbezogene
als auch private Gespräche
unter den Gästen geführt.
Ein besonderes Highlight
war ein eigens orga-
Info RHEIN-MAIN-REGION
SEIT 1953
ISSN 1619-6236 (Deutsche Bibliothek)
After-Work-Barbecue
auf der Galopprennbahn
Frankfurt
nisiertes Trainingsrennen mit sechs Rennpferden
des Renn-Klubs, das wie an
einem offiziellen Renntag inklusive Führringpräsentation
der Pferde und Aufgalopp
auf das Rennbahngeläuf durchgeführt
wurde. Von der exponierten Lage
auf der Dachterrasse konnten die rmr-
Mitglieder alle Renndetails hautnah mitverfolgen.
Auch an einen Sprecher wurde
gedacht, der das Renngeschehen für uns
ebenfalls renntagstypisch über Lautsprecheranlage
kommentierte. Lediglich
Wetten waren verständlicherweise
nicht möglich.
Birgit Gutermann, Event-
Managerin des Renn-
Klubs, stand den Interessierten
im Anschluss für
zahlreiche Fragen rund
um den Galopprennsport,
die Rennbahn und
den Pferdesport im Allgemeinen
zur Verfügung.
In mehreren kleinen
Gruppen gab Sie

kompetent sehr anschauliche Erklärungen
auf die vielen Fragen der eher
galopprennsportunerfahrenen Teilnehmer.
Sie berichtete auch über den geplanten
Bau eines 5-Sterne-Hotels durch chinesische
Investoren. Interessierten bot Sie
zudem eine Rennbahnführung während
eines Renntags an.
Abgerundet wurde der interessante
Abend durch eine gelungene Bewirtung.
Nach einem Sektempfang wurde ein
köstliches Buffet offeriert. Es bot alles,
2
Info
was das kulinarische Herz begehrt
– von kleinen Vorspeisenleckereien
über diverse
schmackhafte Hauptgerichtalternativen
bis zum variantenreichen
Dessert.
Auch das Wetter spielte am Ende mit. So
wurde es insgesamt – trotz gelegentlicher
kleiner Schauer – ein rundum gelungener
und für viele ein anregender Sommerabend
zum Networken und Genießen im
attraktiven Umfeld der Galopprennbahn.
Ausgabe 72 / Dezember 2006
So manchen wird man sicherlich an
einem der Renntage hier wiedersehen.
Laurenz Büschel

Info
Ausgabe 72 / Dezember 2006
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Info
Karriere in Einkauf und Logistik
am 26.10.2006 in Frankfurt
Am Donnerstag, den 26. Oktober 2006
trafen sich Einkäufer und Logistiker in
einer kostenlosen Veranstaltung der
BME Rhein-Main-Region in Kooperation
mit der Initiative Young Professionals.
Thema: Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
im Supply Chain
Management. Vier Referenten aus den
verschiedensten Branchen analysierten
den Begriff „Karriere“ und schilderten
Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten der
Förderung von Nachwuchsführungskräften
und Einkaufspezialisten. Dabei
standen folgende Fragen im Vordergrund:
Was gibt es für Karrieremöglichkeiten
im Einkauf? Wie mache ich
Karriere im Einkauf? Muss ich unbedingt
Führungskraft sein? Wann überhaupt
habe ich Karriere gemacht? Dabei
haben die Teilnehmer auch die Möglichkeit
genutzt, während der Pausen
Ihre Fragen in ein Laptop einzugeben,
die dann auf eine extra Leinwand projiziert
wurden. Bei der anschließenden
Podiumsdiskussion, moderiert durch
Wolfgang Degreif, wurden diese Fragen
dann von den Referenten aufgegriffen.
Erfreulich waren auch die vielen neuen
Gesichter bei der bisher größten Veranstaltung
für Young Professionals.
Beim gemeinsamen „Get-together“, zu
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dem die Mainova AG in ihr Casino geladen
hatte, konnten die Einkäufer bis
in den späten Abend Networken und
interessante Kontakte knüpfen.

Info
rmr-Workshop:
Wissen Sie wohin mit der Wissensflut?
Am 7. September war der BME Rhein-
Main-Region zu Gast bei der Arnold AG
in Friedrichsdorf.
Manfred Wüst, Leiter der Materialwirtschaft
der Arnold AG, initiierte einen
Workshop zum Thema „Wissen Sie wohin
mit der Wissensflut?“ und zielte auf
die Frage ab, wie Einkäufer in anderen
Unternehmungen nützliche Daten und
Fakten sammeln, um Sie mehreren Abteilungen
zur Verfügung zu stellen.
Die Einladung der Firma Arnold AG, die
auf eine Handwerkstradition von 82 Jahren
zurückblicken kann, auch die hochinteressante
Fertigung der drei Geschäftsbereiche
Industrieservice, Designbauteile/
Kunstobjekte und Edelstahlprodukte zu
besichtigen, nahm der BME gerne an.
Nach einer kurzen Firmenpräsentation
durch den Gesellschafter wurden die
Gruppen durch die höchst interessanten
Fertigungsbereiche sowie Planungs- und
Auftragsabwicklungsabteilungen geführt.
Anschließend gab es ein leckeres Schnitzel-Büffet,
nach dem dann sehr gestärkt
in das eigentliche Thema übergegangen
wurde. Herr Wüst stellte das ERP-System
der Firma Arnold vor, das vom Einkauf
mit Daten versorgt und gepflegt wird und
allen wichtigen Firmenbereichen zugänglich
gemacht wurde.
Reihum berichteten alle Teilnehmer über
die in ihren Firmen vorherrschenden
Informationswege:
ABB Automation GmbH, Westdeutsche
Landesbank, Frankfurter Sparkasse,
Süwag Energie AG, commerbank AG,
ESWE, Fresenius Medical Care Thalheim
GmbH, Neubronner GmbH & Co.KG,
Miebach Logistik, Polyclip, Master Lease
Germany GmbH, Advolat und MCE
Anlagenbau Germany GmbH.
Festzustellen war, dass es neben ERP-
Systemen nur die herkömmlichen Materialwirtschafts-Tools
wie SAP als „Lieferantenkartei“
mit und ohne Bewertungskriterien
gibt. Weitere Ausarbeitungen zu
diesem Thema sind vielfach aufgrund von
Zeitmangel und fehlender personeller
Unterstützung des Bereiches Einkauf in
den Anfängen auf der Strecke geblieben.
Das ist äußerst kritisch, denn gerade das
Know-How der Marktkenntnis müsste
besser dokumentiert werden. Alle Teilnehmer
sahen die dringende Notwendigkeit
hierzu, jedoch fehlen in den
Einkaufsbereichen immer wieder die
Ressourcen.
Ausgabe 72 / Dezember 2006
Wann wird man endlich begreifen, dass
man gerade im oder am Einkauf nicht
sparen darf?
Im Einkauf geht der Großteil des Unternehmensgeldes
über den „Tisch“, also
sollte man doch gerade hier hoch
qualifizierte und/oder sehr erfahrene
Mitarbeiter unterstützen.
Gerne werden wir dieses Thema
nochmals aufgreifen, denn dass das
Thema sehr aktuell und noch relativ
unbefriedigend abgearbeitet ist (Ausnahmen
sind jedoch vorhanden!!) war
die Erfahrung, die bei diesem Workshop
gesammelt werden konnte.
Wir bedanken uns noch einmal herzlich
für die großzügige Unterstützung unseres
Firmenmitgliedes Arnold AG.
Evelyn López
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Mainhattan
Frankfurts
zeitgenössische
Architektur
Was verbirgt sich hinter der Frankfurter
Skyline mit seiner Hochhausarchitektur?
Diese Frage wurde den Veranstaltungsteilnehmern
bei einem Rundgang durch
die Frankfurter Innenstadt eindrucksvoll
beantwortet.
Unter Leitung eines Architekten wurden
folgende neue und ältere Hochhäuser
angesteuert und Besonderheiten jedes
Objektes erklärt:
Zürich-Versicherung, Frankfurter Welle,
Eurotheum, Maintower, Gardentower,
Japancenter, Skyper, Schweitzer National,
Metzler Bürohaus, Nizza, Baseler
Arkaden (Oval), Westhafentower.
Ein Highlight der Besichtigungstour war
der Besuch des Galileo (Dresdner Bank

Teilnehmergruppe beim
„Rundgang“ und einige
Hochhausobjekte
Hochhaus). In diesem Gebäude unterliegt
das komplette Facility Management
der Verantwortung von Stangl Facility
Services, Frankfurt. Stangl-Objektleiter
Jörn Schmidt erläuterte bei der Gebäudebesichtigung
alle faszinierenden technischen
Einrichtungen vom Keller bis
zum Dach. Im UG des Gebäudes befindet
Info
sich das „Englische Theater“. Letzte
Station des Rundganges bildete das neu
errichtete Westhafen-Areal. In der
Hemingway-Lounge konnten die Teilnehmer
bei diversen Cocktails über die
imposanten Bauwerke und die neuen Erfahrungen
hinreichend philosophieren.
Diese etwas andere Veranstaltung wurde
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von Evelyn López hervorragend organisiert.
Der rmr bedankt sich ebenso bei
MCE Anlagenbau Germany (Bau- und
Servicepartner einiger Gebäude) für die
vielfältige Unterstützung.
Peter Leitsch
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Info
Mit dem BME in Shanghai:
Unternehmen machten wertvolle Kontakte
Der BME unterstützt seine Unternehmen
bei ihren Aktivitäten auf den Weltmärkten.
Dem China Sourcing kommt
dabei besondere Bedeutung zu, entsprechende
Veranstaltungen erfreuen
sich anhaltender Beliebtheit. Aber nicht
jeder, der sich informiert, wagt auch den
Schritt gen Osten. Die Gründe sind
vielfältig.
Der BME wollte darum wissen: Wie sieht
es konkret vor Ort aus? Welche Bauteile,
Komponenten, Materialgruppen lassen
sich in China sourcen? Wie ist es um die
Lieferfähigkeit und vermeintliche Qualitätsgarantien
der potenziellen Supplier
aus dem Reich der Mitte bestellt? Im
September wurde die Einladung des
chinesischen Vize-Handelsministers Wei
Jian Guo (war im März beim BME zu
Gast) in die Tat umgesetzt: Gemeinsam
mit 13 Mitgliedsunternehmen bildete die
„Association Materials Management,
Purchasing and Logistics (AMMPL/BME)
den deutschen Stand auf der International
Sourcing Fair in Shanghai, die vom
Skyline der Metropole Shanghai am Huangpo River
26. bis 28.9.2006 im Veranstaltungszentrum
Shanghai Mart an der Xi Yin Road
stattfand). Veranstalter: Ministry of Commerce,
P.R. China sowie das Shanghai
Municipal People´s Government. Die
Durchführung oblag dem International
Shanghai Merchandising Center.
Der reverse Charakter der Messe – Einkäufer
päsentierten sich und gesuchte
Produkte in eigenen Ständen, Besucher
waren zum Teil zuvor gescannte und
eingeladene Lieferanten – zahlte sich am
Ende für die Unternehmen aus. Die überwiegende
Mehrzahl vermeldete am
Schlusstag der Fair eine beachtliche Zahl
an viel versprechenden Kontakten.
Erste Fazits
Anton Pietsch, Procurement Director,
Océ, Standort Singapur:
„Ich ziehe ein äußerst positives Resumee,
habe mehr Kontakte gemacht als
erwartet. Aus 110 Interviews nehme ich
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10 bis 15 Unternehmen in die engere
Auswahl. Ich rechne mit 3 bis 5 möglichen
neuen Lieferpartnern.“ Gesucht:
Elektronik, Walzen, Gussteile, Aluprofile
etc.
Markus Gau, Engineer, Sahlberg GmbH &
Co. KG, Feldkirchen:
„Unsere Erwartungen wurden übertroffen!“
50 bis 60 Kontakte waren sehr
interessant, ich hoffe, mit 8 bis 9 ins Geschäft
zu kommen.“ Gesucht: Gummiteile,
Spritzteile etc.
Bernd R. Fesenbeck, Senior Manager Procurement
Exterior/BIW and Non-Production
Materials, DaimlerChrysler AG,
Beijing:
„Wir haben viele Lieferanten erreicht,
sind nun in der Evaluation.
Wie viel am Ende auch tatsächlich
genutzt werden konnte, wird unsere
Entscheidung mit beeinflussen, ob wir

nächstes Jahr wieder teilnehmen. Aber
bisher sieht es so aus.“
Volker Schellens, Strategischer Einkauf
Mechanik, Leopold Kostal GmbH & Co.
KG, Lüdenscheid:
„Bei uns stand nicht die Lieferantensuche
im Vordergrund, wir wollten eigentlich
zeigen, worauf es bei unseren Produkten,
beispielsweise Komponenten für den
Maybach, ankommt. Das erschien vielen
Besuchern zu komplex. Wir hätten besser
Einzelteile ausgestellt. Ich sehe nach wie
vor Probleme, den intransparenten Markt
zu scannen.“
Matthias Seidel, Head of Purchasing Department
Ship Components, Blohm + Voss
Industries (ThyssenKrupp), Hamburg:
„Wir haben z. B. Schweißbaugruppen gesucht,
mit technisch hohen Anforderungen
und wenig Volumen. Die Ausbeute
war mittelmäßig, aber die Fair bot eine
gute Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen.
Hilfreich war für mich die Einbindung
unseres Shanghaier Offices. Das Preis-
Leistungsverhältnis der Messe insgesamt
war gut.“
Daniel Odermatt, Supply Chain Manager,
Zeag Ltd., Spreitenbach/Schweiz:
„Wir sind sehr zufrieden! 80 konkrete
Kontakte für unsere Parking-Anlagen
sehen gut aus. Die Betreuung durch
Shanghai Merchandising Center und
BME war super! Wir sind höchstwahrscheinlich
im nächsten Jahr wieder mit
dabei.“
Michael Kroener, Director Purchasing Asia,
Behr Asia Pacific Mgt. Co., Shanghai:
„Die Sourcing Fair war für uns nicht
schlecht, 50 potenzielle Zulieferer beziehen
wir nun ins Benchmarking ein. Wir
versprechen uns 5 ausbaufähige Partnerschaften.
Für uns kommen auch andere
Messestandorte in China in Frage.“
Harald Feiling, Leiter Zentraleinkauf,
Carl Kühne KG, Hamburg:
„Wir werden 20 Kontakte weiterverfolgen.
Die Besucher zeigten sich sehr
interessiert und informiert. Ich wollte ein
Info
Feeling für den Markt bekommen, wir
brauchen eine Plattform wie diese. Ich
schließe nicht aus, im nächsten Jahr
wiederzukommen.“
John Stolz, Supplier Management Coordinator
(Quality), ZF Asia Pacific, ZF
Investment Co. Ltd., Shanghai:
„Unsere Leute waren sehr zufrieden. Mit
200 guten Kontakten, die es jetzt weiterzuverfolgen
gilt, hat im Vorfeld keiner
von uns gerechnet.“
Zeag-Manager Daniel Odermatt fasst die
Erfahrungen aller Teilnehmer zusammen:
„Es ging in Shanghai um Kontakte, nicht
um Preisverhandlungen. Wer hier gut
vorbereitet war, Fotos und konkrete Teile
vorzeigen konnte, hatte gute Karten.“ Als
vorteilhaft erwies sich zudem die Einbindung
bereits bestehender Offices, so
etwa bei Blohm + Voss. Die Erfahrung
hat gezeigt, dass sich asiatische Besucher
zunächst an die chinesischen Standbesetzungen
wenden. Die gilt es entsprechend
in Kenntnis der Produkte zu setzen.
Ausgabe 72 / Dezember 2006
BME-Vorstandsvorsitzender Jürgen Marquard
zieht für den BME ein erfreuliches
Fazit: „Die Unternehmen haben einen
guten Einblick gewonnen. Das gleiche
„Alte Bekannte“ (v. l.): Zhou Yupeng (Vize-Bürgermeister Shanghai),
Chinas Vize-Handelsminister Wei Jian Guo, BME-Vorstandschef Dr. Jürgen Marquard
sowie BME-Hauptgeschäftsführer Dr. Holger Hildebrandt
International Sourcing
Fair 2006
Teilnehmende
BME-Unternehmen:
Behrgroup
Blohm + Voss Industries
DaimlerChrysler Drozak
Consulting
Hella
Kostal
Kühne
PGMC
Océ
Sahlberg
Sustainomics
ZEAG (Schweiz)
9

13 Unternehmen waren in der BME-Members-Area vertreten
gilt für unseren Verband. Mit diesen Erfahrungen
im Rücken wollen wir im
nächsten Jahr eine weitaus größere Zahl
Info
an Unternehmen für die Teilnahme motivieren
und diese bei der Vorbereitung
umfassend unterstützen.“
BME rmr – Veranstaltungen 2007
10 Ausgabe 72 / Dezember 2006
Der BME wird das Thema „China“ fest
besetzen und Servicedienstleistungen
für Einkäufer mit Standort Deutschland
und China anbieten. Dass das Thema
„German Demands for Chinese Vendors“
im Trend liegt ist, hat auch die mit über
100 Zuhörern unerwartet gut besuchte
BME-Veranstaltung am 2. Tag der Messe
gezeigt.
Marquard in seinem Schlusswort: „Mein
Dank gilt den kompetenten, professionellen
und äußerst kooperativen Veranstaltern
bzw. Ausrichtern der Fair. Wir
sind in Shanghai freundschaftlich aufgenommen
worden und freuen uns auf
das nächste Jahr. Zunächst aber heiße ich
die Delegation aus Shanghai – und mir ihr
die ausstellenden asiatischen Zulieferer –
beim anstehenden BME-Symposium in
Berlin ganz herzlich willkommen.“
Weitere Infos zum Thema China/International
Sourcing Fair:
BME, Sabine Ursel
Tel. 0 69/3 08 38-1 13,
E-Mail: sabine.ursel@bme.de
Bitte schon mal vormerken; genauere Informationen erhalten Sie mit separaten Einladungen und unter www.bme-rmr.de.
Thema Termin
Jahresauftaktveranstaltung: Europa – Wirtschaftsthema 15.02.2007
Hamburg: Airbus, Montblanc ca. 07.06. – 10.06.2007
Projektmanagement für Einkäufer (Schnittstellenproblematik) Oktober
Einkaufsrecht: Bürgschaften September
Architektonischer Rundgang Frankfurt am Main, Teil 2 Mai
Muss es das Gericht sein? Alternative Streitbeilegungsverfahren März
Basiswissen Einkauf: Basis, Recht, Verhandlungen; 3-teilig noch offen
Mindmanager für Einkauf mit Praxisbeispielen November
Ausschreibungen erstellen – Angebote analysieren; halbtags noch offen
Workshops (neues Format)
Travelmanagement
IT-Einkauf
Bau- und Dienstleistungen
Personaldienstleistungen
„Der rmr möchte im Jahr 2007 vier Themenblöcke mit jeweils mehreren Workshops innerhalb eines neuen
Veranstaltungsformates anbieten.”

Info
Das innovative Partnerfirmen-Management (PFM) der Messe Frankfurt
Ein neuer Impuls im Dienstleistungs-Management
Pattrick Potier, bei der Messe Frankfurt zuständig
für das Partnerfirmen-Management
(PFM) etabliert die innovative Systematik,
für die Beauftragung und Durchführung
von Dienstleistungen am Messeplatz Frankfurt.
Dabei sind die oft als gegensätzlich betrachteten
Faktoren Transparenz, Effizienz
und Vertrauen die Ziele, die Klaus Reinke,
Einkaufschef der Messe Frankfurt, mit PFM
verfolgt. Das PFM soll dafür sorgen, dass bei
der meist zeitkritischen Auftragsabwicklung
diese Ziele nicht verloren gehen und
die Aussteller Idealbedingungen für ihre
Messeauftritte in Frankfurt vorfinden.
Um eine Veranstaltung zum Erfolg zu
führen, ist eine Vielzahl von Leistungen
notwendig. Die wenigsten werden dabei
von der Messegesellschaft und ihren Mitarbeitern
selbst erbracht. Die Messe Frankfurt
ist ein typischer „Regiebetrieb“, der ein
breites Bündel von Serviceleistungen für
seine Kunden – die Aussteller – organisiert.
Vom Parkplatz-Management über die Erhaltung
der Messehallen samt ihrer Außenanlagen
bis hin zur Möbelvermietung, dem
Telefon oder den Hostessen, die während
der Messen Auskunft geben, ist eine Vielzahl
von Leistungen zu koordinieren, die in
ihrer Summe erst die Qualität einer „Messe“
ausmachen. Messen gleichen einem Konzert
mit vielen Stimmen und Musikern, das
ohne Dissonanzen zur Aufführung kommen
muss. Das betrifft die knappen Zeiten
zwischen den Veranstaltungsterminen, in
denen das Messegelände jeweils für die
nächste Veranstaltung wiederhergestellt
werden muss ebenso wie notwendige Investitionen
in die Substanz des Messeplatzes,
die ebenfalls im dicht belegten Veranstaltungskalender
untergebracht sein
wollen. All dies kann eine Messeregie nur
leisten, wenn sie mit geübten und qualifizierten
Partnern zusammenarbeitet.
Jeder Regisseur braucht zuverlässige
Partner, die ihren Part in der konzertanten
Aufführung Messe übernehmen, die wissen,
dass sie und ihre Belange eingebettet
sind in einen komplexen Prozess mit
schmalen Zeitfenstern. Die Messe Frankfurt
ist froh, solche Partner zu haben. Andererseits
können durch die enge Zusammenarbeit
im Dienste der auf dem Messeplatz
ausstellenden Wirtschaft auch Gewohnheiten
entstehen, die Unklarheiten etablieren
und Grauzonen ermöglichen. Vieles
wird situativ entschieden, wenn etwa beim
Aufbau einer Messe Wände verschmutzt
oder beschädigt wurden, die Infrastruktur
der Messehallen in der einen oder anderen
Weise gelitten hat oder auf Freiflächen zusätzliche
Vorkehrungen getroffen werden
müssen. So können Aufträge häufig per Zuruf
zustande kommen, weil die Arbeiten
quasi über Nacht ausgeführt sein müssen,
um das Messegelände für die nächste Veranstaltung
in den gewünschten Zustand zu
versetzen.
Wie also lassen sich vertrauensvoller Umgang,
Zeitdruck und Effizienz in der Auftragsabwicklung
unter einen Hut bringen?
Das Partnerfirmen-Management beruht auf
der Grundlage von Rahmenverträgen für
wiederkehrende und standardisierbare
Leistungen, die ohne Angebotseinholung
und formlos beauftragt werden und auf
dieser Basis unmittelbar nach Eingang des
Leistungsnachweises auch von der Messe
bezahlt werden. Wer also nach Standard
korrekt abrechnet, bekommt sein Geld
zügig überwiesen, ohne dass eine eingehende
Prüfung stattfindet.
Wie aber wird die Messe Frankfurt ihrer
Regieverantwortung gerecht? Indem systematisch
Stichproben von externen Kontrolleuren
vorgenommen werden, die Plausibilität
und erbrachte Dienstleistungen
einer fachlichen Prüfung vor Ort unterziehen.
Stellt sich in der Stichprobe heraus,
dass alles seine Ordnung hat, steigt der
Dienstleister in der Bewertung, mit der
Folge, dass künftig weniger Stichproben
gezogen werden und das Entgelt rasch
fließt. Ergibt die Prüfung Ungereimtheiten
oder gar missbräuchliche Abrechnungen,
wird der Dienstleister in seiner Qualifizierung
herabgestuft. Das zieht automatisch
eine höhere Quote von Stichprobenüberprüfungen
nach sich, mit der Folge,
dass weit weniger Abrechnungen zügig beglichen
werden. Gleichzeitig sinkt die
Qualitätskennzahl.
Dieses System wird um qualitative Bewertungskriterien
ergänzt und in der jährlich
wiederkehrenden Bewertungen des PFM
mit hoher Gewichtung berücksichtigt.
Durch einen abteilungsübergreifenden Bewertungsansatz
und der Aufteilung des
Werteurteils in kleinere Einzelnoten wie
z.B. Informationsfluß, Termintreue, Eigeninitiative,
Innovation, Umweltverhalten,
Sicherheit in Kombination mit Gewichtungsmöglichkeiten,
sorgen für ein Höchstmaß
an Flexibilität und gesteigerte Objektivität
der Bewertung.
Ausgabe 72 / Dezember 2006
Erreicht ein Dienstleister ein definiertes
Qualitätsniveau erhält dieser den Status
„Partnerfirma der Messe Frankfurt“. Dieser
besondere Status gewährleistet der Partnerfirma
einen „Goodie“ nämlich den vorgezogen
Rechnungslauf.
Das heißt ein Teil der eingereichten Partnerfirmenrechnungen
wird nur noch einer
verkürzten Rechnungsprüfung unterzogen
und direkt in den Zahlungslauf gegeben.
Der andere Teil der eingereichten Rechnungen
wird durch das PFM einer sachlichen
und fachlichen Prüfung unterzogen.
Die Auswahl welche Rechnungen in den
Prüflauf gelangen ist automatisiert und
übernimmt ein im SAP-System eingestellter
Zufallsgenerator der sich auf die jeweiligen
Entwicklungen hinsichtlich des erbrachten
Qualitätsniveaus anpassen läßt.
Somit ist das PFM maßgeblich am Prozeß
der Rechnungsprüfung beteiligt und schafft
zusätzlich Entlastung in den jeweiligen
Fachbereichen, die für Partnerfirmenabrechnungen
keine Prüfauftrag erhalten.
Das Partnerfirmenmanagement wäre nicht
komplett, wenn die Zusammenarbeit nicht
um den Dialog ergänzt würde. In Qualitätsgesprächen
werden auf Grundlage der
Prüfergebnisse Partnerfirmen und Dienstleister
sensibilisiert. Diese Gespräche sind
die Grundlage eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses,
eine für die Messe
Frankfurt wichtige Plattform für den Austausch
von Vorschlägen zur Effektivitätssteigerung.
Das Partnerfirmen-Management stärkt also
die symbiotische Beziehung zwischen dem
Regieunternehmen Messe und bewährten
Partnern, die gemeinsam ihre konzertante
Dienstleistung für Ausstellerkunden erbringen.
Es erzieht alle Beteiligten zur Korrektheit
in der Abrechnung und zur zügigen
Abgeltung von Leistungen und schafft auch
das Instrumentarium, mit neuen Partnern
zu einer vertrauensvollen, qualitativ hochwertigen
Zusammenarbeit zu kommen. Seit
dem Start des Verfahrens 2001 ist diese
Systematik nunmehr etabliert und erfährt
ein hohes Maß an Akzeptanz bei den vor
Ort tätigen Dienstleistungsunternehmen.
Ein Verfahren, das in der gesamten Dienstleistungsbranche
Schule machen könnte.
Pattrick Potier, 21.8.2006
11

Info
Recht im Einkauf
Vertiefungsworkshop am 20.11.2006
Mit dem am 20. November 2006 mit
Frau Rechtsanwältin Angela Schäuffelen
veranstalteten Vertiefungsworkshop
„Einkaufsrecht“ haben wir wiederum
einen Volltreffer gelandet.
Frau Schäuffelen verstand es hervorragend,
die Fragen rund um die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen und
die einkaufsspezifischen Themen des
Lieferverzuges und Mängelansprüche
anhand der aktuellen Rechtsprechung
zu vermitteln. Nahezu 50 Teilnehmer
hatten den Weg zu dem Gastgeber der
Veranstaltung der SÜWAG Energie AG
in Frankfurt-Höchst gefunden.
Eingangs betonte unser Vorstandsmitglied
Schäfer, dass nach nahezu vier
Jahren seit Einführung der Schuldrechtsreform
nunmehr zahlreiche einschlägige
Gerichtsentscheidungen zu
Einzelfragen ergangen seien. Frau
Schäuffelen griff diesen Hinweis auf
und legte dar, welche Einkäufer-
Klauseln von der Rechtsprechung
kassiert bzw. akzeptiert wurden. So
setzte Sie sich zunächst intensiv mit
der Frage auseinander, in welchen
Fällen Geschäftsbedingungen ausgehandelt
sind. Weitere Fragen waren:
Verlängerung der gesetzlichen Verjährungsfristen
für Sach- und Rechtsmängel,
Neubeginn der Verjährungsfrist
bei Nacherfüllung.
Bei den Leistungsstörungen, und zwar
Lieferverzug und Mängelansprüche
Wer findet ein älteres Dokument aus dem Einkauf?
12 Ausgabe 72 / Dezember 2006
zeigte Frau Schäuffelen auf, welche
Ansprüche dem Käufer zur Verfügung
stehen. Viele Einzelfragen zur Pönale
beim Verzug, zum Fixhandelskauf,
zum Recht der Selbstvornahme etc.
wurden intensiv erörtert.
Insgesamt bot die von den Vorstandsmitgliedern
Heimann und Schäfer
organisierte Veranstaltung viel Stoff für
anregende und weiterführende Diskussionen
zu interessanten Problemen
des Einkaufsrechts. Der rmr-Vorstand
hat bereits entschieden, das Thema
„Einkaufsrecht“ mit weiteren Veranstaltungen
auch im kommenden Jahr
fortzusetzen.
Hanfried Schäfer
In den Archiven des BME-Firmenmitglieds
Stadtwerke Wiesbaden (ESWE)
gefunden: Eine Offerte anno 1905. Der
Beweis, daß auch schon vor über 100
Jahren professionell bei der ESWE
eingekauft wurde.
Welches BME-Mitglied kann ein noch
älteres Geschäftsschreiben aus dem
Einkauf (Anfrage oder Angebot) vorweisen?
Wenn ja, wenden Sie sich bitte
an unsere Geschäftstelle, Frau Marlies
Gittrich (E-Mail: m.gittrich@t-online.de;
bitte keine Original-Unterlagen per Post
zusenden ohne vorherige Abstimmung
mit Frau Gittrich!).
Als „Finderlohn“ winkt Ihnen ein
Büchergutschein in Höhe von 50 EUR.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Schönen Dank für Ihre Einladung und
dass Sie der rmr Info die Gelegenheit
geben, Ihre Firma einmal vorzustellen.
Lurgi ist als weltweit tätiges Technologieunternehmen
für Verfahrenstechnik
und Anlagenbau bekannt. Auch als Aushängeschild
für deutsche Technik hat
Lurgi einen Namen. Der BME rmr Rhein
Main Region möchte seinen Mitgliedern
mehr über Lurgi berichten. Dies ist der
Grund unserer heutigen Unterredung.
Lurgi ist Anlagenbauer. Welche Art von
Anlagen bauen Sie? Auf welchen Gebieten?
Werden die Anlagen hier in der
Lurgiallee konstruiert oder gebaut bzw.
teilweise gebaut und dann per Montage
beim Kunden errichtet?
Die Lurgi AG mit Sitz hier in Frankfurt ist,
wie Sie schon sagen, ein führendes weltweit
tätiges Technologieunternehmen für
Verfahrenstechnik und Anlagenbau. Der
Fokus unseres Portfolios liegt auf Eigentechnologien
und exklusiven Lizenztechnologien
der Kette Gas zu petrochemischen
Produkten und synthetischen Treibstoffen.
Ein zweites Standbein ist der Produktbereich
Nachwachsende Rohstoffe/
Food.
Dieser Bereich umfasst neben Technologien
zur Erzeugung klassischer Produkte
wie Speiseöl, Nahrungsmittelzusätze,
Stärkeprodukte und Fructose vor
allem Verfahren zur Herstellung alternativer
Treibstoffe wie Biodiesel und Bioethanol
aus nachwachsenden Rohstoffen
wie zum Beispiel Raps, Getreide oder
Zucker.
Von der Projektentwicklung über den
schlüsselfertigen Bau von Anlagen in
Gesamtverantwortung bis zum vollen
Betrieb planen und bauen wir weltweit
Anlagen komplex aus einer Hand.
In der Lurgiallee ist das Headoffice. Gibt
es weltweit vergleichbare Institutionen?
Info
Firmenmitglieder der rmr stellen sich vor (Teil 19)
rmr bei der Lurgi AG, Frankfurt am Main
Interview mit Lothar Kunkel, Vice President Supply Chain Management
Neben dem Hauptsitz in Frankfurt haben
wir Abwicklungsstandorte in Polen, Indien
und USA. Auch in Spanien, Südafrika
und Malaysia wickeln wir in eigenen
Standorten Projekte ab. Darüber hinaus
haben wir Vertriebsbüros und Repräsentanten
in über 30 Ländern. In Summe beschäftigen
wir rund 600 Mitarbeiter in
den Auslandsgesellschaften.
Wie viel Beschäftigte hat Lurgi weltweit?
Sicherlich sind Verfahrenstechniker, Ingenieure
und Naturwissenschaftler dominierend.
Die Lurgi wird zum Jahresende weltweit
über 1.200 eigene Mitarbeiter haben. In
Abhängigkeit von der Auftragslage arbeiten
wir auch mit Kontraktoren zusammen,
die uns z.B. im Bereich des
Engineerings, aber auch auf den Baustellen
unterstützen. Das sind zur Zeit ca.
Copyright Lurgi AG
Ausgabe 72 / Dezember 2006
250 bis 300 Mitarbeiter von Drittfirmen.
Der überwiegende Teil von der Qualifikation
sind natürlich Ingenieure, Techniker
und Naturwissenschaftler. Wir beschäftigen
auch Juristen, Betriebswirtschaftler
und die klassischen kaufmännischen
Berufe. Im Einkauf sind wir gerade
dabei, mehr technische Kompetenz zu
etablieren, d.h. wir stellen überwiegend
Ingenieure bzw. Wirtschaftsingenieure ein.
Aus Ihren Unterlagen ersehe ich, dass
Forschung und Entwicklung mit Kunden
und Universitäten stattfindet. Sie nennen
die technische Universität Freiberg. Mit
welchen Universitäten arbeiten Sie noch
zusammen?
Wir arbeiten noch mit dem Forschungszentrum
Karlsruhe zusammen und installieren
dort eine Pilotanlage zur Herstellung
von Kraftstoffen aus Biomasse.
13

Was geschieht mit einem Auftrag vom Eingang
bis zum Abschluss des Projektes?
Ein Auftrag fängt bei uns mit der Entscheidung
an, ein Angebot abzugeben. In
der Angebotsphase wird der Grundstock
für die spätere erfolgreiche Auftragsabwicklung
gelegt. Formal beginnt der
Auftrag natürlich mit dem Inkrafttreten.
Spätestens zu diesem Zeitpunkt formiert
sich das Projektabwicklungsteam mit
einem Projektleiter an der Spitze. Zum
Kernteam gehört auch der Project Procurement
Manager, der verantwortlich ist
für die projektspezifische Einkaufsstrategie.
In der Verfahrenstechnik werden verfahrentechnische
Grundlagen bzw. Eckwerte
festgelegt. Das ganze geht dann über in
das Engineering, wo die detaillierte Auslegung
von Anlagenteilen erfolgt. Vom
Engineering erhält der Einkauf die entsprechenden
technischen Anfrageunterlagen,
der dann in der Regel und in Abhängigkeit
von den jeweiligen vertraglichen
Vereinbarungen die Anfragen bei potentiellen
Lieferanten platziert.
Danach kommt der übliche Prozess Angebotevergleich,
technische und kommerzielle
Vergabeverhandlung mit den
Lieferanten. Dabei wird, was typisch für
Info
das Anlagengeschäft ist, der mögliche
Auftrag von den technischen und kommerziellen
Bedingungen her im Detail
face-to-face mit dem Lieferanten verhandelt.
Nach Abschluss der Verhandlungen
werden die Angebotsvergleiche
abgeschlossen, und man trifft im Team
die Vergabeentscheidung. Dann beginnt
der Bestellabwicklungsprozess mit Terminverfolgung,
Kontrollbesuchen vor Ort.
Prüfung und Abnahmen entsprechend den
Vereinbarungen werden durchgeführt.
Am Ende steht die Auslieferung auf die
Baustelle, wo, je nach dem wie der Vertrag
gestaltet ist, entweder wir oder der
Kunde selbst die Montage durchführt.
Nach der Montage erfolgt die sogenannte
Inbetriebnahme, und danach wird das
ganze mit einem Garantielauf abgeschlossen
und die Anlage dem Kunden übergeben.
Wie ist der Prozentsatz des Einkaufsvolumens
hier vor Ort oder an der Montagestelle?
Es kommt auf die vertraglichen Festlegungen
an. Wir haben Verträge, die
einen sogenannten local content vorsehen.
Dann ist natürlich in Abhängigkeit
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von diesem local content auch die Beschaffung
in dem jeweiligen Aufstellungsland
zu klären. Solche Verträge wickeln
wir zur Zeit z.B. in Malaysia und Saudi
Arabien ab.
Generell kann man sagen, dass das Einkaufsvolumen
in einem Anlagengeschäft
zwischen 60 und 70 % des Vertragswertes
ausmacht. Von daher kommt dem
Einkauf im Anlagengeschäft eine gesteigerte
Bedeutung zu und ist entscheidender
Erfolgsfaktor, was die Wettbewerbsfähigkeit
des Unternehmens anbelangt.
Wir hatten eben schon einmal darüber gesprochen.
Wie ist der Einfluss der Technik
auf den Einkauf bzw. im Einkauf.
In einem technologiegetriebenen Ingenieurunternehmen
ist natürlich der Einfluss
der Technik auf den Einkauf sehr
massiv. Dies ist keineswegs negativ zu
sehen, sondern das sind einfach die
Fakten. Diese haben wir anzunehmen
und wir nehmen diese auch an. Wir
stellen uns von der Einkaufsseite her
darauf ein, dass wir eben auch bei den
Mitarbeitern die technische Kompetenz
stärken. Wir müssen in der Lage sein,
einen technisch komplexen Einkauf zu
meistern. Wichtig ist auch, wie ich eingangs
schon erwähnte, dass der Einkauf
bereits in der Angebotsphase eingebunden
ist und darauf achtet, dass die Lieferantenauswahl
nicht eingeschränkt wird.
Wie viel Leute sind im Einkauf beschäftigt?
Den Bereich, den ich verantworte, haben
wir in Supply Chain Management umbenannt.
Damit wollen wir dokumentieren,
dass wir nicht nur für die Beschaffung
verantwortlich sind, sondern zu jeder
Stufe in der Wertschöpfungskette – eben
von der Angebotsphase bis hin zur Auslieferung
auf die Baustelle (genau genommen
bis zum Ende der Gewährleistung)
– unseren Beitrag leisten. Das
heißt, wir sind auch zuständig für das
ganze Thema Terminverfolgung, sprich
die termingerechte Auslieferung. Wir
koordinieren Abnahmen, Inspektionen
und wickeln den Versand ab. Insgesamt
sind ca. 60 Personen im Bereich.
Wenn Sie einkaufen oder ein Projekt
haben in entlegenen Gebieten, in denen

Lurgi normalerweise nicht tätig ist, wie
funktioniert der Einkauf dort?
Also so ganz entlegen sind die Gebiete
nicht mehr. Ich war für Lurgi Anfang der
80er Jahre in China auf einer Baustelle.
Damals gab es noch kein Internet, keine
mobilen Telefone, kein Fax, Telefonate
konnten erst nach ca. 3-stündiger Wartezeit
stattfinden. Und obwohl man nur 70
km außerhalb von Shanghai war, konnte
man von entlegen sprechen. Die Situation
haben wir heute nicht mehr. Das Internet
hat vieles vereinfacht. Die Baustellen sind
in der Regel über Internet erreichbar. Wir
haben von dort Zugriff auf unser SAP-
System und Lotus Notes. Also von daher
ist das eine enge Abstimmung hier mit
Frankfurt, und der Einkauf in den entlegenen
Gebieten unterscheidet sich eigentlich
fast nicht mehr von der Abwicklung
hier in Frankfurt.
Wir lösen es auch dadurch, dass wir Mitarbeiter/-innen
aus Frankfurt, die mit
Prozessen und Tools vertraut sind, zeitlich
befristet in diese Gebiete schicken,
um dort zu unterstützen.
Ansonsten sind wir dabei, die Supply
Chain Philosophie und Supply Chain
Grundsätze auch in den Abwicklungsstandorten,
die ich eingangs erwähnt
habe, zu etablieren.
Wie hoch ist das Einkaufvolumen in
EURO pro Jahr?
Das hängt sehr stark von der Auftragseingangssituation
ab. Sie haben vielleicht
jüngst der Presse entnommen, dass wir
in diesem Jahr bereits einen Gesamtauftragswert
von rund 1,2 Mrd. EURO erreicht
haben. Den Prozentanteil Einkaufsvolumen
am Umsatz habe ich
vorhin genannt. Damit ist es relativ leicht
auszurechnen.
Ich glaube, dass wir Lurgi nach Ihren
Ausführungen näher gekommen sind.
Recht schönen Dank im Namen der
Leser für das Gespräch. Haben Sie noch
etwas, was Sie außerhalb meines Fragenkatalogs
uns bzw. unseren Lesern mitteilen
wollen über Lurgi?
Lurgi hat in 2006 einen exzellenten Auftragseingang
erlebt, der auch sehr stark
Info
in USA stattgefunden hat. Anlagen für
Bioethanol, Biodiesel, aber auch die
klassischen Lurgi-Produkte sind gefragt.
Wir kämpfen heute, wie wahrscheinlich
sehr viele Einkaufskolleginnen und
-kollegen, mit der Situation auf dem
Beschaffungsmarkt: hohe Rohstoffpreise,
knappe Resourcen.
Die Herausforderung für 2007 ist eindeutig,
die Versorgungssicherheit zu gewährleisten.
Terminverfolgung, aber auch
eine noch engere vertrauensvollere Zusammenarbeit
(intern und extern) spielen
dabei eine entscheidende Rolle. Wenn
am Ende des Tages Teile nicht rechtzeitig
auf der Baustelle sind, die Anlage nicht
rechtzeitig in Betrieb genommen werden
kann, sind in der Regel massive Vertragsstrafen
zu zahlen, und das ist natürlich
etwas, was wir auf jeden Fall nicht akzeptieren
wollen und auch nicht können.
Wir sind im Geschäft, um zufriedene
Kunden zu haben und um Gewinn zu
machen. Wenn ein vernünftiger Gewinn
da ist, dann ist in der Regel auch
mehr Spaß dabei, und wir hoffen, dass
wir diesen in 2007 weiter ausbauen
können.
Ausgabe 72 / Dezember 2006
Vielen Dank. Ich wünsche Ihnen recht
viel Erfolg.
Vielen Dank für das Interesse an unserem
Unternehmen.
Das Interview führte Herbert Kemp.
IMPRESSUM
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Herbert Kemp
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